Coordonnateur(trice) opérations, Gestion des actifs SSA

Travailler à Station Mont Tremblant, c’est bien plus qu’un simple emploi ! C’est rejoindre une communauté passionnée et dynamique, bénéficier d’avantages exclusifs, et s’épanouir dans un environnement naturel à couper le souffle. Une expérience qui allie travail, plaisir et qualité de vie ! Privilèges exclusifs * Ski gratuit à Tremblant et dans les stations du réseau Alterra Mountain Company; * Rabais importants sur : * Hébergement, restauration, et activités diverses; * Cours de ski, location d’équipement, et golf; * Boutiques, abonnement au gym et clubs de course; * Accès gratuit à la plage et aux sentiers pour savourer des paysages enchanteurs tout au long de l'année. Conditions de travail avantageuses * Repas pour employés à tarif réduit; * Programme d’assurances collectives complet pour assurer votre bien-être; * Contributions et bonifications à vos REER pour bâtir un avenir financier solide; * Reconnaissance régulière à travers des initiatives valorisantes; * Opportunités de développement grâce à des formations continues et des perspectives d’évolution de carrière. Ambiance et communauté * Un environnement de travail stimulant et chaleureux, avec une équipe passionnée et engagée; * Participation à des événements et activités exclusives pour nos équipiers; * Transport en commun gratuit, pour simplifier vos déplacements. Joignez-vous à nous et découvrez un mode de vie où travail et plaisir se rencontrent dans un cadre naturel exceptionnel! Station Mont Tremblant applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite femmes, autochtones, minorités visibles et les personnes handicapées à soumettre leurs candidatures. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de préssélection et de sélection si elles le désirent. Relevant du gestionnaire SSA, le ou la coordonnateur(trice) aux opérations assure la planification, la coordination et le suivi des activités de maintenance, des inspections réglementaires et des interventions opérationnelles pour les immeubles assujettis aux Services Partagés (SSA). À titre de personne-ressource, il ou elle veille au respect des exigences réglementaires, coordonne les fournisseurs et les interventions, assure le suivi des actifs immobiliers et contribue à offrir un service de qualité aux copropriétés desservies. Cette personne travaille en étroite collaboration avec l'équipe administrative SSA afin d'assurer la conformité, l'efficacité des opérations et la pérennité des infrastructures. CE QUE VOUS ACCOMPLIREZ * Planifier et coordonner les inspections préventives de l'ensemble des équipements relevant des Services Partagés (SSA). * Organiser les inspections réglementaires et assurer le suivi des correctifs nécessaires. * Gérer les calendriers de maintenance préventive ainsi que les horaires d'intervention des fournisseurs. * Coordonner les communications opérationnelles avec les complexes immobiliers desservis par les SSA. * Participer au service de garde selon un horaire établi afin d'assurer une disponibilité lors des urgences opérationnelles (alarmes incendie, dégâts d'eau, bris d'équipements, etc.). * Effectuer le diagnostic préliminaire des problématiques sur le terrain, recommander les actions correctives et coordonner les interventions d'urgence. * Superviser les travaux de maintenance corrective et assurer le suivi des réparations critiques. * Coordonner les inspections et l'entretien des systèmes de protection incendie, de détection, de surveillance ainsi que des équipements de sécurité. * Veiller à l'entretien de la structure et de l'enveloppe des bâtiments, incluant les joints de contrôle, les drains, les puisards et les séparateurs d'hydrocarbures. * Superviser l'entretien des systèmes mécaniques, de plomberie, de ventilation, de chauffage, des chaudières et des dispositifs anti-refoulement (DAR). * Coordonner les inspections des compteurs d'eau, de gaz ainsi que l'entretien des systèmes électriques, de l'éclairage d'urgence et des autres équipements essentiels. * Développer et maintenir des relations de collaboration avec les fournisseurs spécialisés, les conseils d'administration des copropriétés et les partenaires SSA. * Gérer le cycle complet des bons de travail, des bons de commande, du suivi des interventions jusqu'au traitement des factures. * Assurer le suivi des contrats de maintenance, des garanties, des inspections réglementaires et maintenir à jour la base de données des actifs. * Coordonner les ressources lors d'interventions majeures et contribuer à l'amélioration continue des processus opérationnels. CE QUE VOUS APPORTEREZ * Une formation pertinente en gestion immobilière, mécanique du bâtiment, maintenance, administration ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée équivalente. * Une expérience en coordination de maintenance, en gestion d'immeubles ou dans un environnement technique. * Une excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités. * Un sens développé du service à la clientèle et des relations avec différents partenaires. * Une aptitude reconnue pour coordonner plusieurs intervenants simultanément. * De bonnes capacités d'analyse, de résolution de problèmes et de prise de décision. * Une approche proactive, autonome et orientée vers les résultats. * Une aisance avec les outils informatiques, les systèmes de bons de travail (GMAO/CMMS ou ERP) et la suite Microsoft Office. * La capacité d'intervenir efficacement lors de situations d'urgence. * Un permis de conduire valide. CE QUE NOUS OFFRONS * Un rôle clé au sein d'une équipe où la collaboration et la qualité des opérations sont au cœur des priorités. * Des défis variés touchant la coordination de multiples immeubles et infrastructures. * Un environnement stimulant où chaque journée est différente. * L'occasion de collaborer avec plusieurs experts, fournisseurs et partenaires du secteur immobilier. * Un milieu favorisant l'autonomie, le développement professionnel et l'amélioration continue.

The Operations Coordinator is responsible for planning and supervising preventive and regulatory maintenance for building assets across eight complexes. They also manage emergency interventions, coordinate with external vendors, and ensure the operational integrity of mechanical, electrical, and safety systems.

The role requires strong organizational skills to manage maintenance schedules, work orders, and vendor relations effectively. Candidates must be capable of performing preliminary technical diagnostics and maintaining 24/7 availability for site emergencies.

• Free skiing at Tremblant and Alterra Mountain Company resorts • Discounts on lodging, dining, and activities • Discounts on ski lessons, equipment rentals, and golf • Discounts on shops, gym memberships, and running clubs • Free access to the beach and trails • Reduced-rate employee meals • Comprehensive group insurance program • RRSP contributions and bonuses • Continuous training and career development opportunities • Free public transportation

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Preventive maintenance
• Regulatory compliance
• Facility management
• Emergency response
• Vendor management
• HVAC maintenance
• Plumbing maintenance
• Electrical systems maintenance
• Work order management
• Asset database management
• Budgeting
• Procurement
• Safety inspections
• Technical diagnostics
• Administrative coordination

• Trades
• Construction
• Management & Leadership
• Hospitality
• Administrative

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine