Manager, Human Resources\Directeur(trice) des Ressources Humaines

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES - Assurer le recrutement et l'embauche du personnel de la succursale de Laval, incluant la préparation et la participation aux entrevues. - Maintenir à jour les descriptions de tâches ainsi que les documents d'accueil et d'orientation destinés aux nouveaux employés. - Maintenir à jour l'organigramme de l'organisation. - Planifier, organiser et coordonner les activités de formation du personnel en fonction des besoins identifiés et des programmes en vigueur. - Élaborer et administrer le programme de gestion de l'assiduité, et conseiller les gestionnaires quant à son application, le cas échéant. - Conseiller et soutenir les gestionnaires dans l'application des mesures disciplinaires. - Assurer la gestion administrative des dossiers des employés (embauche, changements, promotions, transferts, ajustements, fins d'emploi), dans le respect des règles de confidentialité. - Collaborer étroitement avec le directeur des opérations afin de soutenir les besoins opérationnels et les initiatives en ressources humaines. - Assurer la gestion des feuilles de temps des employés horaires. - Gérer les postes de travail des employés horaires dans les différents systèmes de l'entreprise. - Préparer les réponses aux griefs et effectuer les enquêtes préliminaires, au besoin. - Agir à titre de personne-ressource lors des négociations visant le renouvellement de la convention collective. - Agir à titre de personne-ressource lors des enquêtes pour conflit, plaintes, etc… - Assurer la gestion des dossiers d'accidents du travail, incluant le suivi des réclamations auprès de la CNESST, les expertises ainsi que le calcul et le suivi des taux de cotisation. - Agir à titre de personne-ressource pour les questions relatives au régime de retraite et aux régimes d'avantages sociaux. - Rédiger les affichages de postes, les confirmations d'emploi, les notes de service et diverses communications en ressources humaines. - Rédiger et assurer le suivi des mesures disciplinaires et des avis destinés aux employés syndiqués. - Traduire divers documents en ressources humaines et autres documents corporatifs pour le siège social. - Assurer la gestion des vacances des employés syndiqués de la succursale de Laval. - Produire et assurer le suivi des rapports destinés à l'Office québécois de la langue française (OQLF). - Agir à titre de partenaire d'affaires auprès des gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines. - Veiller à la conformité des pratiques RH avec les lois du travail, les conventions collectives et les politiques de l'entreprise. - Support pour le Groupe d’Emballage du Québec QUALIFICATIONS - Diplôme d’Études collégial ou baccalauréat un atout - 3 ans d'expérience dans le domaine connexe - Expérience dans un milieu syndiqué un atout - Bilingue (français et anglais) - En raison de la nature du poste et des interactions régulières avec une clientèle, des partenaires et/ou des collègues situés à l’extérieur du Québec, la maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise afin d’assurer une communication efficace et un service de qualité. - Autonome - Bonne connaissance de la suite Microsoft - Excellentes compétences en communication - Excellentes compétences organisationnelles KEY RESPONSIBILITIES - Manage the recruitment and hiring process for the Laval branch, including preparing for and participating in interviews. - Maintain up-to-date job descriptions as well as new employee onboarding and orientation documentation. - Maintain the organization's organizational chart. - Plan, organize, and coordinate employee training activities based on identified needs and existing training programs. - Develop and administer the attendance management program, and provide guidance to managers on its application, as required. - Advise and support managers in the application of disciplinary measures. - Manage the administrative aspects of employee files (hiring, status changes, promotions, transfers, salary adjustments, and terminations) while ensuring confidentiality. - Work closely with the Director of Operations to support operational requirements and human resources initiatives. - Manage the timekeeping process for hourly employees - Manage hourly employee positions and work assignments within the company's various systems. - Prepare grievance responses and conduct preliminary investigations, as required. - Serve as the Human Resources resource person during collective agreement renewal negotiations. - Act as the primary resource for workplace investigations involving conflicts, complaints, and other employee relations matters. - Manage occupational injury and workers' compensation cases, including CNESST claims administration, medical assessments, and the calculation and monitoring of assessment rates. - Serve as the primary resource for questions related to the pension plan and employee benefit programs. - Prepare job postings, employment confirmation letters, internal memoranda, and various Human Resources communications. - Draft and administer disciplinary notices and related documentation for unionized employees. - Translate Human Resources documentation and other corporate documents for Head Office. - Administer vacation scheduling for unionized employees at the Laval branch. - Prepare and monitor reports required by the Québec Office of the French Language (OQLF). - Act as a trusted Human Resources Business Partner to managers on all HR-related matters. - Ensure HR practices comply with employment legislation, collective agreements, and company policies. - Provide Human Resources support to the Québec Packaging Group. QUALIFICATIONS - College diploma required; Bachelor's degree considered an asset. - Minimum of three (3) years of experience in a related Human Resources role. - Experience in a unionized environment is considered an asset. - Bilingual in French and English (spoken and written). - Due to the nature of the position and regular interactions with customers, business partners, and/or colleagues outside of Quebec, fluency in both French and English (spoken and written) is required to ensure effective communication and high-quality service. - Self-motivated and able to work independently. - Proficient in Microsoft Office Suite. - Excellent verbal and written communication skills. - Strong organizational and time management skills. SAMACO

The role manages the full employee lifecycle for the Laval branch, including recruitment, onboarding, and administrative file management. It also serves as a strategic partner to managers, handling union relations, collective agreements, and CNESST workers' compensation claims.

Candidates should have a college diploma or bachelor's degree and at least three years of related HR experience, preferably in a unionized environment. Fluency in both English and French is required for effective communication with internal and external stakeholders.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Recruitment
• Employee Relations
• Labor Law Compliance
• Collective Agreement Negotiation
• Disciplinary Management
• Onboarding
• Training Coordination
• Workers' Compensation
• Bilingualism
• Microsoft Office Suite
• HR Business Partnering
• Attendance Management
• Grievance Handling
• Organizational Chart Management
• Administrative Management

• Human Resources
• Management & Leadership
• Manufacturing
• Administrative

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

31 janv. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte