Commis comptable

Responsabilités du poste Comptabiliser les feuilles de temps des employés de QMD Location (collecter des documents, codifier, transmettre à ADP); Importer les heures des employés de l’entreprise dans le système comptable; Préparer le rapport hebdomadaire des comptes à payer administratifs pour QMD; Effectuer l’entrée de données au système comptable (i.e. Maestro) tel que l’enregistrement de factures, de paiements et la création de fournisseurs pour plusieurs entités; Préparer des chèques, virements bancaires et faire le suivi de leur approbation auprès des signataires hebdomadairement; Réconcilier les cartes de crédit (Mastercard, AMEX), enregistrer et classer les factures qui s’y rattachent mensuellement; Enregistrer les comptes de dépenses, vérifier les pièces justificatives et faire le suivi des approbations auprès des demandeurs en cas d’information manquante; Éventuelle prise en charge de la comptabilité de QMD Location : Enregistrer les payables; Faire la conciliation bancaire; Balancer les intercos; Préparer les rapports de TPS/TVQ; Imprimer, numériser et archiver des documents sur le réseau (ex : factures, preuves de paiement, etc.); Contacter les fournisseurs par courriel ou téléphone, au besoin; Toutes autres tâches connexes. Exigences du poste Diplôme d'études collégiales (DEC) en comptabilité ou expérience connexe; Minimum de trois ans d’expérience pertinente dans un poste semblable; Maîtrise parfaite du français, connaissances fonctionnelles de l'anglais; Maîtrise des logiciels Microsoft, et logiciel comptable (idéalement Maestro); Compétences : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et confidentialité.

The role involves managing employee timesheets, processing accounts payable, and performing data entry into the Maestro accounting system. Additional duties include reconciling credit cards, managing expense accounts, and preparing GST/QST tax reports.

Candidates must have a college diploma (DEC) in accounting or equivalent experience with at least three years of relevant experience. Proficiency in French and functional English, along with mastery of Microsoft software and accounting tools, is required.

• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• ComptabilitéSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Accounts Payable
• Bank Reconciliation
• Data Entry
• Microsoft Office
• Maestro Software
• French Proficiency
• English Proficiency
• Organization
• Autonomy
• Confidentiality
• Tax Reporting

• Finance & Accounting
• Construction
• Administrative

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

2 mars 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte