Agent(e) de soutien administratif, Centre des services adaptés / AccessAbility Assistant

Résumé du poste

The AccessAbility Assistant serves as the primary contact for students and faculty, managing administrative tasks such as exam scheduling and note-taking services. They also provide direct support to students with disabilities and assist department staff with database maintenance and record-keeping.

Détails du poste

OFFRE D’EMPLOI Agent(e) de soutien administratif, Centre des services adaptés À PROPOS DU COLLÈGE MARIANOPOLIS Fondé en 1908, Marianopolis est un collège privé de langue anglaise à Montréal spécialisé dans l'enseignement préuniversitaire pour environ 2 000 étudiants. Une porte d'entrée vers les meilleures universités du monde, le Collège se distingue par son bilan inégalé au Québec en matière d'excellence académique, de niveaux d'obtention du diplôme dans les temps prescrits et de taux d'acceptation dans des programmes universitaires compétitifs. En tant que membres d'une communauté à échelle humaine, les employé(é)s de Marianopolis ont la possibilité d'exceller sur le plan professionnel et de profiter d'avantages sociaux généreux ainsi que d'un environnement de travail stimulant dans un établissement reconnu comme un leader en enseignement supérieur au Québec. POSTE: Titre : Agent(e) de soutien administratif, Centre des services adaptés Se rapporte à : Directrice adjointe des études, Réussite étudiante Classification : Agent(e) de soutien administratif, class I Catégorie : Personnel de soutien Statut : Poste régulier, à temps plein Horaire : En semaine, 35 heures (l'horaire de travail variera afin d'assurer la couverture du département) Taux horaire : De 25,65 $ à 28,68 $ Date de début : Dès que possible NATURE ET PORTÉE Relevant de la directrice adjointe des études, Réussite étudiante, l’agent de soutien administratif, Centre des services adaptés est la première personne-ressource pour les étudiants et le personnel enseignant au Centre des services adaptés. La personne est responsable de l’organisation et de la supervision des examens au Centre, des services de prise de notes ainsi que d’autres mesures d’accommodement et de soutien pour les étudiants inscrits auprès du Centre. RESPONSABILITÉS Soutenir le personnel du Centre des services adaptés dans leurs communications avec le corps professoral, les étudiants et leurs familles Surveiller, coordonner et assurer le soutien administratif pour les accommodements liés aux examens Soutenir le/la technicien.ne du Centre des services adaptés concernant l’utilisation d’ordinateurs ou de logiciels par les étudiants Soutenir le/la technicien.ne du Centre des services adaptés, le/la conseiller.ère en services adaptés, ainsi que le personnel du Centre dans les tâches administratives liées à la prestation de services aux étudiants (ex. : mise à jour des dossiers et de la base de données au besoin) Organiser le service de prise des notes Soutenir les étudiants ayant des limitations fonctionnelles majeures dans leurs cours (ex. : agit comme scripteur ou lecteur pour les étudiants) Soutenir le service de tutorat par les pairs et d’autres services de soutien académique aux étudiants Accomplir d’autres tâches au besoin QUALITÉS PROFESSIONNELLES Excellent sens du service aux personnes et une grande discrétion professionnelle Grande capacité d'adaptation dans un environnement de travail dynamique et en constante évolution Forte capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Bonnes compétences organisationnelles et en communication Attitude positive et capacité à interagir avec divers groupes et personnes Capacité démontrée à travailler efficacement en équipe Bon jugement et aptitude à gérer les situations de crise QUALIFICATIONS Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une spécialité appropriée ou diplôme d’études secondaires (DES) Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en anglais et en français (des tests peuvent être requis) Compétences informatiques et connaissance de la suite Microsoft Office (des tests peuvent être requis) Connaissance de Clara et Omnivox, un atout CANDIDATURE Marianopolis encourage les candidatures de personnes qualifiées, y compris les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les peuples autochtones et les personnes handicapées. Si nous pouvons vous proposer des accommodations spécifiques pour rendre le processus de recrutement plus accessible, veuillez-nous en informer et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Nous apprécions toutes les candidatures, mais nous ne contacterons que les candidats sélectionnés pour participer au processus de recrutement. Pour postuler, veuillez-vous rendre sur notre portail de carrières pour télécharger votre CV et votre lettre de motivation (les candidatures incomplètes ne seront pas prises en compte) au plus tard à 16h, le vendredi 18 septembre 2026. EMPLOYMENT OPPORTUNITY AccessAbility Assistant ABOUT MARIANOPOLIS COLLEGE Founded in 1908, Marianopolis is a private English-language college in Montreal specializing in pre-university education for about 2,000 students. A gateway to the world’s top universities, the College’s record of academic excellence, on-time graduation levels and university-acceptance rates into competitive programs is unmatched in Quebec. As members of a close-knit community, Marianopolis employees have the opportunity to excel professionally and enjoy generous benefits as well as a stimulating environment associated with working at one of the province’s premier post-secondary institutions. POSITION: Title: AccessAbility Assistant Reporting to: Associate Dean, Student Success Classification: Administrative Support Agent, Class I Category: Support Staff Status: Regular, full-time position Working Hours: Weekdays, 35 hours (work schedule will vary to ensure the departmental coverage) Hourly Rate: $25.65 to $28.68 Start date : As soon as possible NATURE AND SCOPE Under the supervision of the Associate Dean, Student Success, the AccessAbility Assistant is the first contact for students and faculty at the AccessAbility Centre, ensuring the organization of Center’ activities, such as students testing, note-taking services, records, filing, and accommodations while supporting and applying all measures required for students that are or need to be registered with the Center. RESPONSIBILITIES Ensures the administrative tasks required within the Accessibility Center Acts as the first contact for Faculty members, students, and their relatives Organizes and provides administrative support for testing accommodations, including the scheduling and processing of evaluations Ensures the support required for the use and implementation of software for students, as well as any other required equipment Ensures an accurate and continuously updated database related to the student records and archiving Assists the AccessAbility Technician, the Adapted Services Counsellor, and other Center/department staff in the administrative matters pertaining to services to students Assists students with major functional disabilities with their classes (e.g. acts as a scribe or reader for students) Organizes the services required for note-taking Supports the Peer Tutoring service and other academic student support services Fulfills other duties as required PROFESSIONAL ATTRIBUTES People-oriented and able to maintain a high level of confidentiality Highly adaptable in a fast-paced, dynamic work environment Strong capacity of multitasking and attention to detail Good organizational and communication skills Positive demeanour and ability to interact with diverse groups of individuals Demonstrated ability to work effectively in a team Good judgment and crisis management abilities QUALIFICATIONS Diploma of Vocational Studies (DEP) in an appropriate specialty or a High School Diploma (DES) Strong verbal and written communication skills in English and French (testing may be required) Computer literacy and proficiency with Microsoft Office software (testing may be required) Knowledge of Clara and Omnivox is an asset APPLICATION Marianopolis encourages applications from qualified individuals, including women, members of visible and ethnic minorities, Indigenous peoples and persons with disabilities. If we can provide a specific accommodation to make the recruitment process more accessible for you, please let us know and we will work with you to meet your needs. While we appreciate all applications, we will only contact candidates who are selected to participate in the recruitment process. To apply, please visit our careers portal to upload your CV and your cover letter (incomplete applications will not be considered) by 4 p.m. on Friday, September 18, 2026.

Ce que vous ferez

The AccessAbility Assistant serves as the primary contact for students and faculty, managing administrative tasks such as exam scheduling and note-taking services. They also provide direct support to students with disabilities and assist department staff with database maintenance and record-keeping.

Exigences

Candidates must possess a High School Diploma (DES) or a Diploma of Vocational Studies (DEP) in a relevant field. Proficiency in English and French, along with strong computer skills including Microsoft Office, is required.

Avantages

• Generous benefits

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• crisis management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Student services
• Exam coordination
• Note-taking coordination
• Database management
• Communication
• Multitasking
• Microsoft Office
• Clara
• Omnivox
• Crisis management
• Teamwork
• Discretion
• Adaptability
• Customer service
• Student Services
• Administrative Support
• People Oriented
• Competitive Programming
• Bilingual (French/English)
• Administrative Functions
• Software Testing
• Computer Literacy
• Confidentiality
• Crisis Management
• Notetaking
• English Language
• Scheduling
• Filing
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support
• Service Center Assistant
• Student Support Administrator
• Education Managers
• Education Administrators, Kindergarten through Secondary