Assistant(e) administratif(ve) C

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Service Recruteur Département de psychologie Résumé Du Poste Aide à l’organisation d’événements, notamment en réservant des salles pour les réunions du laboratoire et en préparant les espaces pour les conférences ou les ateliers organisés par le laboratoire Bartz. Accueille les nouveaux membres du laboratoire ; sert de point de contact pour les questions générales concernant l’enregistrement des heures, l’orientation et l’accès à l’étage. Joue le rôle de personne-ressource pour résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de la programmation et des événements. Assure la liaison entre le responsable et les autres membres de l’équipe. Participe à l’analyse budgétaire via le traitement des notes de frais. Rédige des rapports et participe à la préparation du budget. Gère le matériel de recherche du laboratoire, notamment en commandant les fournitures et en réapprovisionnant les documents imprimés. Autres Compétences Et/ou Aptitudes Requises Connaissance de Microsoft 365, Cloud Research et eRAP. Expérience Et Formation Diplôme d’études secondaires Expérience pertinente dans le domaine d’activité Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l’Université McGill, vous devez être à la fois autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé / situé. Connaissance de l’anglais : L’Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été évalué au niveau n° 3 (qualifiant) sur une échelle de 0 à 4. Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $18.50 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 25 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-07-29 Date De Fin De L’emploi 2027-01-31 Date Limite Pour Postuler 2026-08-12 Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

The role involves organizing laboratory events, managing room bookings, and onboarding new lab members. Additionally, the assistant handles budget analysis, expense reports, and the procurement of research supplies.

A high school diploma and two years of relevant experience are required. Proficiency in Microsoft 365, Cloud Research, eRAP, and a qualifying level of English is necessary.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Organization
• Budget Analysis
• Expense Report Processing
• Office Management
• Microsoft 365
• Cloud Research
• eRAP
• English Communication
• Administrative Support

• Administrative
• Education
• Science & Research

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

6 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

25 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level