Une ou un auxiliaire administratif

Renseignements généraux L'emploi est à pourvoir à la direction régionale des services de justice de Montréal La personne titulaire de l'emploi doit travailler en mode présentiel uniquement Au quotidien Sous l'autorité hiérarchique de la directrice régionale des services de justice de Montréal, la personne titulaire de l'emploi assure le bon déroulement et est responsable du service du courrier du Palais de justice de Montréal. Plus précisément, elle reçoit, vérifie, traite, transmet, classe le courrier et les colis (entrants et sortants). Ainsi, elle est appelée à communiquer avec différents intervenants, que ce soit avec le personnel du palais de justice, des partenaires locataires du palais et des partenaires externes. Au sein d'une organisation en pleine transformation, elle est partie prenante dans l'amélioration du soutien et dans l'accompagnement du personnel. Échelles de traitement : De 42 589 $ à 45 822 $ Ces montants ne tiennent pas compte de l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC). Cet ajustement sera fait ultérieurement, de façon rétroactive au 31 mars 2026. Les montants associés à l’échelle de traitement, incluant l'ajustement de 0,11 %, basé sur l’indice des prix à la consommation (IPC) peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Le MJQ vous offre Les avantages de travailler au palais de justice de Montréal : Engagez-vous dans des activités judiciaires variées et stimulantes dans le deuxième plus grand palais de justice en Amérique du Nord. Profitez d’un emplacement idéal près du Vieux-Port et des attractions historiques et culturelles de Montréal. Situé entre les stations Champ-de-Mars et Place d’Armes, le Palais de justice bénéficie d’un excellent réseau de transport avec des parcours d’autobus, de métro et des espaces pour vélos, facilitant ainsi vos trajets quotidiens. Bénéficier d’un meilleur équilibre travail-vie personnelle avec deux garderies à proximité ainsi qu’un gym vous aidant ainsi à maintenir un mode de vie sain et actif. Combler vos fringales tout au long de la journée avec des cafés et restaurants sur place, ainsi qu’une machine à café. Renforcer vos liens avec vos collègues grâce aux activités organisées par le club social. Profil recherché et modalités de postulation Les essentiels : Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) émis par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Une personne peut également soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail incluant notamment la charge familiale ou par une année de scolarité de niveau égal ou supérieur. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d’une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d’une durée supérieure à cette période de concomitance. Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité. Les qualités que nous recherchons : Bon sens de l’organisation ; Capacité à communiquer de manière efficace ; Faire preuve de respect et de courtoisie dans ses communications; Un bon sens des responsabilités ; Un bon jugement ; Une rigueur alliée à l’ouverture d’esprit dans la recherche de solutions. Votre candidature devra être soumise au plus tard le 10 août 2026 à 23 h 59. Conseils pour votre candidature Bien compléter son dossier Emplois en ligne, ça compte ! L’information inscrite dans votre dossier Emplois en ligne permet à l’équipe des ressources humaines de déterminer si votre candidature est retenue pour la prochaine étape du processus de sélection. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Lisez nos conseils utiles. Inscription : L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Seules les candidatures reçues par le biais de la plateforme de dotation en ligne de la fonction publique seront considérées. Aucun curriculum vitae n’est accepté. La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de vos années de scolarité et d’expérience, lesquelles sont appréciées en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre candidature qui servira de référence. Une fois soumise, votre candidature ne pourra pas être modifiée. Informations sur le processus de sélection : Équipe des processus de sélection equipe.ps@justice.gouv.qc.ca Direction de l’acquisition des talents Informations sur les attributions de l’emploi : Mariane Bastien mariane.bastien@justice.gouv.qc.ca Directrice régionale des services de justice de Montréal Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. Les heures de disponibilité du Centre d’assistance en dotation Candidat : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h 30 Mercredi : de 10 h à 12 h et de 13 h à 16 h 30 La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Ainsi, nous vous encourageons à remplir la section Accès à l’égalité de votre dossier de candidature. Certains frais liés aux accommodements pour les personnes handicapées peuvent être remboursés, notamment l’achat ou la location d’équipements, d’outils d’aide (lecture, écriture, mobilité, audition, communication, posture), de services spécialisés comme l’interprétation en langue des signes ou l’ergothérapie, ainsi que tout autre matériel ou mesure nécessaire pour permettre à la personne d’exercer ses fonctions. Renseignez vous sur cette possibilité lors de votre entrevue de sélection. Type d’offre: Offre d’emploi au recrutement Adresse(s) du lieu de travail 1 rue Notre-Dame Est, Montréal, Québec, Canada, H2Y1B6 Région administrative Montréal Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Catégorie d’emploiEmplois de bureau Corps - Classe d’emploi505.30 - Auxiliaire administratif DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine35 heures Date de fin de publication10 août 2026

The employee is responsible for managing the mail service at the Montreal Courthouse, including receiving, verifying, processing, and filing incoming and outgoing mail and packages. They also communicate with courthouse staff, tenant partners, and external stakeholders to ensure smooth operations.

Candidates must hold a high school diploma (DES) or an equivalent professional certification and possess Canadian citizenship, permanent residency, or a valid work permit. Proficiency in French and a successful security background check are also required.

• Proximity to historic and cultural attractions • Excellent public transport access • Nearby daycares • On-site gym • On-site cafes and restaurants • Social club activities

• Résolution de problèmesSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Mail Management
• Organization
• Effective Communication
• Professionalism
• Responsibility
• Judgment
• Problem Solving
• French Language Proficiency
• Clerical Support
• Document Filing

• Administrative
• Government & Public Sector
• Legal

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

3 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level