Coordonnateur de production

QXO est le distributeur de produits de construction coté en bourse affichant la croissance la plus rapide en Amérique du Nord. L’entreprise met en œuvre sa stratégie visant à devenir le chef de file technologique d’un secteur de distribution de produits de construction évalué à 800 milliards de dollars, tout en générant une valeur supérieure pour ses actionnaires. QXO prévoit atteindre son objectif de 50 milliards de dollars en revenus annuels au cours de la prochaine décennie grâce à des acquisitions relutives et à une croissance organique. Ce Que Vous Ferez Agir comme principal point de contact administratif auprès des clients, répondre aux questions liées aux commandes et fournir des mises à jour dans les meilleurs délais. Coordonner les commandes confirmées, de leur réception jusqu’à la production, la livraison et la facturation. Vérifier les détails des commandes et la documentation afin d’assurer l’exactitude et l’intégralité des renseignements. Préparer et tenir à jour les dossiers clients, les documents de production et les registres de commandes. Communiquer les exigences, les changements, les priorités et les échéances à l’équipe de production et aux autres services. Veiller à ce que la production dispose du matériel, des étiquettes, des documents et des renseignements nécessaires pour réaliser chaque commande. Faire le suivi des commandes en cours, relancer les intervenants concernés et résoudre les enjeux ou les retards potentiels. Maintenir à jour les renseignements relatifs aux commandes et à la facturation dans Micron, tout en gérant plusieurs priorités et tâches administratives. Ce Que Vous Apporterez Minimum de deux ans d’expérience en administration, en gestion des commandes, en service à la clientèle ou dans un rôle connexe. Une expérience dans les matériaux de construction, la construction, la distribution ou un environnement de production constitue un atout. Excellentes compétences en organisation et en gestion de plusieurs tâches, ainsi qu’un grand souci du détail. Capacité à gérer efficacement la documentation, plusieurs commandes et des priorités concurrentes. Solides aptitudes en résolution de problèmes, bon jugement et approche proactive en matière de suivi. Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit. Maîtrise de Microsoft Office 365, particulièrement Outlook, Word et Excel. Une expérience avec des systèmes de saisie de commandes, de facturation, de gestion d’entreprise ou de type ERP constitue un atout. À l’aise dans un poste de bureau nécessitant un travail régulier à l’ordinateur et des communications fréquentes par téléphone et par courriel. Ce Que Vous Gagnerez Rémunération concurrentielle: Nous veillons à ce que votre travail soit reconnu à sa juste valeur. Assurances médicale, dentaire et de la vue: Profitez de la tranquillité d’esprit qu’offre notre régime complet d’avantages sociaux, incluant un service de télémédecine conçu pour favoriser votre bien-être. Programme de REER: Préparez votre avenir grâce à un programme de cotisation de contrepartie à votre épargne-retraite. Congés payés: Prenez le temps de vous ressourcer, maintenez un bon équilibre entre votre vie professionnelle et personnelle, bénéficiez de congés personnels d’urgence, de vacances payées ainsi que des jours fériés reconnus par l’entreprise. Possibilités de formation et d’avancement: Développez vos compétences et faites progresser votre carrière grâce à nos programmes de formation et à nos nombreuses possibilités d’avancement. QXO souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi. Nous valorisons la diversité et ne faisons aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe ou l'orientation sexuelle, l'origine nationale, l'âge, le handicap, ni sur tout autre statut protégé par la loi.

Acts as the primary administrative contact for customers, managing orders from receipt through production, delivery, and billing. Coordinates with the production team to ensure all necessary materials and documentation are available to meet deadlines.

Requires a minimum of two years of experience in administration, order management, or customer service, preferably within the construction or distribution sectors. Proficiency in Microsoft Office 365 and experience with ERP or billing systems is highly valued.

• Medical Insurance • Dental Insurance • Vision Insurance • Telemedicine • RRSP Program • Paid Time Off • Emergency Personal Leave • Paid Vacations • Training and Advancement Opportunities

• Gestion du tempsSouhaitée
• Service à la clientèleSouhaitée
• Résolution de problèmesSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Order Management
• Customer Service
• Production Coordination
• Administrative Support
• Microsoft Office 365
• ERP Systems
• Problem Solving
• Organization
• Interpersonal Communication
• Billing
• Documentation Management
• Time Management

• Administrative
• Logistics
• Customer Service & Support
• Construction
• Manufacturing

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

6 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Not Applicable