Adjoint(e) administratif(tive)

Santinel, chef de file en santé et sécurité du travail (SST) depuis plus de 40 ans, recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour joindre l'équipe de Secourisme. Vous avez de la débrouillardise, une solide expérience en service à la clientèle et une aisance avec les systèmes informatiques - ce poste est fait pour vous. À propos de Santinel Depuis 1981, Santinel soutient plus de 30 000 entreprises publiques et privées à travers le Québec. Nous sommes reconnus pour : * Nos 120 spécialistes en santé-sécurité (ergonomes, hygiénistes, psychologues du travail, ingénieurs, formateurs, etc.) * Nos services complets en prévention : audit, diagnostic, formations et en accompagnement stratégique * Nos solutions novatrices : formations en ligne, outils numériques et bien plus encore Vos principales responsabilités * Supporter administrativement l’équipe à laquelle il/elle se rattache; * Soutenir divers départements selon les priorités opérationnelles; * Assurer la préparation, mise en forme et mise à jour de documents internes; * Gérer la correspondance générale (courriels, appels, courrier) et assurer un suivi professionnel; * Effectuer le classement et l’archivage des dossiers clients pour garantir une gestion documentaire rigoureuse; * Effectuer l’entrée de données dans les divers systèmes informatiques; * Avoir une aisance avec les chiffres (calculs mentaux); * Concevoir formulaires et autres documents requis; * Effectuer diverse tâches administratives telles que traitement du courrier, classement, etc.; * Assurer un support administratif à l’équipe. Profil recherché * Études post-secondaires D.E.C. ou D.E.P. * Posséder au moins un (1) an d’expérience dans un poste similaire * Maîtrise du français parlé et écrit * Excellentes aptitudes en service à la clientèle * Habileté de communication * Bon sens de l’organisation et de la planification * Sens de la débrouillardise accrue * Souci du détail * À l'aise avec différents systèmes informatiques * Maîtrise de la suite MS Office Ce que Santinel vous offre * Un milieu de travail humain et collaboratif où la passion, l’humour et le respect sont au cœur de nos valeurs. * Une formation continue et un accompagnement professionnel soutenu. * Un salaire compétitif, assurances collectives, RÉER avec cotisation de l’employeur, et horaire flexible. * Stationnement gratuit, tenue décontractée, et plusieurs initiatives favorisant le bien-être au travail. Prêt(e) à faire une différence? Faites parvenir votre candidature dès aujourd’hui et contribuez à bâtir des milieux de travail plus sains, plus humains et plus performants. #SNQ1

Provide administrative support to the First Aid team and various departments, including document preparation and general correspondence. Manage data entry, client file archiving, and the creation of required forms.

Requires a post-secondary diploma (DEC or DEP) and at least one year of experience in a similar role. Candidates must be proficient in French and MS Office with strong customer service and organizational skills.

• Competitive Salary • Group Insurance • RRSP with Employer Contribution • Flexible Schedule • Free Parking • Casual Dress Code • Well-being Initiatives • Continuous Training

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer Service
• Administrative Support
• Data Entry
• Document Management
• MS Office
• Organization
• Planning
• Communication
• French Proficiency
• Attention to Detail
• Resourcefulness
• Archiving

• Administrative
• Security & Safety
• Customer Service & Support

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine