Gestion documentaire

Responsabilités principales Assurer la numérotation, le classement ainsi que l’archivage des documents de projet en formats informatique et papier et en assurer le suivi. Assurer la gestion des assemblages, des envois, du suivi et de la réception de documents. Dresser des inventaires de documents et tenir des index pour les systèmes de classification. Collaborer à la gestion de la documentation dans les processus d’appel et d’octroi de contrats pour des services, travaux de construction et achats d’équipements. Assister les employés dans l’utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l’application des normes et procédures préétablies. Participer à la rédaction des processus de gestion des documents et en assurer le suivi. Participer à toutes autres tâches connexes. Formation, compétences et expérience de travail requises DEP en électricité, AEC en estimation en construction ou tout autre formation connexe; Connaissance des composantes électriques et du Code de construction du Québec — Chapitre 5 — Électricité (un atout); Connaissances de la suite MS Office (Excel, Word et Outlook); Connaissance du logiciel de gestion CMEQ (un atout); Doit posséder une attitude positive et professionnelle. La formation sera donnée en cours de travail. Le salaire sera discuté en fonction de l’expérience de la personne. Horaire de 40 heures/semaine, assurance collective disponible après 3 mois. Postuler Détails du poste Type de poste Temps plein Date d’entrée en poste Dès que possible Salaire À discuter Postuler Prénom Nom Téléphone Courriel Poste convoité Joindre un C.V. Choisir un fichier Message Alternative WPA

The main responsibilities include numbering, classifying, and archiving project documents in both digital and paper formats, as well as managing document assemblies and tracking. The role also involves assisting employees with document management tools and participating in the drafting of document management processes.

Candidates are required to have a DEP in electricity, an AEC in construction estimation, or a related field. Knowledge of electrical components and the Quebec Construction Code is a plus, along with proficiency in Microsoft Office.

• Health Insurance

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Document Management
• Organization
• Archiving
• Collaboration
• Microsoft Office
• Electricity Knowledge
• Construction Code
• Positive Attitude

• Construction
• Administrative

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level