Agente ou agent aux activités judiciaires, grade standard

L'emploi est à pourvoir au service opérationnel centralisé Il s’agit d’un emploi occasionnel d’une durée de 1 an La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien : La personne titulaire de l’emploi exécute divers travaux en soutien aux opérations et aux activités des services de justice au Centre de préarchivage de Saint-Hyacinthe. De façon générale, elle assure la conservation des archives judiciaires de la région. Plus précisément, elle assure le traitement, le suivi et la saisie informatique en lien avec la gestion documentaire. Elle peut être appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec les justiciables ou le personnel du palais de justice. Plus précisément, elle devra: Agir en soutien opérationnel et administratif afin de contribuer au bon fonctionnement des archives judiciaires : Gestion quotidienne de la boite courriel générique du CPA Assurer le traitement et la transmission des requêtes reçues dans la boite courriel générique Procéder au classement de divers documents. Effectuer la saisie informatique des dossiers, des demandes, des statistiques, etc. ; En soutien au technicien, gérer les documents judiciaires et les greffes de notaires (dépôt, consultation) et procéder à leur destruction conformément aux règles ; Recevoir et traiter les demandes de copies des greffes de notaires Effectuer la gestion documentaire, selon le calendrier de conservation, sous la supervision du technicien ; Communiquer avec les différents intervenants lorsque des documents sont manquants dans un dossier ; Au sein d’une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l’amélioration du soutien et dans l’accompagnement des citoyens en matière de justice. Échelles de traitement : De 44 233 $ à 58 515 $ Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026. Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au Palais de justice de Saint-Hyacinthe : Modernité à l’horizon : Profitez d’un nouveau palais de justice en rénovation, qui sera l’un des plus modernes au Québec. Profitez d’un environnement fraîchement rénové, avec des espaces de travail ouverts et lumineux. Commodités à proximité : Découvrez tout ce dont vous avez besoin à quelques pas : Galeries Saint-Hyacinthe, restaurants, garderie, pharmacies, Gym, concessionnaires automobiles (avec services), nettoyeur, épicerie… tout pour vous faciliter la vie ! Déplacements faciles : Facilitez vos déplacements, avec un accès facile à l’autoroute 20 et un stationnement gratuit. Vie sociale dynamique : Profitez d’un club social pour des activités et des événements permettant de renforcer les liens entre collègues.

The employee provides operational and administrative support for judicial archives, including managing the generic email inbox and processing requests. They are responsible for document classification, data entry, and managing judicial documents and notary records according to retention rules.

The candidate must be able to work on-site at the Saint-Hyacinthe pre-archiving center. They should be capable of handling document management, data entry, and communicating with various stakeholders such as litigants and courthouse staff.

• Modern workspace • Social club for activities and events • Free parking

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document management
• Data entry
• Records management
• Administrative support
• Archiving
• Legal support
• Communication
• File classification
• Information processing

• Legal
• Administrative
• Government & Public Sector

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

26 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level