Marketing Coordinator / Coordonnateur(trice) Marketing

🚀PRANA recrute: Coordonnateur(trice) marketing / Marketing Coordinator🚀 À PROPOS DE NOUS PRANA est une entreprise montréalaise certifiée B Corp qui est un chef de file dans la fabrication et la commercialisation de collations et déjeuners biologiques. Fondée en 2005 par le couple Alon Farber et Marie-Josée Richer, PRANA a pour mission de créer des aliments délicieux, meilleurs à la fois pour la santé des consommateurs, la santé des agriculteurs et celle de la planète. Fabriqués dans notre usine à Montréal, tous de nos produits sont certifiés biologiques, sans gluten, végétaliens et sont issus d’un approvisionnement responsable. APERÇU DU RÔLE Relevant de la Vice-Président Marketing, le/la coordinateur/trice marketing soutient l'équipe marketing en assurant la coordination entre le marketing et les autres départements, ainsi qu'avec les partenaires externes. Ce rôle permet d'assurer le bon déroulement des opérations d'emballage, d'échantillonnage et des initiatives connexes en gérant les suivis, les échéanciers et la logistique entre les équipes. Agissant comme point de contact central et structuré, le ou la coordonnateur(trice) marketing joue un rôle clé dans l’avancement des initiatives interfonctionnelles. La personne assume diverses responsabilités de coordination qui évoluent selon les priorités de l’entreprise et travaille quotidiennement en étroite collaboration avec l’équipe marketing, particulièrement avec les gestionnaires de projets. Ce poste repose sur de solides bases opérationnelles et offre un parcours d’évolution clair vers la gestion de projets et les opérations marketing. LES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. Coordination des emballages (Priorité) Coordonner et gérer le processus de révision et d’approbation des emballages, de la demande initiale jusqu’à la réception des fichiers finaux; Assurer le contrôle des versions et tenir à jour un outil de suivi clair de l’état d’avancement de chaque produit et de chaque projet; Faire le suivi des échéanciers et effectuer des relances proactives auprès des designers, des fournisseurs et des imprimeurs. Assurer la coordination entre les gestionnaires de marque, les designers et les partenaires externes afin de faire progresser efficacement le processus d’approbation. Organiser et maintenir à jour les fichiers d’emballage, les spécifications et la documentation afin d’en assurer l’exactitude, l’intégrité et l’accessibilité. Soutenir la mise en œuvre du processus actualisé de gestion des emballages de l’équipe. 2. Logistique des échantillons et des produits Coordonner les demandes d’échantillons ainsi que les échéanciers de production et de livraison; Gérer les envois destinés aux influenceurs, aux détaillants, à l’équipe des ventes et aux parties prenantes internes; Tenir à jour l’inventaire et le registre des échantillons afin de suivre ce qui a été envoyé, à qui et à quel moment. 3. Coordination interdépartementale et avec les partenaires Agir comme point de coordination entre l’équipe marketing et les autres équipe (notamment les opérations, la chaîne d’approvisionnement, les ventes et le commerce électronique) ainsi que les partenaires externes; Transmettre l’information, assurer le suivi des demandes et veiller à faire progresser les initiatives impliquant plusieurs équipes; Assurer le suivi des échéanciers et des livrables qui dépendent d’autres services ou partenaires et signaler rapidement tout retard; Prendre en charge la logistique et les suivis nécessaires pour relier les initiatives marketing aux autres activités de l’organisation. 4. Soutien général à la coordination Offrir un soutien opérationnel à l’équipe marketing pour diverses tâches de coordination, selon l’évolution des priorités; Contribuer à la logistique des lancements, des campagnes et des initiatives de l’équipe; Prendre en charge diverses tâches connexes de coordination et de suivi auprès des différentes équipes. PROFIL RECHERCHÉ Baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou domaine connexe; 1 à 2 ans d’expérience en coordination marketing, gestion de projet ou rôle administratif; Expérience dans l’industrie alimentaire ou des biens de consommation (CPG), un atout Excellente maîtrise d’Excel et PowerPoint; Expérience avec des outils de gestion de projets et de collaboration; Excellentes compétences en organisation et en structuration, grand souci du détail et solides capacités de suivi; Capacité à gérer simultanément plusieurs échéanciers, priorités, parties prenantes et projets; Approche méthodique et axée sur les processus, avec une exécution constante et fiable; Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles, ainsi qu’une grande capacité à collaborer efficacement avec différents services et partenaires externes; Personne proactive, fiable et orientée vers les solutions, capable de s’épanouir dans un environnement au rythme rapide; Fort intérêt pour les opérations marketing et la coordination de projets, avec un potentiel d’évolution vers un rôle en gestion de projets; Bilinguisme requis : français et anglais (parlé et écrit) Présence requise au bureau de Montréal *Prana est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi favorisant la diversité et l’inclusion. L’entreprise prendra en considération tous les candidats qualifiés pour l’emploi, peu importe leur race, la couleur de leur peau, leur religion, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur origine ethnique, leur âge, leur statut d’autochtone ou tout autre facteur pouvant être considéré comme discriminatoire. Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de recrutement, nous travaillerons avec vous afin de répondre à vos besoins.* ---------------------------------------- ABOUT US PRANA is a Montreal-based certified B Corp company, leader in manufacturing and commercializing organic snacks and breakfasts. Founded in 2005 by Alon Farber and Marie-Josée Richer, PRANA's mission is to create delicious food that is better for consumers, farmers and the planet. Made in our factory in Montreal, all of our products are certified organic, gluten-free, vegan and responsibly sourced. THE ROLE Reporting to the VP Marketing, The Marketing Coordinator supports the marketing team by handling coordination tasks between marketing and other departments, as well as with external partners. The role keeps packaging, samples, and related initiatives moving smoothly by managing follow-ups, timelines, and logistics across teams. The Marketing Coordinator serves as a structured point of contact who keeps initiatives moving forward across departments and takes on a variety of coordination tasks as priorities evolve, working day to day alongside the marketing team, particularly the project managers. It is a role with strong operational foundations and a clear growth path toward project management and marketing operations. KEY RESPONSIBILITIES 1. Packaging Coordination (priority) Coordinate and manage the packaging revision and approval workflow from request to final files; Maintain version control and a clear status tracker for every SKU and project; Track timelines and proactively follow up with designers, suppliers, and printers; Coordinate between brand managers, designers, and external partners to keep approvals moving; Organize and maintain packaging files, specs, and documentation so they stay accurate and accessible; Support the rollout of the team’s updated packaging management process. 2. Sample & Product Logistics Coordinate sample requests, production, and delivery timelines; Manage shipments to influencers, retailers, the sales team, and internal stakeholders; Maintain a sample inventory and log to track what was sent, to whom, and when. 3. Cross-department & Partner Coordination Act as a coordination point between the marketing team and other departments (operations, supply chain, sales, e-commerce) and external partners; Relay information, follow up on requests, and keep cross-team initiatives moving forward; Track timelines and deliverables that depend on other departments or partners, and flag delays early; Handle the logistics and follow-ups that connect marketing initiatives to the rest of the organization. 4. General Coordination Support Provide operational support to the marketing team on coordination tasks as priorities evolve; Help with the logistics of launches, campaigns, and team initiatives; Take on related coordination and follow-up tasks across teams. WHAT WE ARE LOOKING FOR Bachelor’s degree in Business Administration, Marketing or a related field; 1-2 years of experience in marketing coordination, project management or administrative role; Experience in the food or CPG industry is strongly preferred; Strong proficiency in Microsoft Excel and PowerPoint; Experience with project management and collaboration tools; Highly organized, structured, and detail-oriented, with strong follow-up skills; Ability to manage multiple deadlines, priorities, stakeholders, and projects simultaneously; Process-oriented and methodical, with a consistent and reliable approach to execution; Strong interpersonal and communication skills, with the ability to collaborate effectively across departments and with external partners; Proactive, dependable, and solution-oriented, with the ability to thrive in a fast-paced environment; Strong interest in marketing operations and project coordination, with the potential to grow into a project management role; Fluent in English and French (spoken and written) Presence required at the Montreal office. *Prana is an equal opportunity employer that promotes diversity and inclusion. The company will consider all qualified applicants for employment regardless of race, color of skin, religion, gender, sexual orientation, gender identity, ethnicity, age, their indigenous status or any factors that could be considered discriminatory. If you require accommodation during the recruitment process, we will work with you to meet your needs.*

The role focuses on coordinating packaging workflows, managing sample logistics, and ensuring smooth communication between marketing and other departments. It involves tracking timelines, managing documentation, and supporting various marketing initiatives and launches.

Candidates must hold a bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field with 1-2 years of relevant experience. Proficiency in Excel and PowerPoint, along with bilingualism in English and French, is required.

• Gestion de projetSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Marketing Coordination
• Project Management
• Packaging Coordination
• Logistics Management
• Inventory Tracking
• Cross-functional Coordination
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Process Management
• Stakeholder Management
• Bilingualism
• Organizational Skills
• Detail Oriented
• Problem Solving
• Communication Skills

• Marketing
• Logistics
• Manufacturing
• Food & Beverage
• Administrative

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

20 août 2026

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte