Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité - Contrat de 12 mois

Bureau Richter Montréal Vue d'ensemble Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité, hautement organisé(e) et minutieux(se), pour soutenir notre équipe de fiscalité dans le cadre d’un contrat de 12 mois. Une journée dans la vie d'un assistant administratif fiscal Gérer le cycle complet de la facturation : préparation des rapports de travaux en cours (WIP), factures et suivi des instructions de facturation auprès des associés et des clients. Effectuer les réaffectations de travaux en cours (WIP) entre mandats et assurer la mise à jour des dossiers clients dans Deltek. Préparer et administrer les lettres de mission, vérifications de conflits et autres documents administratifs liés aux mandats. Réviser, mettre en forme et corriger divers documents professionnels (mémos, lettres, présentations PowerPoint et autres livrables clients). Assembler et transmettre les déclarations fiscales (T2, T3, sociétés de personnes, CDA et roulements) ainsi que les documents nécessitant une signature électronique via Adobe Sign. Coordonner les réunions internes et externes, les réservations de voyages et la préparation des rapports de dépenses du personnel professionnel. Préparer des organigrammes dans Visio et assurer la production, l’impression, la numérisation et l’assemblage de documents et de dossiers. Gérer les expéditions, courriers recommandés, télécopies ainsi que les envois par services de messagerie. Assurer la veille et la diffusion de publications et d’informations fiscales au personnel professionnel. Soutenir les activités départementales et du comité social, incluant les communications, les sondages, les traductions français-anglais et la coordination des fournitures de bureau. Vos qualifications Études post-secondaires en administration ou expérience de travail pertinente similaire requise 1 à 3 ans d'expérience pertinente dans un environnement de services professionnels en évolution rapide Expérience dans une firme de services professionnels, un atout. Maîtrise de MS Office, notamment Word, Excel et Power Point Une expérience chez Deltek est un atout Solides compétences en dactylographie et en organisation Souci du détail et pensée critique indispensable Capacité à prioriser le travail afin de respecter les délais Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision et avec des interruptions fréquentes. Doit être capable de travailler efficacement dans un environnement d'équipe avec une attitude positive et collaborative Doit être capable de faire preuve d'initiative et de proactivité. Compétences en gestion de documents, un atout La connaissance de SharePoint est un atout Qu'y a-t-il pour vous ? Avantages sociaux concurrentiels comprenant une assurance collective, un compte de gestion santé, des régimes d'épargne et la contrepartie des cotisations de l'employeur Accès des employés et de la famille au réseau de soins de santé virtuel Programmes d'aide aux employés et à la famille, y compris des consultations avec des professionnels de la santé mentale Programme annuel de santé et de bien-être Environnement de travail hybride Prime de performance compétitive Remboursement des frais de scolarité Remboursement des cotisations professionnelles Incitations académiques Prime de parrainage de talents Prime de recommandation de clients Accès à un service de conciergerie à la demande, de garde d'enfants, de garde d'enfants et de tutorat Récompenses et reconnaissance annuelles des employés L’échelle salariale pour ce poste se situe entre 54 000$ à 82 000$. Les employés peuvent également être admissibles à notre programme de bonification. La rémunération est établie conformément aux lois applicables en matière de transparence salariale et fait l’objet de révisions régulières afin de demeurer concurrentielle sur le marché. Le positionnement salarial à l’intérieur de cette fourchette reflète la contribution individuelle et repose sur des critères objectifs tels que l’équité interne, l’expérience, la formation, l’envergure du rôle et les compétences requises. Votre application Nous sommes ravis de rencontrer des professionnels.es motivés.es qui recherchent une croissance de carrière dans une entreprise familiale de taille moyenne et qui ont une solide expérience dans l'établissement et la promotion de relations. Cela vous ressemble ? Postulez dès aujourd'hui!

The administrative assistant in taxation will manage the complete billing cycle, prepare various documents, and coordinate meetings and travel arrangements. They will also support the tax team with administrative tasks and ensure the accuracy of client files.

Candidates should have post-secondary education in administration or relevant experience, with 1 to 3 years in a fast-paced professional services environment. Proficiency in MS Office and strong organizational skills are essential.

• Health Insurance • Health Spending Account • Retirement Plans • Employee Assistance Programs • Wellness Programs • Hybrid Work Environment • Performance Bonus • Tuition Reimbursement • Professional Dues Reimbursement • Academic Incentives • Referral Bonus • Concierge Service • Childcare Services • Tutoring Services • Annual Employee Recognition

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Billing Management
• Document Preparation
• Client Communication
• Meeting Coordination
• Travel Arrangements
• Report Preparation
• Attention to Detail
• Time Management
• Proactive Approach
• MS Office
• Deltek
• Typing Skills
• Team Collaboration
• Document Management
• SharePoint

• Administrative
• Finance & Accounting

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

13 août 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Associate