Adjoint comptable (bilingue)

Résumé du poste

The accounting assistant will manage daily accounts receivable and payable tasks, including invoicing, payment tracking, and supplier account reconciliation. Additionally, the role involves providing administrative support, maintaining digital filing systems, and delivering professional customer service to clients and suppliers.

Détails du poste

Vos responsabilités au quotidien Comptes recevables Assurer le suivi quotidien des activités des comptes recevables (paiements, encaissements, relances clients et transmission des états de compte). Identifier les comptes en souffrance, traiter les demandes de crédit et effectuer le suivi des écarts de facturation. Veiller à l’ouverture, à la mise à jour et à l'archivage numérique des dossiers clients. Effectuer les entrées dans le logiciel comptable et appuyer l’équipe Finances dans la préparation de rapports. Comptes payables Maintenir à jour les comptes fournisseurs et concilier les factures avec les bons de commande et pièces justificatives. Participer à la saisie, au classement numérique et au soutien du processus de fin de mois. Service à la clientèle & administration Répondre aux demandes d'information de l'équipe de support concernant le statut des paiements et la facturation des dossiers en attente. Offrir un service rapide, courtois et professionnel à nos clients et fournisseurs. Collaborer aux tâches administratives générales et au maintien de systèmes de classement ordonnés. Le profil recherché : Bilinguisme (Anglais et Français), la plupart de nos clients parlent anglais. Un DEP ou AEC en comptabilité (ou expérience équivalente), mais c'est surtout ton potentiel qui nous allument ! Expérience en service à la clientèle (un atout important) et aisance avec la saisie de données ou la comptabilité de base. Une bonne agilité avec les logiciels de comptabilité et une excellente maîtrise d'Excel. Vos forces et qualités recherchées Vous aimez échanger et trouver des solutions avec le sourire. Vous traitez un volume élevé de transactions répétitives avec minutie et exactitude. Vous êtes autonome, très bien organisé(e) et à l'aise dans un environnement dynamique. Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme, votre discrétion et votre grande facilité à collaborer. Le bien-être de nos employé.es est important, alors voici ce que nous vous offrons: Temps de travail en horaires variables pour une meilleure balance travail – vie personnelle. 3 semaines de vacances mobiles (année complète)consommables dès la première année. Fermeture annuelle dans le temps des fêtes, payée par l’employeur, pour profiter pleinement de ses proches! 5 jours payés cause de maladie ou obligations familiales. Télémédecine gratuite (pour vous et votre famille). L’accès à un REER collectif avec participation de l’employeur. Programme d'aide aux employés (PAE) avec accompagnement pour votre santé mentale. Une ambiance le fun et des activités sociales à tous les mois parce qu’on aime clairement s’amuser ensemble. Envie de mettre ta rigueur au service d'une entreprise d'ici qui rayonne partout dans le monde? Envoie-nous ton CV!

Ce que vous ferez

The accounting assistant will manage daily accounts receivable and payable tasks, including invoicing, payment tracking, and supplier account reconciliation. Additionally, the role involves providing administrative support, maintaining digital filing systems, and delivering professional customer service to clients and suppliers.

Exigences

Candidates should possess a DEP or AEC in accounting or equivalent experience, along with strong proficiency in Excel and accounting software. Bilingualism in English and French is required, as is a high level of accuracy and organizational skill.

Avantages

• Flexible working hours
• 3 weeks of mobile vacation
• Paid holiday closure
• 5 paid sick or family obligation days
• Free telemedicine
• Group RRSP with employer contribution
• Employee Assistance Program (EAP)
• Social activities

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Billing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts receivable
• Accounts payable
• Data entry
• Customer service
• Billing
• Credit processing
• Excel
• Accounting software
• Bilingualism
• Organization
• Communication
• Problem solving
• Attention to detail
• Professionalism
• Discretion
• Collaboration
• Account Reconciliation
• Supplier Management
• Administrative Support
• Digital Archiving
• Bilingual (French/English)
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Accounting
• Accounting Software
• Reconciliation
• Multilingualism
• Customer Service
• Credit Management
• Data Entry
• Finance
• Financial Statements
• Invoicing
• Problem Solving
• Filing
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Customer Service & Support
• Bilingual Assistant
• Accounting Clerk
• Accounting and Bookkeeping Clerks
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

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