Adjoint(e) administrative - Estimation

Boisbriand, QC
Hybride
Publié 13 sept. 2026
1 poste

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Intermédiaire · 2+ ans
Formation minimale: Diplôme collégial
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 40 heures par semaine
Présence au bureau: 3 jours par semaine

Résumé du poste

The role involves supporting the estimation team with administrative and technical tasks, including preparing tender documents and managing subcontractor invitations. Additionally, the incumbent will perform quantity take-offs from plans and specifications while maintaining accurate documentation and databases.

Détails du poste

TA MISSION Dans le cadre de ton rôle, tu auras pour mission de soutenir l'équipe d'estimation sur les plans administratif et technique. C'est un rôle hybride : tu prépares et organises les dossiers d'appels d'offres, tu assures la rigueur documentaire des soumissions et, selon ton profil, tu réalises des relevés de quantités sous la supervision des estimateurs. Derrière chaque soumission déposée à temps, il y a quelqu'un qui a tenu le dossier bien en ordre. C'est toi. TON QUOTIDIEN PRÉPARATION DES APPELS D'OFFRES * Repérer et extraire les renseignements des documents d'appels d'offres afin de préparer les dossiers de soumission; * Préparer les listes de sous-traitants et de fournisseurs, transmettre les invitations à soumissionner et effectuer les relances; * Classer les documents reçus et tenir à jour le registre des invitations, confirmations et soumissions. GESTION DOCUMENTAIRE DES SOUMISSIONS * Recevoir, identifier, enregistrer et classer les soumissions des sous-traitants et fournisseurs; * Vérifier que les documents demandés ont été reçus et signaler les éléments manquants à l'estimateur responsable; * Saisir fidèlement les informations reçues dans les tableaux et outils de suivi préparés par l'équipe d'estimation. RELEVÉS DE QUANTITÉS * Effectuer des relevés de quantités à partir des plans et devis pour les disciplines assignées, selon les méthodes et gabarits établis; * Inscrire les quantités relevées dans les outils prévus et organiser les feuilles de calcul de façon claire et traçable; * Valider les relevés avec l'estimateur responsable et apporter les corrections demandées; * Contribuer au maintien à jour des bases de données. SOUTIEN À LA PRÉPARATION DES DOSSIERS D'ESTIMATION * Préparer les répertoires, formulaires, tableaux et documents requis pour chaque dossier d'estimation; * Intégrer les addendas, révisions de plans et directives reçues, puis aviser l'équipe des mises à jour. SOUTIEN ADMINISTRATIF APRÈS SOUMISSION * Compiler les documents finaux du dossier et assurer leur classement conformément aux méthodes de l'organisation; * Soutenir le transfert administratif des informations vers l'équipe de construction lorsque requis. TES COMPÉTENCES * Diplôme d'études collégiales (DEC ou AEC) en technologie de l'architecture, génie civil, estimation, bureautique ou toute autre formation pertinente * 2 à 5 ans d'expérience en soutien administratif, idéalement dans le secteur de la construction ou dans un environnement d'appels d'offres * Grande rigueur et souci du détail * Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec des échéances serrées * Aisance avec les outils numériques et la suite Microsoft 365, particulièrement Excel (tableaux, formules de base), Teams et SharePoint * Autonomie, débrouillardise et facilité à communiquer avec les sous-traitants et fournisseurs * Attitude positive, sens des responsabilités et engagement envers la réussite collective TES AVANTAGES En rejoignant Medifice, tu bénéficieras d’une multitude d’avantages pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille : * 4 semaines de vacances * Assurances collectives (soins de santé, dentaires, médicaments, examen de la vue) * 3 journées personnelles * Programme de bonification annuel * Accès à la télémédecine * Une culture d’entreprise jeune et transparente * Flexibilité grâce au télétravail 2 jours par semaine et à la conciliation travail-famille* * Horaire d’été de juillet à septembre* * Programme d’aide aux employés * Possibilités de perfectionnement professionnel * Un club d’entraînement et un gym sur place * Des activités tout au long de l’année (cohésion, Karting, festivités d'été et des fêtes de fin d'année, etc.)

Ce que vous ferez

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC or AEC) in architecture, civil engineering, estimation, or office administration. A minimum of 2 to 5 years of experience in administrative support, preferably within the construction or tendering sector, is required.