Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire

Résumé du poste

Provide legal and administrative support to clients, the judiciary, and courtroom operations by processing procedures and managing court files. Ensure the efficient conduct of hearings by completing required documentation and managing recording and videoconferencing systems.

Détails du poste

Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir au Palais de justice de Chicoutimi - Direction des greffes La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien Sous le leadership de votre supérieur immédiat, la personne titulaire de l’emploi fournit un soutien juridique à la clientèle, à la magistrature et en salle d’audience en assistant la clientèle, en traitant les procédures, en réalisant le soutien administratif judiciaire auprès de la magistrature et en s’acquittant de travaux administratifs et de procédures, avant, pendant et après les audiences. Pour ce faire, elle est amenée à: S’assurer que tous les dossiers sont complets, que les délais sont respectés, et réaliser par la suite toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires; Analyser la conformité des différentes procédures déposées et assurer le cheminement du dossier selon les procédés opérationnels ou les ordonnances rendues; Recevoir la demande adressée par le justiciable, définir son besoin et lui fournir l'assistance requise et les informations juridiques pertinentes à sa situation, selon le secteur et la matière applicable; Agir en soutien judiciaire à l’audience en s’acquittant des travaux administratifs et des procédures avant, pendant et après les audiences; Effectuer la mise à jour, selon les procédures établies, de l’ensemble du dossier de cour, recevoir et coter les pièces, les déposer au dossier ou en assurer la garde dans le respect de la chaîne de possession; S’assurer du déroulement efficace des audiences, notamment, en complétant tous les documents requis, tels que le procès-verbal ainsi que les divers formulaires selon les décisions du tribunal, et veiller au bon fonctionnement des systèmes d’enregistrement et de visioconférence; Au terme de l’audience, analyser les décisions du tribunal, afin de produire et transmettre les renseignements et documents pertinents pour la poursuite de la procédure et acheminer ceux-ci aux intervenants concernés. La personne titulaire de l’emploi se réfère au technicien juridique pour les cas exigeants une analyse et des connaissances plus poussées. Échelle de traitement : De 45 037 $ à 64 505 $* Le traitement de 64 505 $ fait référence à la majoration de 102 % du traitement attribué à l’employé qui a séjourné un (1) an au dernier échelon de sa classe d’emplois et qui a obtenu un rendement satisfaisant lors de sa dernière évaluation annuelle. Une prime temporaire dégressive de 6% s’ajoute également au traitement jusqu’au 4 décembre 2026. À noter que la somme de la prime temporaire dégressive et du traitement ne peut être supérieure au maximum de l’échelle de traitement. Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026. Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. Avant de soumettre votre candidature, assurez-vous que votre dossier est complet. Veuillez détailler toutes vos expériences professionnelles, y compris celles acquises à l'extérieur du Canada, incluant votre emploi actuel et vos activités de bénévolat, ainsi que toutes vos formations scolaires, complétées ou non. Celles-ci pourraient être considérées dans l’établissement de votre rémunération si elles sont pertinentes à l’emploi. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Chicoutimi : Emplacement idéal : Situé sur la rue commerçante Racine, le palais de justice est entouré de nombreux restaurants et de quelques boutiques. Il est aussi à proximité de la zone portuaire et de la Place du citoyen. Accessibilité : Bénéficiez d’un parcours d’autobus, d'espaces à vélo et d'un stationnement gratuit, facilitant vos déplacements quotidiens. Environnement de travail : Offrez-vous un cadre de travail agréable et confortable avec des espaces de travail ouverts et lumineux. Personnel exceptionnel : Vous travaillerez avec une équipe exceptionnelle, rendant chaque jour au travail enrichissant et plaisant. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Détenir une bonne capacité d’analyse et de synthèse; Démontrer de bonnes aptitudes relationnelles; Faire preuve d’autonomie et de jugement; Avoir le souci du détail; Détenir une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de bureau. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 18 septembre 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumis, votre dossier de candidature ne pourra pas être modifié. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection [email protected] Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Jocelyne Joncas [email protected] Directrice du greffe civil, criminel, pénal et jeunesse Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 227 rue Racine Est, Saguenay, Québec, Canada, G7H7B4 Région administrative Saguenay-Lac-Saint-Jean Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Justice et protection du public Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi504.30 - Paratechnicien judiciaire, Grade standard DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication18 septembre 2026

Ce que vous ferez

Provide legal and administrative support to clients, the judiciary, and courtroom operations by processing procedures and managing court files. Ensure the efficient conduct of hearings by completing required documentation and managing recording and videoconferencing systems.

Exigences

Requires a high school diploma and two years of relevant post-secondary education, or an equivalent combination of education and experience. Candidates must have a valid legal status to work in Canada and a professional command of the French language.

Avantages

• Free Parking • Bicycle Spaces • Accessible Location • Comfortable Work Environment

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Support
• Case Analysis
• Administrative Support
• Court Procedures
• Customer Service
• Document Management
• Synthesis Ability
• Interpersonal Skills
• Autonomy
• Attention To Detail
• Computer Literacy
• Office Software

Domaines d’emploi

• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative