Conseiller(ère) aux événements corporatifs

Résumé du poste

Plan and coordinate various corporate events for the Federation and Promutuel Insurance Group, including internal meetings and industry trade shows. Manage event logistics, budgets, visual materials, and post-event evaluations to ensure continuous improvement.

Détails du poste

Rejoins un milieu de travail stimulant qui prône tes idées. Tu aimes faire bouger les choses? Chez Promutuel Assurance, un projet collaboratif d’envergure n’attend pas l’autre! Joins-toi à une entreprise à ton image, engagée à bâtir un avenir responsable. LÀ, tu évolueras au sein d’une équipe de spécialistes qui s’affairent à façonner notre industrie! À propos du poste Tu occuperas le poste de conseiller(ère) aux événements corporatifs pour un mandat contractuel d’un an, à notre bureau situé à Québec, pour Promutuel Assurance (Fédération). Relevant de la Coordonnatrice - Gestion des événements corporatifs au sein de la vice-présidence Communication et affaires publiques, tu contribueras à la planification et à la coordination de divers événements corporatifs de la Fédération et du Groupe Promutuel Assurance. Tu participeras notamment à certaines initiatives liées aux célébrations du 175e anniversaire du Groupe en 2027, tout en soutenant activement les activités courantes de l’équipe. À quoi ressemblera votre semaine de travail? * Coordonner les événements internes de la Fédération (rencontres d’employés, rencontres de gestionnaires, diner estival, etc.) en assurant leur planification, leur logistique et leur rayonnement à l’interne et à l’externe * Coordonner la participation du Groupe à différents événements de l’industrie, notamment les salons agricoles, les événements destinés aux courtiers, etc. * Contribuer à l’organisation des événements statutaires du Groupe (congrès, assemblée annuelle, événements annuels stratégiques, etc.) ou autres événements spéciaux * Collaborer étroitement avec l’équipe Relations avec les communautés afin de soutenir l’activation des partenariats stratégiques, lorsque requis * Recommander des concepts, thématiques et nouvelles approches afin de bonifier l’expérience des événements * Assurer la préparation et la production de l’ensemble du matériel visuel, promotionnel et logistique nécessaire à l’organisation et à la tenue des événements * Assurer la coordination et la gestion de la logistique événementielle sur le terrain * Agir à titre de personne-ressource auprès des fournisseurs et partenaires externes lors des événements * Élaborer les plans de travail, préparer les budgets et assurer les suivis administratifs et financiers associés aux événements * Réaliser les bilans post événement et formuler des recommandations d’amélioration continue * Contribuer aux initiatives de communication de la direction Communications et affaires publiques, selon les besoins de l’équipe Avez-vous ce profil-LÀ? * Détenir un baccalauréat en communication, en marketing ou dans tout autre domaine pertinent lié à l’événementiel * Posséder un minimum de 5 ans d’expérience pertinente en gestion d’événements * Avoir une excellente maîtrise du français écrit et oral * Souci du détail, rigueur, sens de l’organisation et débrouillardise * Créativité, sens de l'initiative et autonomie * Disponibilité pour des déplacements dans la province * Disponibilités en dehors des heures régulières de travail selon les besoins événementiels Une panoplie d’avantages ici et LÀ! * Rémunération avec échelles évolutives * Horaire flexible te permettant de te consacrer à l’avancement de tes projets personnels * Assurances collectives pour toi et ta famille * Accès rapide à un service de télémédecine pour répondre aux préoccupations de santé de toi et de tes proches * Programme d’aide aux employés * Activités sociales organisées par l’employeur * Bureaux modernes, adaptés aux différentes façons de travailler * Certification Bien au travail Niveau 1 Aimer les lundis matin, tu es rendu(e) LÀ! * Sois toi-même avec des collègues qui ont le bien-être, le respect et l’inclusion à cœur * Intègre une équipe qui prône la solidarité * Évolue dans une entreprise engagée à faire une différence durable et à adopter des pratiques responsables * Fais valoir tes idées créatives et novatrices * Contribue à offrir une expérience distinctive à nos membres-assurés * Investis-toi dans la réalisation de mandats d’importance qui se traduiront concrètement dans l’organisation * Œuvre dans un milieu de travail, classé au 3e rang du top 60 des leaders en expérience employé selon la plateforme Officevibe de Workleap Sois toi-même chez nous Chez Promutuel Assurance, nous célébrons la diversité de notre monde et nous croyons que c’est cette unicité qui fait notre richesse. Toute personne, peu importe son profil, est encouragée à postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif, humain et bienveillant demeure notre priorité. Si tu as des besoins d’accommodement liés à ta candidature, n’hésite pas à nous le mentionner.

Ce que vous ferez

Plan and coordinate various corporate events for the Federation and Promutuel Insurance Group, including internal meetings and industry trade shows. Manage event logistics, budgets, visual materials, and post-event evaluations to ensure continuous improvement.

Exigences

Requires a bachelor's degree in communications, marketing, or a related field with at least 5 years of relevant event management experience. Must have excellent written and oral French skills and be available for travel and non-standard working hours.

Avantages

• Evolving Salary Scales • Flexible Schedule • Group Insurance for Employee and Family • Telemedicine Service • Employee Assistance Program • Employer-Organized Social Activities • Modern Offices • Well-at-Work Level 1 Certification

Compétences indiquées

• Gestion de projet · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Event Planning
• Event Coordination
• Logistics Management
• Budgeting
• Vendor Management
• French Proficiency
• Marketing
• Communications
• Project Management
• Creative Thinking
• Organization
• Autonomy

Domaines d’emploi

• Marketing
• Creative & Media
• Administrative
• Management & Leadership
• Finance & Accounting