Agent.e d’accueil et de soutien à la direction

À propos de La Liberté La Liberté est un média d’information indépendant du Manitoba, fondé en 1913. Présent en formats papier et numérique, l’organisme a pour mission de servir, informer et faire rayonner la communauté francophone du Manitoba en offrant une information de qualité en français. Organisme sans but lucratif, La Liberté produit non seulement un journal reconnu pour la rigueur de son contenu, mais également une variété de produits et d’initiatives en français, notamment des magazines, des balados et des ateliers éducatifs. Par son travail, La Liberté contribue activement à la vitalité, à la promotion et au développement de la francophonie manitobaine. À propos du poste La Liberté est à la recherche d'une personne organisée, proactive et polyvalente pour se joindre à son équipe à titre d’Agent.e d’accueil et de soutien à la direction. Ce poste se divise en deux volets complémentaires. Environ 70 % du temps sera consacré à l'appui à la direction générale, notamment à la coordination administrative, à la gestion des priorités, à l'organisation des réunions et au soutien des activités stratégiques de l'organisation. Pour ce volet, la personne relèvera directement de la directrice générale. Les 30 % restants seront consacrés à la gestion administrative et à l’accueil, incluant le soutien aux opérations quotidiennes du bureau, la coordination logistique, certaines tâches administratives ainsi que le développement des ventes liées aux cahiers spéciaux. Pour ce volet, la personne travaillera sous la supervision du responsable financier. Ce rôle constitue une occasion unique de contribuer au fonctionnement et au développement d'un média francophone reconnu, au sein d'une équipe engagée et collaborative. Responsabilités principales Appui à la direction (70% du temps) Gérer l’agenda de la directrice générale et coordonner les réunions. Préparer les documents nécessaires aux réunions et aux instances de gouvernance (rapports, présentations, documents destinés au conseil d’administration, etc.). Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction. Organiser les déplacements professionnels et les rencontres de la directrice générale. Effectuer le suivi des échéanciers, des priorités et des actions découlant des réunions. Logistique et administration générale (15% du temps) Assurer la gestion des fournitures de bureau, notamment l’inventaire, le réapprovisionnement et les commandes. Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement administratif du bureau. Maintenir un environnement de travail propre, fonctionnel et accueillant. Assurer l’organisation et le suivi des espaces de travail. Répondre aux demandes logistiques et administratives de la direction (préparation d’événement, rencontre) et proposer des services et solutions adaptés. Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs et des méthodes de travail. Développement commercial (15% du temps) Élaborer et mettre en œuvre des stratégies visant à accroître les revenus générés par les cahiers spéciaux du journal. Développer les ventes d’espaces publicitaires auprès des annonceurs actuels et potentiels. Identifier, prospecter et développer de nouveaux partenariats d’affaires et occasions de commandite. Profil recherché Formation et expérience Diplôme d’études postsecondaires en administration, bureautique, gestion, communication ou dans un domaine connexe. Expérience pertinente dans un rôle de soutien administratif, de coordination ou de service à la clientèle. Une expérience en développement des affaires, en vente publicitaire ou dans le secteur des médias constitue un atout. Compétences techniques Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel et Outlook. Aisance avec les outils numériques et les plateformes collaboratives. Bonne connaissance de Google Agenda (Google Calendar) et des outils de gestion de calendriers. Maîtrise des outils de visioconférence tels que Zoom, Microsoft Teams et Google Meet. Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et systèmes de gestion. Excellentes aptitudes rédactionnelles et communicationnelles en français. Qualités recherchées Personne proactive, autonome et capable de prendre des initiatives. Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement dynamique. Rigueur, souci du détail et professionnalisme. Excellentes habiletés relationnelles et sens du service à la clientèle. Esprit d’équipe, polyvalence et capacité d’adaptation. Intérêt pour le milieu des médias communautaires et le développement de partenariats. Atouts Connaissance du milieu médiatique, communautaire ou associatif. Connaissance de logiciels de gestion de bases de données, de CRM ou d’outils de marketing numérique. Exigences Être autorisé(e) à travailler légalement au Canada au moment de l'embauche. Bilingue Avoir un permis de conduire valide au Manitoba.

Provide high-level administrative support to the General Director, including agenda management and governance documentation. Additionally, manage office logistics and drive revenue growth through advertising sales for special journal inserts.

Requires a post-secondary diploma in administration, management, or communications with relevant experience in administrative support. Candidates must be bilingual, hold a valid Manitoba driver's license, and be authorized to work in Canada.

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Coordination
• Calendar Management
• Executive Support
• Business Development
• Advertising Sales
• Microsoft Office
• Google Calendar
• Zoom
• Microsoft Teams
• Google Meet
• French Writing
• Customer Service
• Organization
• Priority Management
• Bilingualism
• Logistics Coordination

• Administrative
• Creative & Media
• Sales
• Customer Service & Support
• Management & Leadership

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

12 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level