Commis-secrétaire

Montréal, QC
Hybride
Publié 9 oct. 2026
1 poste

27 $–35 $ / heure

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Débutant, Junior · 0+ ans
Formation minimale: Études secondaires
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 35 heures par semaine
Niveau d’expérience: Entry level

Résumé du poste

Support administrative and academic processes for the department, including information management and preparing administrative documents. Coordinate exams, grades, and contracts; track deadlines and communications; process administrative and financial requests; and prepare reports and lists.

Détails du poste

Oser découvrir un employeur qui voit le génie en vous ! Bienvenue à Polytechnique Montréal, une université d'ingénierie de renommée internationale, située au cœur de Montréal. Ici, chaque jour, près de 1600 personnes contribuent à sa mission d’enseignement, de recherche et d’innovation et plus de 10 000 étudiantes et étudiants se préparent à façonner l'avenir. Venez influencer le futur en contribuant à notre mission : En collaboration avec l’équipe du Département des génies civil, géologique et des mines, vous jouerez un rôle clé en assurant le soutien et le suivi de processus administratifs et académique au sein du département. Vous contribuerez à la gestion de l’information, à la préparation de documents administratifs ainsi qu’au soutien des membres de la communauté départementale. Vous aurez également l’opportunité de : Jouer un rôle clé dans la préparation et la coordination des examens, des notes et la préparation de contrats en assurant un suivi efficace des échéanciers et des communications auprès des intervenants concernés. Assurer le suivi des différents processus administratifs et financiers, notamment les demandes d'approvisionnement, les réquisitions internes et les réquisitions de paiement. Mettre à profit votre expertise administrative en préparant divers rapports, listes et documents essentiels au bon déroulement des activités de l'unité. Pour prendre connaissance des responsabilités détaillées, veuillez cliquer ici.pdf Choisir Polytechnique Montréal, c’est bénéficier de tous ces avantages : Milieu de travail ouvert, inclusif, accueillant et stimulant Offre diversifiée de développement professionnel Rémunération de classe 5 (de 27,49$ à 34,73 $) Emploi temporaire, temps complet – 35 heures / semaine 21 jours de vacances annuelles 16 jours fériés Congés sociaux et parentaux Horaire de travail réduit durant la période estivale Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel) Assurances collectives, service de télémédecine et programme d'aide au personnel Régime de retraite à prestations déterminées Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies) Travailler avec nous, c’est joindre une organisation qui se distingue : Nommée parmi Les meilleurs employeurs de Montréal 2026 (Mediacorp Canada) Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable Certifiée Or Parité de La Gouvernance au Féminin Nous cherchons une personne de talent ayant ce profil : Diplôme d'études secondaires (DES). Minimum d’une (1) année d'expérience pertinente. Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication internet. Il y a du génie en vous? Nous aimerions vous rencontrer. Faites-nous parvenir votre candidature avant le vendredi 23 octobre 2026, 17h. L’Université souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature. Polytechnique Montréal fournira, sur demande, des mesures d’accompagnement aux personnes en situation de handicap tout au long du processus de recrutement, de sélection et d’évaluation. Après avoir complété l'analyse des dossiers reçus, Polytechnique Montréal communiquera avec les personnes dont le dossier répond aux exigences du poste à pourvoir et qui sont légalement autorisées à travailler au Canada.

Ce que vous ferez

Exigences

A high school diploma is required, along with at least one year of relevant experience. Candidates must be familiar with word-processing, data-processing, and internet communication software.