Adjoint(e) juridique litige

Résumé du poste

Proactively support legal professionals in managing litigation and insolvency files, including coordinating agendas and preparing legal documentation. Handle administrative tasks such as billing, time entries, and client follow-ups to ensure deadlines are met.

Détails du poste

Adjoint juridique, litige et insolvabilité Profitez d’une opportunité stimulante dans le secteur juridique en litige et insolvabilité au sein d’un environnement humain, moderne et flexible. Bénéficiez d’un horaire hybride favorisant l’équilibre travail-vie personnelle, de vendredis après-midi libres l’été, d’excellents avantages sociaux et d’un rôle clé offrant des responsabilités variées au quotidien. Ce qu’il y a pour vous : Salaire annuel entre 60-70K, selon l’expérience. Poste permanent et à temps plein (35 heures par semaine). Un horaire d’été qui te permet d’avoir tes vendredis après-midi libres de juillet à la fête du Travail. Équilibre travail-vie personnelle grâce à un modèle hybride avec 2 jours au bureau par semaine. Heures de congé mobile à utiliser à votre convenance tout au long de l'année. Matériel informatique fourni pour ton bureau à la maison et un montant alloué pour aménager celui-ci selon tes besoins. Équipe de direction accessible et un environnement humain. Plusieurs comités internes, dont un comité social responsable de te divertir, ainsi qu’un comité axé sur le bien-être physique et mental. Code vestimentaire décontracté te permettant d’adopter le jeans quotidiennement. Couverture d’assurance collective payée par l’employeur. Service de télémédecine, question d’éviter les longues files d’attente chez le médecin. Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur. Pour les parents de jeunes enfants, un programme de remboursement de 50 % auprès de nos traiteurs pour des repas prêts à être dégustés. Programme d’aide aux employé(e)s, parce qu’on mise sur ton bien-être. Responsabilités : Supporter de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi de leurs dossiers. Coordonner l’agenda et assurer les suivis requis pour les rendez-vous, rencontres, audiences, événements et comités. Assurer le respect des échéanciers, le suivi des dossiers clients et des livrables. Effectuer les rappels et suivis auprès de la clientèle actuelle et potentielle de façon professionnelle et courtoise. Préparer la documentation requise pour les différents événements prévus à l’agenda. Préparer la documentation usuelle en litige, incluant les cahiers de procédures, pièces et autorités. Transcrire les dictées. Effectuer la relecture et la correction de documents. Réaliser différentes tâches administratives, incluant le support à la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses, la gestion documentaire et le classement. Accomplir diverses autres tâches administratives selon les besoins. Ce que vous avez à offrir : Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente. 3 ans d’expérience en secrétariat juridique en litige. Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Word (intermédiaire/avancé), Outlook et Excel. Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10, un atout. Orientation client, courtoisie et professionnalisme. Excellentes habiletés en service à la clientèle et capacité à effectuer des suivis serrés auprès de plusieurs intervenants. Sens des responsabilités, proactivité, souci du détail et minutie. Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Esprit d’équipe et sens de l’initiative. Pourquoi Recrute Action? Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées. # LG250526

Ce que vous ferez

Proactively support legal professionals in managing litigation and insolvency files, including coordinating agendas and preparing legal documentation. Handle administrative tasks such as billing, time entries, and client follow-ups to ensure deadlines are met.

Exigences

Requires a diploma in secretarial or legal secretarial studies with at least 3 years of experience in litigation legal secretarial work. Proficiency in Microsoft Office is essential, with knowledge of Maître and iManage Work 10 considered an asset.

Avantages

• Annual salary between 60-70K • Summer schedule with Friday afternoons off • Hybrid work model • Mobile leave days • Home office equipment and allowance • Employee wellness and social committees • Casual dress code • Employer-paid group insurance • Telemedicine service • Simplified pension plan with employer contribution • Meal reimbursement program for parents of young children • Employee assistance program

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Priority Management · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Secretarial Skills
• Litigation Support
• Calendar Coordination
• Document Drafting
• Transcription
• Proofreading
• Billing Support
• Time Entry
• Document Management
• Customer Service
• Microsoft Word
• Microsoft Outlook
• Microsoft Excel
• Maître Software
• iManage Work 10
• Priority Management

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative