Chef.fe de l'approvisionnement

Chef.fe de l'approvisionnement Description sommaire Sous la responsabilité et en collaboration avec la directrice administration et trésorière, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités liées à l’approvisionnement et à la gestion contractuelle. Au quotidien, vous accompagnerez les différentes directions dans leurs besoins d’acquisition de biens, de services, de marchandises et d’équipements. Votre proximité avec les équipes et les réalités du terrain vous permettra de bien comprendre leurs besoins et de proposer des solutions adaptées. Vous veillerez également au respect des lois, règlements, politiques et procédures en vigueur, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos façons de faire. Votre expertise contribuera concrètement à assurer des processus d’approvisionnement rigoureux, efficaces et conformes, ainsi qu’un suivi attentif des contrats et des appels d’offres. Votre capacité d’analyse vous permettra également d’identifier les occasions d’amélioration et de mettre en place des processus simples, efficaces et adaptés à la réalité de la STS. Vous serez également un précieux partenaire pour les équipes internes et les fournisseurs, dans une approche axée sur le service, la collaboration et le professionnalisme. Ce qu’on vous confie Coordonne les activités d’approvisionnement en assurant une réponse efficace aux besoins internes; Développe, met en œuvre et améliore les processus et procédures d’approvisionnement, dans une optique d’efficacité, de conformité et de saine gestion; Assure le transfert des connaissances en matière de gestion contractuelle et agit comme personne ressource auprès des équipes concernées; Révise les appels d’offres et les demandes de prix afin d’en assurer la conformité aux exigences applicables; Administre les contrats, les modifications contractuelles et les soumissions, et veille à leur traitement rigoureux; Coordonne les achats regroupés ainsi que les démarches administratives et opérationnelles qui y sont associées; Assure le suivi des contrats en vigueur, des échéances associées, des engagements contractuels et des obligations prévues; Produit la reddition de comptes conformément aux exigences applicables et aux encadrements en vigueur; Rédige, actualise et structure la documentation opérationnelle et contractuelle nécessaire à la gestion des dossiers; Veille à l’application du règlement R-050 dans les processus d’approvisionnement et de gestion contractuelle concernés; Effectue toutes autres tâches connexes. Qualifications et exigences Baccalauréat en administration ou autre domaine connexe; Minimum de cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’approvisionnement; Minimum de trois (3) années d'expérience en gestion de personnel, idéalement dans un milieu syndiqué; Bonne capacité à travailler avec les logiciels usuels de bureautique, et facilité à utiliser ou apprendre d’autres logiciels, notamment liés à l’approvisionnement; Compétences de communication écrite et verbale exceptionnelles; Facilité à travailler en équipe, dans une optique de solidarité et de cohésion entre les membres; Faire preuve de professionnalisme et de rigueur dans l’exercice de ses fonctions; Avoir la capacité de mener plusieurs dossiers simultanément; Connaissance du milieu municipal sera considérée comme un atout. Conditions et avantages Des congés pour l'équilibre ; Fond de pension solide à prestations déterminées pour un avenir en toute confiance ; Assurances collectives généreuses ; Un soutien rassurant, pris en charge par l'employeur ; Programme de remboursement pour activités physiques et de mieux-être; Programme d’aide aux employés (PAE) ; Équipe chaleureuse et activités de mobilisation et mieux-être toute l’année parce qu'on aime garder l'ambiance vivante et prendre soin du monde. Pourquoi travailler à la STS? Une mission essentielle...rendue humaine par ses gens ; Une ambiance de camaraderie et d'entraide ; Un employeur local, stable et engagé ; Des rôles concrets, utiles et valorisants ; Une gang tissées serrées où tu peux être toi-même.

Coordinate procurement activities and contract management to meet internal needs for goods, services, and equipment. Develop and improve procurement processes while ensuring compliance with laws, regulations, and internal policies.

Requires a bachelor's degree in administration or a related field with at least five years of procurement experience. Must have at least three years of personnel management experience, preferably in a unionized environment.

• Balance leaves • Defined benefit pension fund • Generous group insurance • Employer-paid support • Physical activity and wellness reimbursement program • Employee assistance program (EAP) • Team building and wellness activities

• Travail d’équipeSouhaitée
• written communicationSouhaitée
• ComplianceSouhaitée
• ReportingSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procurement Management
• Contract Management
• Personnel Management
• Tender Process
• Compliance
• Strategic Sourcing
• Analytical Skills
• Written Communication
• Verbal Communication
• Teamwork
• Office Software
• Vendor Management
• Reporting
• Operational Documentation
• Municipal Sector Knowledge

• Logistics
• Management & Leadership
• Government & Public Sector
• Transportation
• Administrative

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

27 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte