EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration

Renseignements généraux Les défis à relever sont nombreux et stimulants. Intervenant de premier plan dans l’économie du Québec, le Ministère a pour mission et mandat d’assurer, sur l’ensemble de son territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transport efficaces et sécuritaires. Vaste organisation, le Ministère emploie plus de 8 500 personnes et gère 31 000 kilomètres de routes et 11 000 structures. Concrètement, le Ministère entretient, rend sécuritaires, conçoit et bâtit les vastes réseaux de transport maritime, ferroviaire, aérien et routier du Québec tout en innovant et en respectant l’environnement EMPLOI ÉTUDIANT – Technicienne ou technicien en administration Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, vous devez être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études) ** Direction générale : Direction générale de la sécurité et du camionnage Direction : Direction des politiques de camionnage Nombre d’emplois à pourvoir : 1 Lieu de travail : 3355 rue Picard, Saint-Hyacinthe Horaire de travail : 14 heures par semaine Date prévue d’entrée en fonction : Fin août 2026 Les défis que nous vous proposons Participer à l'analyse et à la validation des demandes d'aide financière en vérifiant la conformité des documents, des pièces justificatives et des informations financières ; Effectuer la collecte, la compilation et la mise à jour de données administratives et financières liées à différents programmes d'aide ; Contribuer à la préparation de rapports, de conventions d'aide financière et de demandes de paiement ; Assurer le suivi des dossiers auprès des demandeurs et des analystes afin de garantir la qualité et l'exactitude des informations ; Soutenir l'équipe dans le suivi budgétaire des programmes et l'alimentation de tableaux de bord et d'outils de gestion ; Participer à la production des redditions de comptes en veillant à la fiabilité et à la conformité des données ; Collaborer à l'amélioration des outils, des méthodes de travail et des procédures administratives ; Réaliser diverses tâches administratives et toute autre activité connexe contribuant au bon fonctionnement de la direction. Rémunération, horaire et conditions de travail Le taux horaire minimal est de 23.01$ et une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux. L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat. i La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence. En plus de travailler de jour, du lundi au vendredi, l’emploi permet un horaire flexible, favorisant la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle, avec des horaires adaptés : Horaire de 14 heures/semaine maximum lors des sessions d’études ; Horaire de 21 heures/semaine maximum lors des semaines de lecture ; Horaire de 35 heures/semaine maximum lors de la période estivale et du congé du temps des fêtes. Sous certaines conditions, la durée de votre emploi étudiant pourrait être prolongée. Selon les besoins du secteur, vous pourriez avoir accès au télétravail en mode hybride (télétravail et présentiel) en fonction de la politique gouvernementale. Des précisions en lien avec le télétravail seront apportées lors de l’entrevue d’embauche. Profil recherché et modalités de postulation Le profil que nous recherchons : Autonomie, débrouillardise et sens de l'initiative ; Rigueur, souci du détail et capacité à produire un travail de qualité ; Bon sens de l'organisation et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément ; Capacité à respecter les échéances et à exercer un bon jugement dans l'exécution des tâches ; Grande capacité d'apprentissage et facilité d'adaptation à un environnement en constante évolution ; Esprit d'analyse et aptitude à résoudre des problèmes ou à proposer des solutions ; Polyvalence et capacité à travailler efficacement au sein d'une équipe ; Bonne maîtrise des outils de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, etc.) ; Intérêt pour l'administration, l'analyse de données, la gestion financière et les programmes d'aide financière ; Capacité à travailler dans le respect des processus, des normes et des politiques gouvernementales. Les exigences à satisfaire pour occuper l’emploi étudiant : En plus de correspondre au profil ci-dessus, vous devrez : être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si vous êtes à l’avant-dernière ou à la dernière session de votre programme d’études), dans l’un des domaines de formation suivants ou tout autre discipline connexe : Technique en administration Technique en bureautique être âgé de 16 ans ou plus au 30 juin de l’année en cours; être légalement autorisé à travailler au Canada; avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions. Modalité d’inscription Période d’inscription : Du 5 au 12 août 2026 à 23 h 59. Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus d’embauche. Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Emplois étudiants dans la fonction publique | Gouvernement du Québec(quebec.ca) Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien : Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non) ; Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs ; C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes. Aucun curriculum vitae n’est accepté, ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées. Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir ! Informations sur le processus de sélection Dominique Coulombe – Conseillère en dotation DOTATION_SMTCMS@transports.gouv.qc.ca Informations sur les attributions de l’emploi Geneviève Rodrigue – Directrice des politiques et du camionnage Genevieve.Rodrigue@transports.gouv.qc.ca Informations sur les modalités d’inscription en ligne : Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460. La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes. Apprends-en davantage sur nous : Visitez notre site Web Emplois au Québec.ca/emplois-transports Adresse(s) du lieu de travail 3355 rue Picard, Saint-Hyacinthe, Québec, Canada, J2S1H3 Région administrative Montérégie Domaine d’emploi Administration, affaires, comptabilité et finance Catégorie d’emploiEmplois techniques Corps - Classe d’emploi264.10 - Technicien en administration DisponibilitéSemaine HoraireJour Nombre d’heures/semaine14 heures Date de fin de publication12 août 2026

The role involves analyzing financial aid requests, collecting and updating administrative data, and preparing reports and payment requests. The candidate will also support budget tracking and collaborate on improving administrative procedures.

Candidates must be full-time students (or part-time in final sessions) in administration or office automation techniques and be at least 16 years old. Proficiency in French and Microsoft Office is required, along with legal authorization to work in Canada.

• Travail d’équipeSouhaitée
• Résolution de problèmesSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée
• Analyse financièreSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Autonomy
• Attention to detail
• Organization
• Analytical skills
• Problem solving
• Teamwork
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Financial analysis
• Data collection
• Administrative management
• Budget tracking
• Reporting
• French language proficiency

• Government & Public Sector
• Administrative
• Finance & Accounting
• Transportation
• Data & Analytics

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

4 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

14 heures par semaine

Niveau d’expérience

Internship