Adjoint.e administratif.ve – Granby, Sherbrooke, Saint-Hyacinthe

Tu travailles en étroite collaboration avec les conseillers techniques afin de planifier et réaliser toutes les étapes des projets. Tu es organisé.e, rigoureux.se et minutieux.se, et ton principal défi est de t’assurer que tes conseillers techniques n’échappent aucun détail! Plus Précisément Tu participes à la rédaction des soumissions et des contrats pour nos clients à partir des indications du conseiller et tu complètes les avenants lorsque requis; Tu fais l’ouverture administrative du projet dans les systèmes informatiques; Tu prépares les bons de commande et suis le budget alloué pour le projet; Tu saisis la réception des commandes livrées sur les chantiers dans le système ainsi que les heures affectées au projet; Tu prépares et vérifies les factures du projet, puis assures la collecte des paiements; Tu réalises la fermeture administrative du projet. Profil Recherché Dynamique et engagé.e, tu es hyper organisé.e et tu aimes travailler en équipe. Autonome et polyvalent.e, tu fais preuve d’initiative dans ton travail. Apprendre toutes les particularités du secteur de la construction ne te fais pas peur et tu es très à l’aise avec les outils informatiques. Tu tolères bien la pression et tu sais gérer les priorités. Enfin, tu possèdes une formation en administration ou en comptabilité, mais les expériences pertinentes seront considérées. Ce que nous avons à t’offrir? Les avantages de la moyenne entreprise combinés à ceux d’une grande famille : Obtenir un emploi stable et permanent; Être au cœur de succès et significatifs en partenariat avec tes équipiers; Profiter d’une gamme d’avantages sociaux : assurances collectives payé à 50 % par l’employeur, télémédecine, régime de retraite avec cotisation de l’employeur, congés et vacances jusqu’à 6 semaines par année; Obtenir un programme de partage des bénéfices favorisant la rétention des collègues; Travailler en mode hybride ou présentiel; Bénéficier de mesures de conciliation travail- vie personnelle et favorisant la santé et le mieux-être : programme de vacances et congés avantageux, conférences, concours, remboursement de frais, activités en succursale, etc.; Participer à des activités sociales Pas Mal HOT : tournoi de golf, randonnées, les 4 à 5; Rejoindre une organisation certifiée écoresponsable niveau II et impliquée dans sa communauté. Qui sommes-nous? leprohon est une entreprise québécoise d’environ 250 collègues répartis en quatre succursales : Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisés en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R) depuis 1930, nous sommes impliqués dans tous les secteurs d’activité : la conception à la réalisation de travaux, la maintenance et le service. Nos valeurs fondamentales? L’innovation, l’engagement, l’esprit d’équipe et l’expérience client! Et parce qu’on se soucie de demain, nous sommes certifiés Écoresponsable depuis 2018. Nous croyons que la force de l’équipe est le propulseur de notre entreprise. Seul, on va plus vite. Ensemble, on va plus loin.

Collaborate with technical advisors to plan and execute project steps, including drafting quotes and contracts. Manage administrative project lifecycles from opening and budget tracking to invoicing and final closure.

Requires a background in administration or accounting, though relevant experience is considered. Candidates must be organized, autonomous, and comfortable with computer tools and the construction sector.

• Group Insurance (50% employer paid) • Telemedicine • Retirement Plan with employer contribution • Vacation and leave up to 6 weeks per year • Profit sharing program • Work-life balance measures • Social activities

• Gestion du tempsSouhaitée
• Travail d’équipeSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Project Planning
• Contract Drafting
• Budget Tracking
• Invoicing
• Payment Collection
• Computer Literacy
• Organization
• Time Management
• Teamwork
• Accounting Basics

• Administrative
• Construction
• Finance & Accounting

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

19 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level