Agent administratif- Gestion des remplacements- temps partiel

Résumé du poste

Coordinate replacements for short-notice absences occurring within the next 24 hours, working with unit managers and care coordinators to maintain staffing coverage. Advise employees about upcoming schedules and collaborate with attendance and integration staff to identify employees needing immediate support or follow-up.

Détails du poste

Santé Québec Montérégie-Centre a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Santé Québec Montérégie-Centre, c’est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l’épanouissement de ses 13 200 employés et 800 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d’une quarantaine d’installations, dont l’Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l’Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc. Santé Québec Montérégie-Centre chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d’être un milieu d’apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l’Université de Sherbrooke et son lien d’affiliation avec l’Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés. Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l’emploi pour vous. Description CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC Personne qui assiste un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et la bureautique nécessitant des connaissances spécifiques. Elle accomplit un ensemble de travaux de secrétariat ou de bureautique selon des méthodes ou procédures établies ou qu'elle peut modifier, selon les besoins. Elle prépare et saisit à l’ordinateur des lettres et des documents. Elle peut dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers. Elle peut également effectuer des tâches relevant du secteur administratif. Sommaire De La Fonction Sous la supervision de la chef d’équipe et avec la collaboration du chef d’unité de la liste de rappel Traiter toutes les absences ponctuelles du prochain 24H. Participer, avec la collaboration des chefs d’unités, à trouver des pistes de solutions pour garantir une couverture en ressources humaines des unités de soins. Nous procédons, en accord aux conventions collectives aux remplacements des absences touchants le prochain 24H. Travailler étroitement avec chefs d’unités, les chefs d’activités en CHSLD et les coordonnateurs d’activités en soins infirmiers à dégager un portrait d’ensemble des ressources humaines pour optimiser l’organisation du travail. Avoir un rôle conseil sur questions des employés touchant les horaires du prochains 24H. Travailler étroitement avec l’AGP profil assiduité et intégration pour identifier les employés nécessitant un besoin immédiat ou un suivi plus rapproché. Exigences Réussir les tests de word, excel, français et rapidité de clavier. DES Horaire de travail Quarts de travail de jour (début 5h00 am) et de soir à temps partiel. Aucun télétravail Les Avantages Offerts 4 semaines de vacances après 1 année de service; Régime d’assurance collective; Régime de retraite; Primes de soirs, de nuits, de fins de semaine; Programme d’aide aux employés.

Ce que vous ferez

Coordinate replacements for short-notice absences occurring within the next 24 hours, working with unit managers and care coordinators to maintain staffing coverage. Advise employees about upcoming schedules and collaborate with attendance and integration staff to identify employees needing immediate support or follow-up.

Exigences

A high school diploma is required, along with successful completion of Word, Excel, French, and keyboarding-speed tests. The role requires administrative and secretarial abilities, and the posting specifies day shifts starting at 5:00 a.m. and part-time evening shifts.

Avantages

• Four Weeks Of Vacation After One Year Of Service
• Group Insurance Plan
• Retirement Plan
• Evening, Night, And Weekend Premiums
• Employee Assistance Program

Compétences indiquées

• document preparation · Souhaitée
• Filing · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Secretarial Skills
• Office Software
• Word Processing
• Spreadsheet Skills
• French Language Skills
• Keyboarding Speed
• Scheduling
• Staff Replacement Coordination
• Workforce Planning
• Correspondence
• Document Preparation
• Filing
• Employee Support
• Problem Solving
• Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Human Resources

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