Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

Renseignements généraux Les emplois sont à pourvoir à la Direction du service aux citoyens, des greffes et du soutien au Tribunal des droits de la personne 1 emploi régulier au Service du greffe criminel et pénal 1 emploi occasionnel d’une durée d’un an au Service du greffe civil La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien La personne titulaire de l’emploi effectue des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires, et ce, afin de contribuer au bon fonctionnement d’un greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif. Pour ce faire, elle est amenée notamment à: Accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées; Effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance; Procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes; Effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à son exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude; Rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié; Réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes; Faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers. Échelles de traitement : De 44 233 $ à 58 515 $ Une majoration de 6,5 % s'ajoute au salaire pour compenser certains avantages sociaux. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026. Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Les avantages de travailler au Palais de justice de Montréal : Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord. Profiter d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal. Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens. Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle, avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif. Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place, ainsi qu’une machine à café. Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social. Chambre jeunesse : située entre les stations Rosemont et Beaubien, la Chambre de la jeunesse est desservie par un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro, du Réseau Express Vélo et de nombreuses voies cyclables, ainsi que des vélos en libre-service (Bixi) facilitant vos trajets quotidiens. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Chaque bloc de deux années d’expérience pertinente manquante peut être compensé par une année de scolarité postsecondaire comportant une formation pertinente à l’exercice des attributions de l’agent aux activités judiciaires. Une année d’expérience pertinente manquante peut également être compensée par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant au moins 600 heures et au plus 900 heures. Deux années d’expérience pertinentes manquantes peuvent également être compensées par un diplôme d’études professionnelles pertinent ou une attestation de spécialisation professionnelle pertinente totalisant plus de 900 heures. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions; L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Faire preuve de diplomatie, de discrétion et d’entregent dans toutes ses communications; Être orienté vers la clientèle et avoir une facilité à transmettre de l’information; Être en mesure de planifier la réalisation de ses tâches en fonction des priorités établies. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 12 août 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Chantal Ste-Marie Directrice du service du greffe criminel et pénal chantal.ste-marie@justice.gouv.qc.ca Oxana Focsa Directrice du service du gre­ffe civil oxana.focsa@justice.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 1 rue Notre-Dame Est, Montréal, Québec, Canada, H2Y1B6 Région administrative Montréal Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi284.30 - Agent aux activités judiciaires, Grade Standard DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication12 août 2026

Provide operational and administrative support within a judicial court registry, including processing legal procedures and managing case files. Responsibilities include welcoming clients, drafting court orders, and ensuring the accuracy of judicial registers.

Requires a high school diploma or equivalent and two years of relevant experience in judicial activities. Candidates must be proficient in French and possess legal authorization to work in Canada.

• On-site Cafes and Restaurants • Social Club Activities • Proximity to Daycare Centers • Proximity to Gym • Public Transport Accessibility

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Document Management
• Court Registry Operations
• Customer Service
• Administrative Support
• Legal Drafting
• Case Tracking
• Data Entry
• French Language Proficiency
• Diplomacy
• Discretion
• Organization
• Priority Planning

• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

5 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level