Adjoint(e) administratif(ve) - Rimouski

Résumé du poste

The administrative assistant will manage project documentation, including invoicing, directives, and amendments. They will also provide administrative support to project managers and facilitate communication with external stakeholders.

Détails du poste

Vous êtes organisé(e), proactif(ve) et motivé(e) par la coordination de projets? Joignez-vous à notre équipe en tant qu’adjoint(e) aux chargés de projets et contribuez directement au succès de nos opérations! Que ferez-vous ? Assurer la gestion documentaire liée à l’ouverture des dossiers et à l’administration des projets de construction Effectuer le suivi administratif des projets, notamment la facturation, les directives, les avenants et les documents connexes Assurer le suivi des communications externes tout au long de l’exécution des projets Collaborer étroitement avec les départements de la facturation, des comptes payables et des comptes recevables du siège social Soutenir les gestionnaires de projets, la direction et l’équipe des ventes dans la gestion documentaire des projets Votre parcours DEC en administration ou un DEP en secrétariat, en bureautique ou dans un domaine technique pertinent (électricité, mécanique du bâtiment, instrumentation et contrôle, gestion de projet, etc.) Minimum d’un (1) an d’expérience pertinente Vos aptitudes Maîtrise des outils de la suite MS Office et outil PDF Excellentes aptitudes en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit Maîtrise du français et de l’anglais (niveau intermédiaire), à l'oral et à l'écrit. Capacité à interagir régulièrement avec des intervenants anglophones (fournisseurs, collègues et partenaires) Expérience dans un domaine lié à la gestion de projets (un atout) Expérience dans le domaine de la mécanique du bâtiment ou de la construction (un atout) Professionnalisme et souci du détail Ce que nous offrons Un emploi stable avec d’excellentes conditions de travail Horaire flexible : Possibilité de travailler 35 ou 40 heures par semaine, selon la convenance de l'employé Un programme d’assurance collective concurrentiel, incluant soins dentaires et soins de la vue Un régime de retraite (REER) pour soutenir votre sécurité financière future Des programmes de formation continue pour favoriser le développement professionnel Des défis professionnels stimulants adaptés à votre expertise Une équipe soudée, dynamique et collaborative Venez travailler avec nous! Vous désirez mener une carrière enrichissante dans un environnement de travail dynamique? Les projets innovants et d’envergure vous intéressent? Joignez-vous à la grande famille de Régulvar pour atteindre votre plein potentiel. En tant que spécialiste de l’immotique depuis plus de 50 ans, nous nous dépassons chaque jour pour rendre les bâtiments intelligents, performants et écoénergétiques tout en améliorant le confort de ses occupants. Rejoignez notre équipe de plus de 700 employés au Québec et en Ontario pour développer des compétences variées et propulser votre carrière à la hauteur de vos ambitions! Régulvar souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature. Par conséquent, Régulvar accueille favorablement les demandes d’emploi des femmes, des peuples autochtones, des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes de toutes orientations et identités sexuelles, des minorités visibles et d’autres personnes susceptibles de contribuer à une plus grande diversité.

Ce que vous ferez

The administrative assistant will manage project documentation, including invoicing, directives, and amendments. They will also provide administrative support to project managers and facilitate communication with external stakeholders.

Exigences

Candidates must hold a college diploma (DEC) in administration or a vocational diploma (DEP) in secretarial or technical fields. A minimum of one year of relevant experience and proficiency in both French and English are required.

Avantages

• Competitive group insurance • Dental care • Vision care • Retirement savings plan (RRSP) • Continuous training programs • Flexible schedule

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project coordination
• Document management
• Invoicing
• Administrative support
• MS Office
• PDF software
• Communication
• Bilingualism
• Construction administration
• Building mechanics
• Attention to detail
• Professionalism
• Smart Buildings
• Document Management
• Administrative Support
• Bilingual (French/English)
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Multilingualism
• Construction Management
• Project Management
• Mechanics
• Project Coordination
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive