Réceptionniste bilingue

Réceptionniste bilingue | Ottawa 📞✨ Tu aimes le contact avec les gens et tu veux travailler dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble? Marcil Lavallée est à la recherche d’un(e) réceptionniste bilingue pour son bureau d’Ottawa! Que tu débutes ta carrière ou que tu sois à la recherche d’un nouveau défi, nous recherchons une personne organisée, professionnelle et accueillante qui aime offrir un excellent service à la clientèle. À propos de Marcil Lavallée Marcil Lavallée, c’est plus de 130 professionnels passionnés, dont 18 associés, qui accompagnent une clientèle bilingue et diversifiée en certification, fiscalité et services-conseils. Chez nous, tu trouveras un environnement dynamique, convivial et francophone, où l’apprentissage est encouragé, la collaboration est réelle et l’équilibre travail-vie personnelle n’est pas qu’un slogan — c’est une priorité. Pourquoi choisir Marcil Lavallée? ✅ Salaire concurrentiel ✅ Programme flexible d’avantages sociaux équivalant à 6 % du salaire brut ✅ Horaire estival allégé (4 jours par semaine en juillet et août) ✅ Congé payé entre Noël et le jour de l’An ✅ Assurance collective de groupe ✅ Équipe accueillante et ambiance collaborative À quoi ressembleront tes journées? Tu seras souvent la première personne que nos clients rencontrent ou entendent. Ton rôle sera essentiel pour offrir une expérience professionnelle, chaleureuse et efficace. Tu auras notamment à : Accueillir les visiteurs et les diriger vers les bonnes personnes; Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer aux membres de l’équipe; Gérer le courrier entrant et sortant; Veiller à la propreté et au bon fonctionnement de la réception, des salles de conférence et de la cuisine; Effectuer les commandes de fournitures et maintenir les inventaires; Préparer, photocopier et numériser différents documents; Soutenir l’équipe administrative dans diverses tâches; Participer au bon déroulement des activités du bureau. Ce poste est pour toi si tu : ✔ Es parfaitement bilingue (français et anglais); ✔ Aimes travailler avec les gens et offrir un excellent service à la clientèle; ✔ Sais gérer plusieurs priorités à la fois; ✔ Fais preuve d’organisation, de minutie et d’autonomie; ✔ Es à l’aise avec Microsoft Office (Word, Excel et Outlook); ✔ Aimes apprendre et relever de nouveaux défis; ✔ Es reconnu(e) pour ton professionnalisme et ton entregent. Marcil Lavallée souscrit aux principes d’équité en matière d’emploi et vise l’établissement d’un milieu de travail inclusif et sans obstacle. Les adaptations nécessaires dans le cadre du processus de recrutement seront fournies sur demande. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues pour un entretien d’embauche.

The receptionist will be the first point of contact for clients, responsible for greeting visitors, managing incoming calls, and handling mail. They will also provide administrative support, maintain office supplies, and ensure the reception and common areas are well-maintained.

The ideal candidate must be perfectly bilingual in French and English and possess strong organizational and customer service skills. Proficiency in Microsoft Office and the ability to manage multiple priorities in a professional manner are required.

• Flexible benefits program • Summer schedule • Paid leave between Christmas and New Year • Group insurance

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bilingualism
• Customer service
• Organization
• Time management
• Microsoft Office
• Word
• Excel
• Outlook
• Communication
• Professionalism
• Administrative support
• Inventory management
• Office Supply Management
• Administrative Support
• Office Administration
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Multilingualism
• Customer Service
• Inventory Management
• Microsoft Outlook
• Time Management

• Administrative
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting
• Bilingual Receptionist
• Receptionist
• Receptionists (general)
• Receptionists and Information Clerks

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine