Agent e syndical e (contrat de 6-mois)

Résumé du poste

The Labour Relations Officer provides advice, representation, and support to the Institute and its members regarding grievances, mediations, and collective agreement matters. They also participate in labour-management committees, negotiate settlements, and conduct research to support the organization's positions.

Détails du poste

Raison de l’affichage : Poste de remplacement Division : Services des relation du travail Type de poste : Hybride Durée de l’emploi : Poste temporaire de 6 mois à temps plein (35 heures par semaine) Admissibilité : Le ou la candidat-e doit être citoyen-ne canadien-ne ou admissible à travailler au Canada en tant que résident-e permanent-e Poste syndiqué ou exclu : Section locale 3011 de l’AIM Date limite du concours : le 22 septembre 2026 L’Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC), un syndicat national représentant plus de 80 000 professionnels et scientifiques à travers le Canada, est à la recherche d’un-e agent e syndical e pour se joindre à son équipe au Bureau de politiques nationales à Ottawa. L’IPFPC s’engage à créer un lieu de travail inclusif où la diversité des idées — et des personnes — est reconnue, préconisée et considérée comme essentielle à l’atteinte de ses buts et objectifs. Il multiplie les efforts pour se doter d’un effectif représentatif de la diversité de ses membres. Il s’efforce de créer un environnement de travail accueillant pour tout le monde, indépendamment du genre, de l’âge, de la religion, de la race, de l’ethnie et de la nationalité. Les groupes en quête d’équité en matière d’emploi, tels que les membres des communautés PANDC et 2ELGBTQIA+ et les personnes vivant avec un handicap, sont les bienvenus. Toutes les candidatures de personnes qualifiées seront prises en considération. Toutefois, afin de favoriser la diversité du personnel, nous encourageons les personnes qui appartiennent à l’un des groupes suivants à poser leur candidature pour ce poste : les Autochtones (membres des Premières Nations, Métis·ses et Inuit·es), les personnes de couleur et les personnes handicapées. Une attention particulière sera accordée aux candidat·es qualifié·es qui, en posant leur candidature, indiquent volontairement qu’ils/elles font partie d’un ou de plusieurs de ces groupes. QUE DOIS-JE M’ATTENDRE À FAIRE À CE POSTE? Sous l’autorité de la Direction des relations du travail et du/de la gestionnaire du Bureau des politiques nationales, l’agent·e syndical·e conseille, représente et soutient l’Institut, ses membres et ses délégué·es syndicaux sur un large éventail de questions relatives aux relations du travail. Cette fonction consiste notamment à traiter les griefs, les médiations et les plaintes (y compris les questions liées à Phénix), à élaborer les positions de l’Institut, à participer aux comités de consultation syndicale-patronale, à négocier des ententes et à effectuer des recherches sur les lois et les conventions collectives. L’agent·e syndical·e soutient et forme également les délégué·es syndicaux, tient à jour des dossiers précis et contribue à la mise en commun des connaissances. Ce poste requiert une solide connaissance des relations du travail dans la fonction publique fédérale, des compétences en matière de défense d’intérêts et de consultation, ainsi qu’une expérience dans le traitement des griefs et l’interprétation des conventions collectives. Ce poste consiste à fournir des conseils et un soutien aux membres de l’IPFPC dans les deux langues officielles, à être au service des membres dans tout le pays et à apporter son aide aux bureaux bilingues ou désignés francophones selon les besoins. Principales responsabilités * Représenter et conseiller l'Institut, et apporter son soutien aux membres, aux groupes de membres et aux délégué·es syndicaux, conformément à l'ensemble des mesures législatives fédérales et provinciales applicables, aux conventions collectives, aux politiques, aux directives et aux lignes directrices, ainsi qu'aux régimes d'avantages sociaux; * Conseiller et représenter l’Institut et ses membres dans le cadre de la procédure et des questions relatives aux relations du travail, qu’elles soient formelles ou informelles, notamment en matière de griefs, de médiation, de facilitation, de plaintes et d’accompagnement en situation de conflits, y compris sur les questions liées aux relations du travail; * Définir la position de l’Institut par rapport aux enjeux qui touchent les groupes; peut être appelé·e à participer à des comités syndicaux-patronaux de la fonction publique, à des groupes de travail nationaux, à des comités nationaux, régionaux et locaux ainsi qu’à d’autres tribunes, et à y représenter l’Institut; * Négocier des ententes et des règlements au nom de l’Institut, de membres ou de groupes de membres sur diverses questions de relations du travail; * Analyser et étudier la jurisprudence, les mesures législatives applicables, les politiques de l'employeur et les conventions collectives, et préparer l'ensemble des documents nécessaires ainsi que les personnes concernées en vue de la procédure de règlement des griefs et des plaintes dans le cadre des dossiers relatifs aux relations du travail qui lui sont confiés; * Conseiller, orienter et informer le/la gestionnaire et les client·es internes et externes sur des questions pertinentes de relations du travail et sur des enjeux de nature délicate; * Conseiller et aider les membres et les délégué·es syndicaux qui représentent l’Institut à différents comités officiels; * Participer à l’encadrement et au perfectionnement des délégué·es syndicaux dans leurs fonctions de représentation et, au besoin, participer à des réunions; * Diriger des séances de formation ou y collaborer et promouvoir des communications positives, l’échange d’information et des pratiques exemplaires afin d’établir et de maintenir un réseau de délégué·es syndicaux qualifiés; * Veiller à ce que tous les renseignements pertinents sur les dossiers des membres soient entrés et tenus à jour dans les systèmes de gestion des données de l’Institut; * Contribuer au savoir collectif et aux communications de l’Institut en rédigeant des articles, des résumés d’affaires et des rapports connexes portant sur des affaires de relations du travail; * Participer à des équipes pluridisciplinaires affectées à des projets spéciaux et travailler en collaboration avec des employé·es d’autres sections; * Peut être amené·e à effectuer des tâches connexes, si nécessaire. FORMATION, EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES Scolarité et expérience : * Grade universitaire en relations du travail ou dans une discipline connexe et * Un (1) à trois (3) ans d’expérience progressive et connexe dans le domaine des relations du travail; * Une combinaison équivalente d’études et d’expérience. Exigences linguistiques : * La maîtrise des deux langues officielles (français et anglais) est requise Connaissances et expérience requises : * Connaissance approfondie des pouvoirs qui régissent les relations employeur-employé dans la fonction publique fédérale du Canada et dans d’autres administrations employant des membres de l’Institut; * Expérience des relations du travail, du traitement de plaintes et de griefs, de l’interprétation de conventions collectives et de la représentation de particuliers lors d’audiences de griefs; * Capacité d’informer et de conseiller les membres sur leurs droits en matière d’emploi; * Solides aptitudes pour la représentation et la défense des intérêts, et capacité et expérience avérées en matière de représentation de membres lors d’audiences de griefs et de réunions de consultation syndicale-patronale; * Capacité à mener des entrevues, des réunions et des séances d’information ainsi qu’à préparer des rapports et de la correspondance. RÉGIME DE RÉMUNÉRATION * Échelle salariale : Rémunération compétitive * Avantages sociaux : Assurance santé, dentaire * Vacances : 4 semaines par an, plus autres congés payés généreux * Congés payés : Du 27 au 31 décembre REMARQUE La préférence sera accordée conformément aux termes de la convention collective de l’unité de négociation de la section locale 3011 de l’AIM. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation en raison d’un handicap avant ou pendant le processus de recrutement, veuillez nous contacter et fournir vos coordonnées. Notre équipe de recrutement vous répondra dans un délai de 48 heures. Soyez assuré(e) que toutes les informations concernant les mesures d’adaptation seront traitées de manière strictement confidentielle. Nous sommes engagés à offrir un environnement de travail inclusif, respectueux et sécuritaire, exempt de harcèlement et d’obstacles, dès les premières étapes de l’embauche. Nous vous remercions de votre intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.

Ce que vous ferez

The Labour Relations Officer provides advice, representation, and support to the Institute and its members regarding grievances, mediations, and collective agreement matters. They also participate in labour-management committees, negotiate settlements, and conduct research to support the organization's positions.

Exigences

Candidates must possess a university degree in labour relations or a related discipline along with one to three years of progressive experience in the field. Fluency in both English and French is required, along with a thorough knowledge of federal public service labour relations authorities.

Avantages

• Health insurance • Dental insurance • Vacation • Paid time off

Compétences indiquées

• Training · Souhaitée
• case management · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Labour relations
• Grievance handling
• Collective agreement interpretation
• Advocacy
• Mediation
• Conflict coaching
• Research
• Training
• Case management
• Communication
• Negotiation
• Public service labour relations
• Bilingualism
• Report Writing
• Employment Equity
• Workplace Inclusivity
• Employee Relations
• Time Off Management
• Bilingual (French/English)
• Legal Hearings
• Multilingualism
• Management Consulting
• Management
• Data Management
• French Language
• Information Sharing
• Labor Relations
• Legislation
• Coaching

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Legal
• Government & Public Sector
• Year 6 Teacher
• Public Relations Officer
• Public Relations Professionals
• Public Relations Managers