Directeur(-trice) adjoint(e), Bureau du syndic

Rôle dans l’organisation La personne titulaire du poste est responsable de l’ensemble des opérations liées aux activités du Bureau du syndic dans son mandat de protection du public. Elle supervise et assure le bon fonctionnement de l’ensemble des processus et activités du personnel sous sa responsabilité. Principales responsabilités/activités Responsabilités générales Travaille en étroite collaboration avec la direction de sa vice-présidence, assure le suivi du plan d’action et améliore de façon continue la gestion des processus sous sa responsabilité; Démontre un leadership mobilisateur, favorise un climat de confiance ainsi que d’ouverture et endosse un rôle de coach; Gère, mobilise et développe les talents du personnel sous sa responsabilité, et ce, en cohérence avec les valeurs de l’Ordre; Prend en charge le processus annuel d’appréciation de la contribution pour les membres de son équipe et met en place les conditions propices à une contribution satisfaisante du personnel sous sa responsabilité. Responsabilités spécifiques Organise et encadre les processus liés aux activités du Bureau du syndic, notamment le travail d’enquête, la préparation de dossiers disciplinaires, la préparation des dossiers de révision, le suivi des dossiers mis en vigie, le traitement des dossiers de conciliation des comptes d’honoraires, la gestion documentaire et la gestion des boîtes courriel de l’équipe; Conseille et accompagne les membres de l’équipe de soutien afin d’assurer l’assistance nécessaire aux autres membres du Bureau du syndic dans la réalisation de ses activités; Prend en charge et encadre l’élaboration des procédures, processus, normes et standards nécessaires aux activités du Bureau du syndic et s’assure de la bonne répartition des tâches entre les membres de l’équipe; Supervise les activités de contrôle relatives à la gestion de l’information dont celles permettant de s’assurer de l’exactitude des données relatives aux dossiers d’enquêtes, de plaintes et de conciliation des comptes d’honoraires; Participe, avec les vice-présidences concernées, au développement et au déploiement des systèmes d’information et transactionnels reliés au Bureau du syndic; Participe activement aux projets de transformation numérique et de gestion documentaire de l’Ordre; Supervise la production du rapport annuel d’activité du Bureau du syndic ainsi que divers autres rapports et statistiques; revoit les analyses et recommandations afférentes produites par l’équipe, communique les résultats et, lorsque possible, suggère un plan d’action à la syndique ou au syndic de l’Ordre ainsi qu’à la directrice ou au directeur, Bureau du syndic; Participe avec des représentantes et représentants des autres vice-présidences à des comités internes visant le partage des expertises; Participe à la planification budgétaire, à l’élaboration et au suivi des budgets annuels de sa direction. Qualifications Formation et expérience Titre de CPA 7 à 9 ans d’expérience dans un poste comportant des fonctions et responsabilités similaires. Champs d'expertise Code des professions Gestion d’enquête Lois et règlements Normes professionnelles Connaissance des outils Suite Office

Responsible for managing all operations of the Syndic's Office to ensure public protection and the proper functioning of investigation and disciplinary processes. The role involves supervising staff, managing budgets, and leading digital transformation and document management projects.

Requires a CPA designation and 7 to 9 years of experience in a similar leadership role. Expertise in the Professional Code, investigation management, and professional standards is essential.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Leadership
• Investigation Management
• Disciplinary File Preparation
• Budget Planning
• Process Improvement
• Document Management
• Digital Transformation
• Team Management
• Professional Standards
• Compliance
• Microsoft Office Suite
• Accounting

• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Legal
• Government & Public Sector
• Administrative

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

29 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level