Executive Assistant | Adjoint(e) de direction

Executive Assistant Stem Cell Network (SCN) is seeking an Executive Assistant to provide high-level administrative support to the President & CEO while helping ensure the smooth operation of the Executive Office. This role is responsible for managing executive scheduling, coordinating meetings and travel, preparing correspondence and briefing materials, maintaining corporate records, and supporting the day-to-day administrative priorities of the President & CEO and senior management team. The successful candidate will serve as a trusted administrative partner, exercising sound judgment, discretion, and exceptional organizational skills in a dynamic, collaborative environment. As a key member of the Corporate Services team, this position is ideal for an experienced administrative professional who thrives in a fast-paced setting, enjoys managing competing priorities, and takes pride in delivering high-quality executive support. Applications will be reviewed on a rolling basis. Early submission is encouraged, as the posting will close once a suitable candidate is identified. Only candidates selected for an interview will be contacted. Once the position has been filled, this posting will be updated to reflect its closure. Adjoint(e) de direction Le Réseau de cellules souches (RCS) est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour offrir un soutien administratif de haut niveau au président-directeur général et contribuer au bon fonctionnement du bureau de la direction. Ce poste consiste à gérer l’agenda de la direction, coordonner les réunions et les déplacements, préparer la correspondance et les documents d’information, maintenir les dossiers administratifs de l’organisation et soutenir les priorités administratives quotidiennes du président-directeur général et de l’équipe de la haute direction. La personne retenue agira à titre de partenaire administratif de confiance, faisant preuve d’un excellent jugement, d’une grande discrétion et de solides compétences organisationnelles dans un environnement dynamique et collaboratif. En tant que membre clé de l’équipe des Services corporatifs, ce poste convient parfaitement à un professionnel de l’administration expérimenté qui aime évoluer dans un environnement où les priorités changent rapidement et qui est fier d’offrir un soutien exécutif de grande qualité. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception. Nous vous encourageons à soumettre votre candidature rapidement, car l’affichage sera fermé dès qu’une personne candidate appropriée aura été retenue. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Une fois le poste pourvu, cette offre d’emploi sera mise à jour afin d’indiquer sa fermeture.

Provide high-level administrative support to the President & CEO and senior management to ensure smooth executive office operations. Responsibilities include managing schedules, coordinating travel and meetings, and maintaining corporate records.

The role requires an experienced administrative professional with exceptional organizational skills and the ability to manage competing priorities. Candidates must exercise sound judgment and discretion in a fast-paced, collaborative environment.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Executive Scheduling
• Meeting Coordination
• Travel Coordination
• Correspondence Preparation
• Briefing Materials
• Corporate Record Maintenance
• Administrative Support
• Organizational Skills
• Discretion
• Judgment

• Administrative
• Management & Leadership
• Science & Research

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

5 sept. 2026

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level