Adjoint administratif/Adjointe administratif

À propos de Prelia Canada (anciennement DS Avocats Canada) - Portée mondiale, force locale Prelia Canada est un cabinet international de premier plan, reconnu pour son ancrage local et son rayonnement global. Nous accompagnons nos clients en leur offrant des solutions juridiques stratégiques et adaptées, qui dépassent les frontières et répondent aux enjeux complexes des marchés actuels. Au Canada, nos six bureaux situés à Québec, Montréal, Toronto, Ottawa, Vancouver et Calgary sont des partenaires de confiance pour des entreprises de toutes tailles. Nous sommes spécialisés en droit des affaires, fiscalité, litige et droit de l’emploi. Notre force réside dans notre approche pragmatique, alliant une connaissance approfondie des réalités locales à l’expertise d’un réseau international. Votre prochaine opportunité de carrière vous attend ! Vous êtes une personne organisée, multitâche et reconnue pour votre sens du détail? Vous êtes habile pour garder les opérations sur les rails tout en offrant un soutien irréprochable à des professionnels du droit? Vous êtes connu pour votre curiosité, débrouillardise et toujours prêt(e) à apprendre? Si oui, nous avons hâte de vous rencontrer ! Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe de Québec dans le cadre d'un mandat temporaire de six (6) mois, avec possibilité de permanence. Vous évoluerez au cœur d'un environnement professionnel stimulant, collaboratif et propice au développement de vos compétences. Lieu de travail: 580, Grande Allée E, Bureau 400, Québec, Québec, G1R 2K2 Responsabilités clés Prendre en charge la facturation détaillée pour les avocats du cabinet avec rigueur, précision et souci du détail. Préparer, réviser et émettre les factures destinées aux clients conformément aux politiques et procédures établies par le cabinet. Assurer le suivi des débours et veiller à leur intégration exacte et complète dans le processus de facturation. Effectuer l’ouverture de dossiers ainsi que les vérifications de conflits d’intérêts conformément aux procédures en vigueur au sein du cabinet. Réaliser diverses tâches de traitement de texte, notamment la mise en forme, la révision et la rédaction de documents administratifs et juridiques. Offrir un soutien administratif polyvalent et proactif contribuant à l’efficacité opérationnelle et au succès quotidien de l’équipe. Qualifications et compétences Posséder de 3 à 5 années d’expérience dans un poste similaire. Une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral). Une aisance avec la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, Word et Outlook. Des compétences solides en organisation et en gestion des priorités. Une attention méticuleuse aux détails et un sens de l’organisation reconnu. La capacité à anticiper, à travailler de façon autonome. Une expérience dans un cabinet d’avocats ou un service juridique interne (un atout). Connaissance du logiciel de facturation Maître (atout). Connaissance du logiciel de gestion documentaire iManage (atout). Ce que nous offrons Une rémunération compétitive, avec avantages sociaux et régime de retraite. Un mode de travail hybride Un plan de gestion santé et accès à la télémédecine Un environnement collaboratif et professionnel où vos idées et vos contributions comptent. Une immersion dans le monde passionnant de l’administration juridique. Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. Prêt(e) à relever ce défi ? Nous serions ravis de recevoir votre candidature ! Postulez directement via cette offre ou envoyez votre CV à rh@prelia.com Vous souhaitez plus d’informations avant de postuler ? Écrivez-nous : nous serons heureux de répondre à vos questions. Merci à toutes les personnes intéressées. Nous contacterons uniquement les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une entrevue.

The role involves managing detailed billing for lawyers, including preparing invoices and tracking disbursements. Additionally, the position requires performing conflict of interest checks, opening files, and providing versatile administrative and legal document support.

Candidates should have 3 to 5 years of experience in a similar role with strong proficiency in English and French. Mastery of Microsoft Office is required, and experience in a law firm or knowledge of Maître or iManage software is considered an asset.

• Competitive compensation • Social benefits • Pension plan • Hybrid work model • Health management plan • Access to telemedicine • Continuous training and professional development opportunities

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Billing
• Legal documentation
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Conflict of interest checks
• Word processing
• Administrative support
• Organization
• Priority management
• French proficiency
• English proficiency
• Maître software
• iManage

• Legal
• Administrative

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

19 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Associate

Mode de candidature

La candidature directe est offerte