Bilingue - Coordonnateur (trice) Acquisition de Talents

Résumé du poste

The Talent Acquisition Coordinator provides administrative and operational support to the team, including managing new hire files and ensuring data accuracy. They also maintain reports, perform quality audits, and collaborate with internal teams to ensure efficient process execution.

Détails du poste

Overview Le ou la Coordonnateur(trice) de l’Acquisition de Talents (français/anglais) fournit un soutien administratif et opérationnel au responsable et à l’équipe d’administration de l’Acquisition de Talents chez OSL. La personne assure le suivi des dossiers, des informations et des demandes administratives, effectue les vérifications et audits requis, maintient les outils et rapports à jour et assure le suivi des éléments en attente. Elle collabore également avec les équipes internes, participe aux réunions et projets de l’équipe et contribue à l’amélioration continue des processus administratifs. Principales responsabilités Fournir un soutien administratif quotidien au responsable de l’équipe d’administration de l’Acquisition de Talents ainsi qu’à l’ensemble de l’équipe. Assurer la gestion et le suivi des dossiers de nouvelles embauches, en veillant à l’exactitude des informations et au respect des échéanciers. Effectuer les vérifications, suivis administratifs et contrôles de qualité nécessaire afin d’assurer l’exactitude et la conformité des dossiers. Maintenir à jour les fichiers, rapports, listes et outils de suivi utilisés par l’équipe. Assurer le suivi des formations, des présences, des communications et des rappels auprès des nouvelles embauches. Soutenir l’équipe dans la préparation, la coordination et le suivi des activités liées à l’intégration et à la formation. Effectuer les audits et validations administratives requis, ainsi que le suivi des dossiers nécessitant une correction ou une intervention. Préparer et mettre à jour différents rapports et indicateurs de performance afin de soutenir le suivi des activités de l’équipe. Collaborer avec les équipes internes afin d’assurer une coordination efficace et un traitement fluide des dossiers. Soutenir le responsable de l’équipe dans les tâches administratives, suivis opérationnels, communications et projets spéciaux. Identifier et communiquer les écarts, enjeux ou dossiers nécessitant une attention particulière afin de favoriser une résolution rapide. Participer à l’amélioration continue des processus, outils et procédures administratifs de l’équipe. Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’équipe. Exigences du poste Diplôme collégial ou universitaire, de préférence en administration, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle administratif, en ressources humaines, en acquisition de talents ou dans un domaine connexe Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer efficacement les priorités et les échéanciers Fortes aptitudes en matière de service, de suivi et de rétention Capacité à établir et à maintenir de bonnes relations professionnelles Grande capacité d’adaptation et aisance à travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution Attitude positive, autonomie et excellente éthique de travail Bonne maîtrise d’Excel et de la suite Microsoft Office Expérience avec des outils ou systèmes de gestion de données, de dossiers ou de ressources humaines Conditions de travail : Un environnement de travail dynamique Un encadrement professionnel Un appui continu dans le développement professionnel et l’apprentissage de chacun La possibilité de choisir son horaire entre 8h et 18h (temps plein) Ce que nous avons à offrir: Un poste contractuel à temps plein. Un horaire flexible. La possibilité de travailler majoritairement de la maison. Un salaire entre 50 000 $ et 55 000 $ Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à échanger régulièrement en français avec les clients et à produire des documents écrits — une excellente maîtrise de la langue française est essentielle. À propos d’OSL : OSL est une entreprise dynamique qui privilégie les personnes et qui offres des solutions de vente de tierce partie aux plus grandes entreprises du Fortune 500 en Amérique du Nord. Nous croyons que des gens formidables peuvent se surpasser tous les jours. Chez OSL, nous embauchons des personnes passionnées qui sont à la recherche d’une carrière stimulant, avec possibilité d’avancement. Nos employés reflètent le professionnalisme et la volonté de s’adapter et d’acquérir de nouvelles compétences qui font d’OSL une organisation commerciale et opérationnelle de premier plan. Ce poste vous intéresse? Faites le premier pas et postulez dès aujourd’hui! Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils fondés sur l’intelligence artificielle (IA) pour nous assister à certaines étapes, notamment lors de la présélection des CV et des évaluations de correspondance des compétences. Ces outils sont conçus pour aider notre équipe de recrutement à identifier les candidats dont l’expérience et les qualifications correspondent le mieux aux exigences du poste. Veuillez noter que toutes les décisions finales d’embauche sont prises par notre équipe de recrutement et/ou le gestionnaire responsable de l’embauche. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse suivante : info@oslrs.com Le genre masculin a été utilisé dans le but d'alléger le texte.

Ce que vous ferez

The Talent Acquisition Coordinator provides administrative and operational support to the team, including managing new hire files and ensuring data accuracy. They also maintain reports, perform quality audits, and collaborate with internal teams to ensure efficient process execution.

Exigences

Candidates should hold a college or university degree in a relevant field and possess 1 to 2 years of administrative or HR experience. Excellent bilingual communication skills in French and English, along with proficiency in Microsoft Office, are essential for this role.

Avantages

• Flexible schedule • Professional development • Professional coaching • Remote work option

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Compliance · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• record keeping · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• data management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Talent acquisition
• Administrative support
• Data management
• Reporting
• Quality control
• Bilingualism
• Microsoft Office
• Excel
• Communication
• Time management
• Organization
• Process improvement
• Compliance
• Record keeping
• Administrative Support
• Organizational Processes
• Record Keeping
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Excel
• Auditing
• Multilingualism
• Data Management
• Operations
• Quality Assurance
• Time Management
• Process Improvement
• Quality Control

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