Adjoint administratif

À propos de l’entreprise Notre client est spécialisé dans les services liés aux infrastructures, aux projets de pipeline et à l’entretien industriel, qui mise sur la collaboration, la proximité et l’esprit d’équipe. L’organisation se distingue par son ambiance conviviale, tout en accordant une grande importance au fit humain, à l’attitude positive et à la capacité de travailler efficacement en équipe. Description Du Poste L'Adjoint administratif – soutien aux projets, apportera un soutien administratif aux chargés de projets et aux assistantes, principalement au niveau de la facturation, du classement et du suivi de documents. Le poste comporte plusieurs étapes et exige une excellente attention aux détails, de la minutie ainsi qu’une bonne capacité d’adaptation. Le profil recherché est avant tout une personne ayant une belle attitude, fiable, organisée et à l’aise dans un environnement de travail collaboratif et convivial, où les tâches et les priorités peuvent évoluer rapidement. Principales responsabilités : Soutenir l’équipe de projets dans les tâches administratives quotidiennes. Effectuer différentes tâches liées à la facturation à l’aide de la plateforme de commerce électronique. Classer et traiter les billets et documents associés aux projets. Effectuer les validations et approbations requises auprès des clients. Préparer et organiser des dossiers et cartables pour les chargés de projets. Effectuer du classement et du suivi de documents, tant en format papier que numérique. Apporter un soutien administratif aux assistantes et à l’équipe de projets. Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins et les priorités. Compétences et Qualifications : Excellent sens de l’organisation et de la minutie. Attention exceptionnelle aux détails, essentielle pour assurer le suivi des différentes étapes des dossiers. Grande capacité d’adaptation et flexibilité. Bonne attitude et facilité à collaborer avec différentes équipes. Fiabilité, autonomie et souci du travail bien fait. Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel. Capacité à travailler dans un environnement où les priorités peuvent changer rapidement. Exigences du poste : Études / Formation : Formation pertinente en administration constitue un atout. Années d’expérience : Expérience pertinente en administration, facturation ou soutien aux projets, un atout. Conditions offertes : Emplacement : Mirabel Type de mandat : Temporaire et/ou Permanent Horaire : 40 heures, du lundi au vendredi. Heure de début flexible dans les heures habituelles de bureau. Salaire : Aux alentours de 26$/h, selon l'expérience. Avantages offerts : Assurances collectives. Participation de l’employeur au REER et RPDB. 5 congés de maladie par année. 3 semaines de vacances. Environnement de travail convivial et à esprit familial. Équipe à dimension humaine. No. de référence : P_871 () (#metierplus1) Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel! Prêt à relever le défi? Ensemble, réunissons les talents pour performer! Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Provide administrative support to project managers and assistants, focusing on billing, filing, and document tracking. Responsibilities include processing project-related tickets and organizing physical and digital files.

Candidates should possess strong organizational skills, a positive attitude, and proficiency in Microsoft Excel. Relevant training or experience in administration and billing is considered an asset.

• Group insurance • Employer contribution to RRSP and DPSP • 5 sick days per year • 3 weeks of vacation • Friendly and family-oriented work environment

• FilingSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• adaptabilitySouhaitée
• CollaborationSouhaitée
• Administrative SupportSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée
• BillingSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Organization
• Attention to detail
• Adaptability
• Collaboration
• Microsoft Office
• Excel
• Billing
• Document tracking
• Administrative support
• Filing

• Administrative
• Manufacturing
• Construction
• Engineering

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

30 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte