Adjoint(e) administrative- Transport et logistique

À propos de Thibert Depuis sa fondation au Québec en 1976, Thibert s’est imposée comme un acteur majeur de la distribution de produits spécialisés à travers l’Amérique du Nord. Grâce à ses marques reconnues telles que RTX Wheels, Rodac Tools, Maui Bikes et plusieurs autres, Thibert dessert aujourd’hui plus de 15 000 clients grâce à un réseau stratégique de centres de distribution au Canada et aux États-Unis. Notre force? Une équipe engagée de près de 300 collègues passionnés, un service client hors pair, et une culture d’entreprise axée sur la collaboration, l’excellence et l’innovation. DESCRIPTION DU POSTE Relevant du gestionnaire de la logistique, le titulaire du poste assure la coordination des expéditions nationales et internationales ainsi que la gestion de la documentation logistique et administrative associée. Il veille à l'exactitude des données dans les systèmes ERP, au suivi des transporteurs et collabore étroitement avec les équipes des opérations afin d'assurer le bon déroulement des activités d'entreposage et de distribution. RESPONSABILITÉS • Coordonner les expéditions nationales et internationales dans les systèmes ERP (AX et Navision). • Préparer, vérifier et compléter la documentation d’expédition requise, incluant les connaissements, les factures commerciales, les documents d’exportation ainsi que les documents liés aux marchandises dangereuses, lorsque requis. • Effectuer les suivis auprès des transporteurs, envoyer les demandes de soumission et assurer les approbations internes et externes nécessaires. • Maintenir à jour les informations de suivi, les listes de colisage ainsi que les données relatives aux chargements. • Participer à la gestion des inventaires, aux ajustements dans les systèmes ERP et gestion administrative. • Compiler les informations requises pour la facturation, les rapports 3PL ainsi que les rapports mensuels liés aux activités logistiques et d’entreposage. • Effectuer l’entrée de données liées à la réception des marchandises, à la préparation des commandes et aux demandes spéciales des clients. • Collaborer avec les équipes des opérations afin d’assurer l’exactitude des documents et le bon déroulement des activités logistiques. Profil recherché Essentiel * Bilinguisme (anglais requis). * Excellentes habiletés administratives. * Très bonne rigueur documentaire. * À l'aise avec les systèmes informatiques et les ERP. Atouts * Expérience en transport, logistique ou coordination d'expédition. * Connaissance des procédures de transport international. * Connaissance des documents de douane et d'exportation. * Connaissance du système AX (un atout seulement). Les notions liées au transport, aux douanes et aux procédures d'exportation peuvent être enseignées à l'interne. L'entreprise est ouverte à former la personne sur ces aspects. Conditions * Poste temps plein en présentiel * Salaire annuel : 55 000 $ à 60 000 $, selon l’expérience * Environnement de travail collaboratif et stimulant * Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel * Assurance collective après 3 mois (cotisation employeur/employé 50/50). * REER collectif après 3 mois avec contribution de l'employeur de 2 %. * 2 semaines de vacances. * 5 journées mobiles après 1 an de service. J’autorise ORA Partenaires à conserver mes informations personnelles recueillies dans le cadre de ses activités pour des fins en lien avec sa mission et dans le respect de sa Politique de confidentialité qui se trouve sur son site web. #emploi

Coordinate national and international shipments while managing all associated logistics and administrative documentation. Ensure data accuracy within ERP systems and collaborate with operations teams to optimize warehousing and distribution activities.

Experience in logistics coordination and proficiency with ERP systems like AX and Navision is required. The candidate must be able to handle complex shipping documents, including commercial invoices and dangerous goods paperwork.

• Collaborative and stimulating work environment • Professional learning and development opportunities

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Logistics Coordination
• ERP Systems
• Shipping Documentation
• International Shipping
• Inventory Management
• Data Entry
• Carrier Management
• 3PL Reporting
• Export Documentation
• Dangerous Goods Documentation

• Logistics
• Transportation
• Administrative
• Manufacturing

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine