Coordonnateur(trice) à la production / Production Coordinator

J’accompagne actuellement un client du secteur de la bijouterie de mode dans le recrutement d’un(e) coordonnateur(trice) à la production qui soutiendra le directeur des ventes au sein de sa division de vente en gros. Ce rôle est essentiel à la gestion du processus de traitement des commandes, de l’établissement des coûts des produits jusqu’à leur livraison aux clients. La personne titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes, les partenaires détaillants et l’équipe de production en Chine afin d’assurer l’exactitude des coûts, le respect des approbations et des échéanciers de livraison. Le poste comprend également : Préparation des feuilles de coûts et des analyses de marges Révision des bons de commande (PO) des clients et de la documentation EDI Coordination des soumissions d’échantillons et des approbations de produits Gestion des dates d’expédition, des fenêtres de livraison et des rendez-vous de livraison Maintien à jour des informations relatives aux produits Soutien administratif et opérationnel quotidien au directeur des ventes Profil recherché : De 3 à 5 ans d’expérience en importation, en production et en soutien aux ventes Expérience dans le secteur du vêtement ou de la bijouterie en vente en gros, un atout Grand souci du détail et excellentes aptitudes en organisation et en gestion des priorités Capacité à évoluer efficacement dans un environnement de vente en gros dynamique, où les échéanciers sont serrés Approche proactive, orientée vers les solutions, avec la capacité de gérer plusieurs priorités simultanément Maîtrise avancée de Microsoft Excel Excellentes habiletés de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit, et capacité à collaborer efficacement avec les équipes internes, les clients détaillants et les fournisseurs à l’étranger Esprit d’équipe, professionnalisme et attitude positive Ce que nous offrons: Mode de travail hybride (3 jours au bureau, 2 jours en télétravail) Horaire de travail : du lundi au jeudi, de 9 h à 17 h, et le vendredi, de 9 h à 15 h, toute l’année Bureau facilement accessible avec stationnement sur place Régime d’assurance collective partiellement payé par l’employeur Salle d’entraînement sur place Environnement de travail collaboratif favorisant un bon équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle Cette recherche est menée pour le compte d’un client dans l’industrie de la mode. En soumettant votre candidature, vous acceptez que celle-ci soit examinée par notre équipe et partagée avec le client afin d’évaluer votre profil pour cette opportunité. ++ I’m supporting a client in the fashion jewelry industry in their search for a Production Coordinator to support the Sales Manager within its wholesale division. This role is integral to the execution of the order process, supporting the business from initial product costing through customer delivery. The Production Coordinator will work closely with internal teams, retail partners, and the overseas production team in China to ensure accurate costing, timely approvals, and on-time delivery. The role also includes: Preparing costing sheets and margin analyses in collaboration with the Sales Manager and sourcing team in China Reviewing customer Purchase Orders (POs) and EDI documentation to ensure accuracy, compliance, and alignment with agreed costings and assortments Coordinating sample submissions and product approvals with customers and internal stakeholders Managing ship date requests, delivery windows, and delivery appointment scheduling Maintaining accurate product information within costing and sales templates, including materials, finishes, packaging, and compliance requirements Providing day-to-day administrative and operational support to the Sales Manager What we're looking for: 3–5 years of experience in import, production, and sales support Previous experience in fashion apparel or fashion jewelry wholesale is an asset Strong attention to detail and excellent organizational and time-management skills Ability to work effectively in a fast-paced, deadline-driven wholesale environment Proactive, solution-oriented mindset with the ability to manage multiple priorities Advanced proficiency in Microsoft Excel Strong written and verbal communication skills, with the ability to work effectively with internal teams, retail customers, and overseas suppliers Collaborative team player with a professional and positive approach What we offer: • Hybrid work model (3 days in office, 2 days remote) • Schedule of 9:00 a.m. to 5:00 p.m. Monday to Thursday and 9:00 a.m. to 3:00 p.m. Friday, year-round • Accessible office location with on-site parking • Group insurance partially paid by the employer • On-site fitness facility • Collaborative environment with a strong work-life balance This search is being conducted on behalf of a client in the fashion industry. By applying, you consent to your application being reviewed by our team and shared with the client for consideration for this opportunity.

The Production Coordinator will support the Sales Manager in managing the order process from product costing to customer delivery. This includes preparing costing sheets, reviewing purchase orders, coordinating sample submissions, and managing shipping schedules.

Candidates should have 3-5 years of experience in import, production, and sales support, preferably in the fashion apparel or jewelry wholesale sectors. Strong attention to detail, organizational skills, and advanced proficiency in Microsoft Excel are essential.

• Group Insurance • On-Site Fitness Facility

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Import
• Production
• Sales Support
• Attention to Detail
• Organizational Skills
• Time Management
• Microsoft Excel
• Communication
• Collaboration
• Proactive Mindset
• Problem Solving

• Sales
• Manufacturing
• Retail
• Administrative
• Logistics

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

2 janv. 2027

Langue de l’offre

français

Heures de travail

36 heures par semaine

Présence au bureau

3 jours par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte