adjoint exécutif/adjointe exécutive

Études: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans. ou experience équivalente. Milieu de travail: Associations et organismes sans but lucratif. Tâches: Compiler des données pour préparer des documents . Établir et coordonner les politiques et procédures administratives. Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration. Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé. Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents. Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres. Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations. Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations. Gérer des événements. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Tenir à jour un système de classement. Consulter les conseils d'administration, la haute direction et les représentants du gouvernement. Gestion de la logistique des événements. Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal. Systèmes de gestion (sig ou bd): SharePoint. MS PowerPoint. MS Excel. MS Office. MS Outlook. MS Word. Chiffrier électronique. Domaine d'expérience de travail: Coordination de projet. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Qualités personnelles: Sens des responsabilités. Relations interpersonnelles efficaces. Excellente communication orale. Excellente communication écrite. Sens de l'organisation. Fiable. Esprit d'équipe. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?. Expérience: 2 ans à moins de 3 ans. Renseignements à propos du lieu de travail: Hybride. Avantages santé: Régime de soins dentaires. Régime de soins de santé. Protection pour services paramédicaux. Prestations des soins de la vue. Avantages financiers: Assurance de groupe. Assurance-vie. Kilométrage payé. Régime enregistré d'épargne-retraite (REER). Autres avantages: Apprentissage/formation payés par l'employeur. Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat). Occasions de développement de l'esprit d'équipe. Assurance voyage. Semaine de travail variable ou comprimée.

• Régime de soins dentaires • Régime de soins de santé • Protection pour services paramédicaux • Prestations des soins de la vue • Assurance de groupe • Assurance-vie • Kilométrage payé • Régime enregistré d’épargne-retraite (REER) • Apprentissage/formation payés par l'employeur • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat) • Occasions de développement de l'esprit d'équipe • Assurance voyage • Semaine de travail variable ou comprimée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Renseignements supplémentaires Conditions de travail et capacités physiques Souci du détail Qualités personnelles Sens des responsabilités Relations interperson

Formation minimale

Autre formation

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26 août 2026