Adjoint(e) juridique

Résumé du poste

Prepare and file patent correspondence and related documents with the Canadian Intellectual Property Office, review documents received from patent offices, and draft corresponding client reports. Track statutory and internal deadlines, manage client and associate correspondence, and provide general administrative support, including time entry, invoicing, and paperless file management.

Détails du poste

Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine. Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes. L'opportunité. Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe nationale en charge des brevets. Dans ce rôle, vous ferez partie de notre équipe administrative et fournirez un soutien opérationnel à nos agents en brevets et à nos avocats. Responsabilités. Préparer et déposer la correspondance relative aux brevets de commerce et les documents connexes auprès de l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) Analyser les documents reçus des offices de brevets et rédiger les rapports clients correspondants Assurer le suivi et le respect des échéances statutaires et internes Effectuer des tâches administratives générales, y compris la création de la correspondance sortante, la saisie du temps, la préparation des factures et la gestion des dossiers (dans un environnement sans papier) Préparer la correspondance avec les clients, les associés étrangers, l'OPIC et d'autres parties, le cas échéant D'autres tâches peuvent être assignées ou modifiées selon les besoins Qualifications, Compétences Et Expérience. Diplôme d'assistant juridique ou d'assistant administratif général 2+ ans d'expérience en tant qu'assistant dans un environnement juridique ou de services professionnels 1+ année d'expérience en propriété intellectuelle Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter directement avec les clients et tous les niveaux du personnel Excellent souci du détail, sens aigu de l'organisation et proactivité Excellente maîtrise de MS Office et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique. Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection. Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.

Ce que vous ferez

Prepare and file patent correspondence and related documents with the Canadian Intellectual Property Office, review documents received from patent offices, and draft corresponding client reports. Track statutory and internal deadlines, manage client and associate correspondence, and provide general administrative support, including time entry, invoicing, and paperless file management.

Exigences

A legal assistant or general administrative assistant diploma is required, along with at least two years of assistant experience in a legal or professional services environment and at least one year of intellectual property experience. Candidates should have strong communication and interpersonal skills, attention to detail, organization, proactivity, proficiency in Microsoft Office, and the ability to learn new software and technologies quickly.

Compétences indiquées

• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Patent Correspondence
• Patent Filing
• Document Analysis
• Client Reporting
• Deadline Management
• Legal Administration
• Time Entry
• Invoice Preparation
• File Management
• Client Communication
• Interpersonal Skills
• Attention To Detail
• Organization
• Proactivity
• Microsoft Office
• Software Adaptability

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative

Autres postes chez Smart & Biggar