Adjoint administratif ou adjointe administrative

29,37 $ à 39,11 $ de l’heure selon l’expérience + Allocation quotidienne de soutien à la mobilité durable de 4 $ / jour Poste régulier (emploi à l’année) Horaire : 35 heures par semaine VOTRE RÔLE Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l’organisation. VOTRE CONTRIBUTION Effectuer des travaux d’assistance à la direction. S’occuper du traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement. Concevoir, rédiger, corriger et mettre en page des lettres, des rapports, tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion, entente ainsi que de la correspondance courante. Assurer la qualité des documents et effectuer l’analyse, la rédaction et l’interprétation des statistiques, dresser des tableaux et des graphiques. Participer à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédiger les comptes rendus. Contribuer à la préparation, l’organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d’événements de diverses natures (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc. Responsable de la mise à jour du système de classement et certains inventaires. Répondre aux demandes d’information provenant de différents intervenants tels que les établissements, fournisseurs et employés. Effectuer la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur. Participer au recrutement du personnel en préparant et en affichage les postes, en recevant les candidatures, en planifiant et en coordonnant les entrevues. Soutenir le comité de gestion dans divers dossiers. Gérer l’ouverture et le suivi des dossiers d’employés, y compris l’inscription au système, contrat d’embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires et les dossiers CNESST. Peut se voir confier d’autres attributions connexes. VOS FORCES Diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en bureautique ou dans un domaine connexe Deux (2) années d’expérience pertinente Compensation de scolarité : Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d’expérience pertinente supplémentaire aux années d’expérience exigées Excellent français écrit (atout) Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook (atout) Autonomie, initiative, entregent et discrétion (atout) Grande capacité à travailler en équipe (atout) Bonne gestion du temps et des priorités (atout) VOS AVANTAGES Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu’à l’Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq Rabais jusqu’à 50 % sur l’hébergement, la location d’équipement et les produits en boutique Mobilité et avancement possible aux quatre coins de la province Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite Voir tous les avantages sur sepaq.com/carriere Notre mission Conserver, mettre en valeur et gérer de façon durable les territoires québécois exceptionnels, pour les générations actuelles et futures. Notre vision Leader en tourisme durable, la Sépaq inspire l’engagement envers la nature. Nos valeurs Agilité, collaboration, courage, passion et performance. La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L’équipe travaille tous les jours à la réalisation d’une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis plus de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI. La Sépaq souscrit au programme d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Bienvenue aux retraités ! Les candidatures seront traitées en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.

Provide administrative support to management, including handling accounts payable/receivable and drafting official correspondence and reports. Manage employee files, payroll data entry, and coordinate recruitment processes for the organization.

Requires a College Diploma (DEC) in office automation or a related field with at least two years of relevant experience. Proficiency in Office 365 and strong written French skills are highly valued.

• Free access to national parks, cross-country skiing, snowshoeing, and cycling trails • Free access to the Aquarium du Québec and other Sépaq attractions • Up to 50% discount on accommodation, equipment rental, and boutique products • Mobility and advancement opportunities across the province • Defined benefit pension plan

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Assistance
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Document Drafting
• Meeting Minutes
• Statistical Analysis
• Payroll Data Entry
• Recruitment Coordination
• Employee File Management
• Office 365
• Excel
• Word
• Teams
• Outlook
• Time Management
• French Writing

• Administrative
• Environmental & Sustainability
• Sports & Recreation
• Human Resources
• Finance & Accounting

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine