Administrateur (trice) à la paie américaine (contrat de 12 à 16 mois)

Principales fonctions Notre équipe des ressources humaines corporatives est à la recherche d’un administrateur ou d'une administratice à la paie américaine (contrat de 12 à 16 mois) relevant de la gestionnaire de la paie américaine. Cette personne sera responsable du traitement de trois cycles de paie américains, dont certains multi-États, à l’aide du système de paie ADP Workforce Now. Les tâches associées à ce poste comprennent notamment : Effectuer les changements relatifs aux employés dans ADP Workforce Now, notamment les embauches, les cessations d’emploi, les modifications salariales, les cotisations aux régimes 401(k) et Roth, les saisies sur salaire, les modifications fiscales fédérales et étatiques, les inscriptions et modifications aux avantages sociaux, les renseignements d’urgence, les dépôts directs, les congés autorisés, les allocations automobiles et d’autres renseignements liés aux employés; Saisir et vérifier les changements relatifs à la rémunération dans ADP Workforce Now, y compris les heures travaillées, les ajustements d’heures supplémentaires, les congés payés, les ajustements d’avantages sociaux et les autres gains; Assurer la transmission et la validation des traitements de paie hebdomadaires et bimensuels dans ADP; Produire les rapports standards et personnalisés d’ADP, soutenir la personne responsable de la conformité dans les processus liés aux congés FMLA, aux invalidités de courte et de longue durée (STD et LTD) et participer au suivi des processus liés à la COBRA; Préparer les écritures comptables liées à la paie traitée; Offrir un service à la clientèle aux gestionnaires et aux employés et répondre aux demandes d’information provenant de sources internes et externes; Soutenir les employés relativement à la paie, aux vacances et aux politiques de l’entreprise; Effectuer le rapprochement des comptes du grand livre liés à la paie; Vérifier les remises au régime 401(k); Effectuer le rapprochement des factures d’avantages sociaux et préparer les documents requis pour le paiement; Assurer la conformité des données entre les systèmes de paie et de ressources humaines; Effectuer les ajustements de fin d’année et des formulaires W-2, notamment pour les avantages imposables; Maintenir une bonne compréhension des retenues avant impôt et après impôt ainsi que de leur incidence sur le traitement de la paie; Réaliser toute autre tâche connexe liée à la paie et aux ressources humaines. Compétences techniques Requis Expérience en traitement de la paie américaine obligatoire; Un niveau avancé en anglais, à l’oral comme à l’écrit, est requis en raison des tâches associées au poste, notamment le traitement et l’analyse de données de paie américaines, de formulaires fiscaux et de rapports administratifs rédigés en anglais, ainsi que les communications avec les employés, gestionnaires, fournisseurs d’avantages sociaux et organismes externes situés aux États Unis concernant la paie, les avantages sociaux, les régimes 401(k) et les exigences réglementaires. La personne titulaire du poste devra utiliser cette langue sur une base quotidienne. Diplôme d’études collégiales en administration (comptabilité) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience; Expérience en comptabilité; Maîtrise de Microsoft Excel; Un atout Accréditation de l’American Payroll Association; Connaissance des régimes d’assurance collective, des régimes 401(k), ainsi que des lois, règlements et pratiques connexes; Expérience en traitement de la paie, idéalement avec les produits ADP tels que Workforce Now et e-Time. Qualités personnelles Requis Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement dynamique où plusieurs priorités doivent être gérées simultanément; Solides compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à assurer le suivi des dossiers jusqu’à leur résolution; Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et d’intégrité; Capacité à travailler efficacement en équipe et à soutenir les collègues et la supervision au besoin; De fortes capacités d’analyse, de calcul, de rapprochement de comptes et de recherche sont essentielles. Critères généraux Requis Disponibilité pour voyager occasionnellement au Canada ou aux États-Unis Organisation Lallemand est une société canadienne privée fondée à la fin du XIXe siècle, qui développe, produit et commercialise des micro-organismes pour divers marchés. Les bureaux administratifs de la société mère sont situés à Montréal, au Canada. Aujourd'hui, Lallemand emploie plus de 6 500 personnes travaillant dans plus de 45 pays sur 5 continents. L'unité d'affaires corporative de Lallemand englobe tous les services de soutien offerts aux autres unités d'affaires. Elle s'assure d'optimiser les processus internes, voit au bon fonctionnement opérationnel et à un alignement stratégique cohérent. Le secteur corporatif se situe principalement à Montréal, au Canada, et compte sur l'expertise de gens en Gestion, Finance et comptabilité, Ingénierie, Recherche et développement (R&D), Ressources humaines (RH) et Technologie de l'information (TI). Si vous désirez contribuer à faire vivre nos valeurs de passion, de collaboration et d'innovation à la grandeur de l'organisation, nous aimerions vous connaître! Veuillez prendre note que des mesures d'adaptation seront prises à toutes les étapes du processus d'embauche. Les candidats doivent faire connaître leurs besoins à l'avance.

Responsible for processing three US payroll cycles using ADP Workforce Now, including managing employee data changes and tax modifications. The role involves preparing accounting entries, reconciling general ledger accounts, and providing payroll support to employees and managers.

Requires mandatory experience in US payroll processing and an advanced level of English for daily communication and reporting. A college degree in administration or accounting, or an equivalent combination of education and experience, is required.

• Service à la clientèleSouhaitée
• Analyse de donnéesSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• ComptabilitéSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• US Payroll Processing
• ADP Workforce Now
• Accounting
• Microsoft Excel
• 401(k) Administration
• Tax Compliance
• General Ledger Reconciliation
• FMLA Administration
• COBRA Administration
• English Proficiency
• Data Analysis
• Customer Service
• W-2 Processing
• Benefit Administration
• Multi-state Payroll

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Manufacturing
• Food & Beverage

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

24 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level