Adjoint(e) au chargé de projets

Résumé du poste

Provide administrative coordination for construction projects from startup to closure, ensuring effective document management and tracking. Support project managers by handling shop drawings, change requests, and final project manuals.

Détails du poste

Postuler en ligne Publié par MGB Associés, 13 septembre 2026 Montreal, Quebec, Canada À discuter Adjoint(e) aux chargés de projets Fais partie des projets qui transforment le Québec! Chez MGB Associés, nous sommes bien plus qu'un entrepreneur général. Depuis plus de 30 ans, nous réalisons des projets de construction, de rénovation et de génie civil qui contribuent au développement des communautés partout dans la grande région de Montréal. Notre succès repose sur une équipe engagée où chacun joue un rôle essentiel. Aujourd'hui, nous recherchons un(e) Adjoint(e) aux chargés de projets qui souhaite contribuer activement à la réussite de projets stimulants dans un environnement dynamique et collaboratif. Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois? Tu aimes que les choses soient bien structurées et voir le résultat concret de ton travail? Cette opportunité est pour toi. Ton rôle En collaboration avec les chargés de projets, tu assureras la coordination administrative des projets de construction, de leur démarrage jusqu'à leur clôture. Grâce à ton soutien, les équipes pourront se concentrer sur l'exécution des travaux tout en s'appuyant sur une gestion documentaire efficace et un suivi rigoureux des dossiers. Ce que tu feras au quotidien Participer au démarrage des projets Créer et organiser les dossiers de projets; Assurer la conformité des documents requis (assurances, licences, permis, documents de sous-traitants, etc.); Mettre en place les outils et plateformes de suivi. Assurer le suivi administratif en cours de projet Effectuer le suivi des dessins d'atelier, fiches techniques et échantillons; Coordonner les demandes de changements, avenants et questions techniques; Maintenir à jour les plateformes et outils de gestion documentaire; Préparer et transmettre la documentation aux différents intervenants; Assurer le suivi des déficiences et des non-conformités. Contribuer à la clôture des projets Rassembler la documentation finale des sous-traitants; Préparer les manuels de fin de projet; Réaliser les sondages de satisfaction clients; Effectuer les demandes officielles auprès des organismes concernés; Veiller à l'archivage complet et conforme des dossiers. Soutenir les équipes de projets Gérer et classer la documentation liée aux projets; Préparer les documents pour les réunions de coordination; Maintenir à jour les banques de sous-traitants et fournisseurs; Produire divers suivis administratifs et tableaux de bord; Participer à la circulation efficace de l'information entre les différents intervenants. Le profil recherché Expérience de 3 à 5 ans dans un rôle administratif ou de coordination; Formation en secrétariat, administration ou domaine connexe (atout); Excellente maîtrise de la suite Microsoft 365; Connaissance de Procore ou d'un logiciel de gestion de projets de construction; Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Expérience dans l'industrie de la construction (atout important); Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Pourquoi joindre MGB Associés? Parce qu'ici, ton travail est reconnu et a un impact direct sur le succès des projets. En Te Joignant à Nous, Tu Bénéficieras ✅ D'un environnement de travail collaboratif et humain; ✅ D'une équipe expérimentée qui valorise l'entraide; ✅ D'un mode de travail hybride avec 2 jours de télétravail par semaine; ✅ D'un horaire d'été; ✅ D'un régime complet d'assurances collectives payé à 50 % par l'employeur; ✅ De l'accès à la télémédecine Telus Santé; ✅ D'un REER collectif avec contribution de l'employeur; ✅ D'un compte santé et bien-être; ✅ D'un programme d'aide aux employés; ✅ D'activités sociales et d'événements d'entreprise tout au long de l'année. Envie de faire partie de l'équipe? Si tu souhaites évoluer dans une entreprise en croissance où ton travail contribue concrètement à la réussite de projets d'envergure, nous aimerions te rencontrer. Joins-toi à MGB Associés et participe à la réalisation de projets qui façonnent le Québec. adjoint gestion documentaire procore Postuler en ligne Voir la localisation Entreprise La position affichée sur la carte est approximative et à titre indicatif. MGB Associés Établie depuis 1994, MGB Associés agit à titre d’entrepreneur général en construction au Québec, particulièrement dans la grande région de Montréal. En pleine croissance, l’entreprise compte environ 50 employés. MGB associés se spécialise dans les... Voir les offres Identification requise Inscrivez-vous en ligne maintenant et gérez votre carrière activement. Inscription ! Se connecter ! 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Ce que vous ferez

Provide administrative coordination for construction projects from startup to closure, ensuring effective document management and tracking. Support project managers by handling shop drawings, change requests, and final project manuals.

Exigences

Requires 3 to 5 years of experience in an administrative or coordination role, preferably within the construction industry. Proficiency in Microsoft 365 and Procore, along with excellent organizational skills and fluency in French, is required.

Avantages

• Collaborative and human work environment • Hybrid work mode • Summer schedule • Group insurance paid 50% by employer • Telus Health telemedicine access • Group RRSP with employer contribution • Health and wellness account • Employee assistance program • Social activities and company events

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• Administrative Management
• Document Control
• Microsoft 365
• Procore
• Organization
• Attention to Detail
• French Proficiency
• Construction Industry Knowledge
• Time Management

Domaines d’emploi

• Construction
• Administrative
• Management & Leadership
• Engineering