Agent(e) général(e), Centre Multi-Technologique | General Agent, Multi-Technology Center

Pourquoi choisir Stikeman Elliott : * Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009. * Rémunération attrayante et révision salariale annuelle. * Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant : * des comptes de dépenses - soins de santé et gestion mieux-être; * un programme de cotisations de REER; * l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et * un programme de formation continue. * Environnement de travail inclusif et encourageant. * Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal. * Bureau accessible par métro, bus, train et REM. Raison d’être du poste : Nous sommes à la recherche d’une personne fiable et axé sur le service à la clientèle pour soutenir nos activités d’impression et d’opérations. Ce poste consiste à traiter les demandes d’impression, à répondre aux besoins des clients internes et à collaborer avec différentes équipes afin d’assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. Le candidat idéal est organisé, flexible et à l’aise dans un environnement dynamique et en évolution rapide. Supérieur immédiat : Ce poste relève du Chef d'équipe, Opérations Horaire de travail : Au bureau du lundi au vendredi de 10 h à 18 h Responsabilités clés : * Recevoir et traiter avec précision les demandes d’impression soumises au service d’impression * Assurer un service rapide et priorisé aux clients internes * Coordonner avec l’équipe de messagerie pour la cueillette et la livraison des travaux d’impression * Soutenir l’équipe des opérations dans la commande et la distribution des fournitures de bureau * Collaborer avec les équipes de la salle de courrier et des opérations, au besoin * Offrir un soutien aux équipes de numérisation, du centre de conférences et des archives, au besoin * Être en mesure de soulever des charges allant jusqu’à 20 lb * Effectuer toute autre tâche connexe Formation et expérience exigées : * Diplôme d’études post-secondaires * Minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente en soutien bureautique. Qualifications : * Français (parlé et écrit) et anglais (niveau fonctionnel) compte tenu de la clientèle, des mandats et de l'envergure internationale du cabinet; * Connaissances avancées des logiciels de bureautique (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PdfDocs, Workshare, Adobe Pro et des logiciels de gestion documentaire); * Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles; * Autonomie et bonne gestion des priorités; * Débrouillardise; * Capacité à apprendre de nouvelles compétences. ENG Why choose Stikeman Elliott: * Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009 * Enticing compensation package and annual review * Comprehensive employee benefits and perks including: * Health & Wellness Spending Accounts * Matching RRSP contributions * Access to telemedicine available 24/7 * Continuing education program * Supportive and inclusive work environment * Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal * Office accessible by metro, bus, train and REM Job description: We are seeking a reliable and service-oriented team member to support our print and operations functions. This role involves processing print requests, assisting internal clients, and collaborating with various teams to ensure efficient day-to-day operations. The ideal candidate is organized, flexible, and comfortable working in a fast-paced environment. Immediate report: This position reports to the Team Lead, Operations Schedule: In office, Monday to Friday 10 a.m. to 6 p.m. Key responsibilities: * Receive and accurately process print requests submitted to the print department * Provide timely, priority-based support in response to internal client requests * Coordinate with the courier team to ensure efficient pick-up and delivery of print jobs * Support the operations team with the ordering and distribution of office supplies * Collaborate with the mailroom and operations teams, providing assistance as required * Provide support to the scanning, conference center, and archives teams as needed * Ability to lift and move materials weighing up to 20 lbs * Perform other related duties as assigned Education and experience requirements: * Post-secondary diploma * Minimum of two (2) years of relevant experience in office support Qualifications: * French (spoken and written) and English (functional level) given the clientele, mandates, and international scope of the firm * Advanced knowledge of office software (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PdfDocs, Workshare, Adobe Pro and document management software); * Excellent communication and interpersonal skills; * Autonomy and good priority management; * Ability to learn new skills.

The role focuses on processing print requests and providing priority support to internal clients. It also involves coordinating with courier and operations teams to manage office supplies and document distribution.

Candidates must have a post-secondary diploma and at least two years of relevant office support experience. Proficiency in French and functional English, along with advanced knowledge of office software, is required.

• Health and Wellness Spending Accounts • Matching RRSP Contributions • Telemedicine Access 24/7 • Continuing Education Program • Annual Salary Review

• Service à la clientèleSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Print Operations
• Customer Service
• Office Support
• Document Management
• Priority Management
• Interpersonal Communication
• French Fluency
• English Proficiency
• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• PdfDocs
• Workshare
• Adobe Pro

• Administrative
• Customer Service & Support
• Legal
• Logistics

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

French/English

Heures de travail

40 heures par semaine