Adjoint(e) aux communications

LOGISCO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) aux communications pour soutenir son équipe des opérations de l'expérience client. Relevant de la Conseillère principal - Expérience Service client , tu joueras un rôle clé dans la qualité, la clarté et l’uniformité de nos communications, outils et documents. Avec un parc immobilier de 260 immeubles et plus de 6 000 logements, ton défi sera de structurer l'information, rédiger des contenus professionnels et contribuer à l'amélioration continue de nos pratiques de communication afin d'offrir une expérience client cohérente, humaine et de grande qualité, autant à nos équipes qu' à notre clientèle résidentielle. Pour être bien chez nous, tu possèdes d’excellentes habiletés rédactionnelles et tu sais vulgariser l'information afin de la rendre claire, simple et accessible. Tu maîtrises parfaitement le français, fais preuve d'un grand souci du détail et d'une rigueur exemplaire dans tout ce que tu entreprends. Proactif(ve), curieux(se) et débrouillard(e) tu aimes apprendre et remettre les façons de faire en question pour les améliorer. Tu souhaites évoluer au sein d’une équipe dont le mantra de ta gestionnaire est « S’amuser follement, dans la collaboration et la rigueur »? Alors, viens créer la suite avec nous! TON RÔLE Concevoir, mettre à jour et améliorer divers documents de travail, tels que des formulaires, gabarits, procédures, outils de formation et documents destinés aux résidents; Assurer la qualité linguistique, la mise en page et la structure visuelle des documents; Rédiger des courriels, scripts téléphoniques et communications pour soutenir la gestion de situations clients plus complexes; Participer à la planification et à la diffusion de communications internes et destinées à la clientèle; Participer à la mise à jour des plateformes numériques, notamment le site web, le portail résident et les outils internes; Coordonner la production et la validation des documents avec les équipes concernées; Remplir les formulaires liés aux demandes de permis et de subventions; Contribuer à l’amélioration, la standardisation et l’harmonisation des outils, gabarits et pratiques documentaires afin de faciliter la circulation de l’information. FORMATIONS, EXPÉRIENCES ET COMPÉTENCES Diplôme d’études collégiales en communications, administration, relations publiques, marketing ou dans un domaine connexe; 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle similaire; Excellente maîtrise du français, autant à l’oral qu’à l’écrit; Aisance avec la suite Office, les outils collaboratifs et les plateformes numériques; Expérience en service à la clientèle ou en expérience client, un atout. VOICI CE QUE L'ON T'OFFRE Poste à temps plein, du lundi au vendredi midi; Horaire flexible et politique de télétravail en mode hybride; 4 semaines de vacances accumulables; REER avec contribution de l'employeur; Avantage Flex - 2% à investir en REER et/ou congés mobiles; Assurances collectives et télémédecine; Congés mobiles; Congé le jour de ta fête; Compte santé; Programme d'aide aux employés et à la famille; Stationnement gratuit.

The communications assistant will design, update, and improve various operational documents, forms, and training tools to ensure clarity and consistency. They will also manage internal and external communications, support customer service scripts, and contribute to the maintenance of digital platforms.

Candidates must hold a college diploma in communications, administration, public relations, marketing, or a related field. A minimum of 1 to 2 years of experience in a similar role and excellent proficiency in French are required.

• Flexible schedule • Hybrid work policy • 4 weeks of vacation • RRSP with employer contribution • Flex benefit • Group insurance • Telemedicine • Floating holidays • Birthday off • Health account • Employee and family assistance program • Free parking

• Service à la clientèleSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Communication
• Writing
• Editing
• Proofreading
• Customer experience
• Customer service
• Administrative support
• Microsoft Office
• Digital platforms
• Content creation
• Process improvement
• Attention to detail
• French language proficiency

• Administrative
• Customer Service & Support
• Marketing
• Management & Leadership

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine