Agent administratif - Clinique de médecine du sport

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Description Du Poste Sous la direction de son supérieur hiérarchique direct, le titulaire de ce poste contribuera à assurer le bon fonctionnement quotidien de l'accueil de la clinique de médecine sportive, aidera le personnel médical à gérer les formalités administratives et répondra aux demandes des patients. Tâches Assurer la permanence à l'accueil selon les besoins. Participer aux tâches d’accueil : enregistrement des patients, réponse aux demandes par téléphone, prise de rendez-vous pour les nouvelles consultations et les visites de suivi, gestion des paiements et remise des reçus aux patients, réponse aux e-mails et aux demandes via SquareSpace Créer/ouvrir les dossiers des nouveaux patients, rechercher/préparer les dossiers des patients à venir (le jour même et le lendemain) nécessitant des fiches journalières et les formulaires requis. Imprimer les fax et les résultats d’examens lorsque cela est nécessaire. Numériser les dossiers médicaux à la demande des patients. Faire le bilan de caisse en fin de journée et le remettre au service administratif. Effectuer les tâches liées à la coordination des soins des patients, numériser et envoyer les demandes d’imagerie et d’examens à la demande des médecins. Réapprovisionner les fournitures (recharge des flacons de désinfectant et/ou approvisionnement en serviettes) selon les besoins. Modifier l’emploi du temps des professionnels de santé si nécessaire. Autres compétences et/ou aptitudes requises Une expérience en service client est un atout. Solides compétences informatiques (Microsoft Office). La maîtrise du français et de l’anglais est un atout majeur. Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où se trouve le poste. Connaissance de l'anglais : l'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 4 sur une échelle de 0 à 4. Pour connaître la définition de nos niveaux de maîtrise de la langue, veuillez cliquer ici. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 1 An Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM B) $16.85 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 12 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-05-01 Date De Fin De L’emploi 2027-04-30 Date Limite Pour Postuler 2026-08-20 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

The role involves managing the daily operations of the sports medicine clinic reception, including patient registration, appointment scheduling, and payment processing. The employee will also support medical staff with administrative tasks and coordinate patient care requests.

Candidates must have a high school diploma and one year of relevant experience. Proficiency in both French and English and strong computer skills in Microsoft Office are highly valued.

• Service à la clientèleSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer Service
• Microsoft Office
• French Language
• English Language
• Patient Registration
• Appointment Scheduling
• Payment Management
• Medical Record Management
• Administrative Support

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Sports & Recreation
• Education

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

6 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

12 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level