Gestionnaire, Achats, location et inventaire

Résumé du poste

Manage the purchase and rental of technical equipment for global events while maintaining a robust network of international suppliers. Oversee inventory planning, stock rationalization, and administrative logistics including customs and invoicing.

Détails du poste

À propos de PixMob Chez PixMob, on crée des expériences immersives inoubliables. En transformant les foules en écrans humains grâce à notre technologie lumineuse portable, on connecte les gens aux spectacles et aux événements sportifs les plus prestigieux au monde (Super Bowl, tournées de stades majeures, concerts d'envergure, et plus encore!). Travailler chez PixMob, c'est intégrer une équipe créative, passionnée et audacieuse où l'innovation technologique rencontre le monde du spectacle. Si vous aimez relever des défis complexes et voir le résultat direct de votre travail illuminer des milliers de personnes aux quatre coins du globe, PixMob est l'endroit parfait pour vous ! Sommaire du poste Sous la responsabilité du Directeur d'atelier et des équipements techniques, le/la Gestionnaire, Achats, location et inventaire technique jouera un rôle stratégique et opérationnel au cœur de nos réalisations événementielles mondiales. Vous serez responsable des achats d’équipements, de la location et du matériel pour les départements des équipements, ainsi qu'offrir ce service à l'équipe de production pour les différents événements. Comme nos événements ont lieu à l'international, vous devrez faire preuve de réactivité et d'agilité pour identifier des fournisseurs locaux et internationaux lorsque requis, répondre aux urgences, négocier les meilleures conditions et garantir la disponibilité des équipements, quelle que soit la destination. Missions et Responsabilités Principales Exigences et Compétences Techniques Équité, Diversité et Inclusion Achats et location d'équipements techniques Prendre en charge les achats d'équipements requis pour l'atelier et les opérations du département des équipements. Prendre en charge la location des équipements requis pour la réalisation de nos événements. Négocier des ententes en fonction des coûts annuels de location avec nos différents fournisseurs. Contribuer aux demandes d'achats spécifiques pour les projets de production événementielle, dans le respect rigoureux des budgets et des échéanciers. Effectuer la recherche, le sourcing, l'évaluation et la négociation auprès de fournisseurs locaux et internationaux selon la localisation des événements et les besoins en équipements. Construire et entretenir notre réseau de fournisseurs internationaux. Faire preuve d'une grande réactivité pour dénicher des solutions d'approvisionnement express lors d'imprévus ou d'urgences de dernière minute sur le terrain. Obtenir les meilleures conditions tarifaires, délais de livraison et modalités de paiement auprès des fournisseurs. Gestion de l'inventaire & Planification des équipements Contribuer activement à l'anticipation et à la planification des besoins en équipements à court, moyen et long terme en lien avec l'atelier. Contribuer à la tenue rigoureuse et à la mise à jour du système de gestion d'inventaire d'équipements. Participer aux inventaires physiques, à la rationalisation des stocks et à la gestion du remplacement du matériel obsolète ou endommagé. Logistique & Suivi Administratif Assurer le suivi des commandes et la livraison à temps du matériel. Valider la conformité des bons de commande, des factures et des documents douaniers. Formation : Baccalauréat dans un domaine pertinent (Approvisionnement, Logistique, Administration ou équivalent). Expérience : 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'acheteur(se), idéalement dans le secteur événementiel international. Exigence linguistique : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit). La maîtrise de l'anglais est requise pour effectuer la recherche de fournisseurs internationaux, la négociation commerciale à l'étranger et le suivi logistique avec des partenaires hors Québec. Toute autre langue est un atout. Sourcing International : Aisance éprouvée dans la recherche et la négociation avec des fournisseurs à l'échelle mondiale (gestion des décalages horaires, douanes, etc.). Systèmes de gestion : Maîtrise des logiciels de gestion de stocks / ERP (ex. Flex Rental Solutions, RentalWorks, Odoo, Excel avancé). Chez PixMob, nous croyons que la diversité sous toutes ses formes enrichit notre culture et propulse notre créativité. Nous nous engagons à offrir un environnement de travail inclusif, équitable et accessible à tous et toutes, peu importe l'origine, le genre, l'orientation sexuelle, l'âge, la religion ou les capacités physiques. Si vous avez besoin d'accommodements particuliers durant le processus de recrutement, n'hésitez pas à nous en informer. Toutes les candidatures reçues seront évaluées avec attention et équité.

Ce que vous ferez

Manage the purchase and rental of technical equipment for global events while maintaining a robust network of international suppliers. Oversee inventory planning, stock rationalization, and administrative logistics including customs and invoicing.

Exigences

Requires a bachelor's degree in Procurement, Logistics, or Administration with 3 to 5 years of experience, preferably in the international event sector. Must be fluent in French and English and proficient in inventory management software or ERPs.

Compétences indiquées

• Gestion de la chaîne d’approvisionnement · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procurement
• Equipment Rental
• Inventory Management
• International Sourcing
• Vendor Negotiation
• Logistics
• Budget Management
• Supply Chain Management
• ERP Software
• French Proficiency
• English Proficiency
• Customs Documentation

Domaines d’emploi

• Logistics
• Management & Leadership
• Creative & Media
• Administrative
• Sports & Recreation