Assistant(e) de bureau C

Veuillez référer au guide Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche). Ouvert uniquement aux étudiants de McGill** Unité D'embauche Le Service aux étudiants étrangers (SEE) appuie la croissance, le progrès et la réussite de tous les étudiants étrangers (y compris les étudiants en visite et les étudiants participant à un programme d’échange) à McGill et vise à faciliter leur transition vers une nouvelle université, un nouveau foyer et un nouveau pays. Le SEE offre une gamme de services et de ressources aux étudiants étrangers, y compris des webinaires d’orientation, des conseils en matière d’immigration et d’assurance maladie ainsi que des programmes et des événements sociaux et culturels. Sommaire Du Post Sous la supervision et l'orientation du directeur adjoint du Services aux étudiants étrangers, le titulaire du poste est chargé de fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers. Tâches et responsabilités principales Fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers. Traiter un grand nombre de demandes par courrier électronique et par téléphone et fournir des informations de base sur les procédures d'immigration, le régime international d'assurance maladie et tous les programmes et services offerts par le Services aux étudiants étrangers. Aider à prendre des rendez-vous pour des conseils en matière d'immigration. Autres compétences et aptitudes Les candidats doivent être approuvés pour le programme Travail-études. Les candidats doivent être disponibles pour commencer à travailler immédiatement et être disponibles pour une éventuelle prolongation de leur contrat. Une expérience de travail de bureau est un atout. Doit être axé sur le service ; capacité à communiquer clairement et de manière professionnelle en personne, au téléphone et par écrit. Excellentes aptitudes pour le service à la clientèle et bonne compréhension des besoins des étudiant·es internationaux ainsi que des communications interculturelles. Bonne connaissance des services et des ressources de McGill. Faire preuve de tact, de diplomatie et respecter la confidentialité des renseignements et des échanges avec les étudiant·es. Vous devez avoir le souci du détail et travailler avec une précision absolue. Familiarité avec Word, Excel, Outlook et MS Teams. Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (usage courant) sur une échelle de 0-4. Heures 10 à 20 heures par semaine Être disponible pour travailler au moins deux jours par semaine, du lundi au jeudi de 12 h à 16 h, et/ou le vendredi de 10 h à 16 h. Date de début prévue : 1er septembre 2026 Formation Et Expérience Minimales Requises Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente Salaire Horaire (SEOUM C) $17.17 Nombre estimé d’heures de travail par Semaine 10 (Temps partiel) Date De Début De L’emploi 2026-08-06 Date De Fin De L’emploi 2026-12-31 Date Limite Pour Postuler Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.

The role involves providing basic information on immigration procedures, health insurance, and international student services. The holder will handle a high volume of email and phone inquiries and assist in scheduling immigration advising appointments.

Candidates must be McGill students approved for the Work-Study program with a high school diploma and 2 years of relevant experience. Proficiency in English (level 4) and professional communication skills are required.

• Service à la clientèleSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Customer Service
• Intercultural Communication
• Office Administration
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• English Fluency
• French Language
• Confidentiality
• Attention To Detail
• Diplomacy

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

5 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

20 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level