Bilingual Generalist and Recruiting

Drive Your Career Forward with Sym-Tech Dealer Services Celebrating over 54 years of growth, Sym-Tech is a leading finance and insurance provider to the retail automotive industry. At-Sym-Tech we are looking for associates who share our passion for innovation, creativity and results! We are passionate about delivering excellent client service, an outstanding employee experience and opportunities to learn and grow professionally. Sym-Tech is growing quickly and that means endless ways to make a real difference. We are currently recruiting for a Bilingual People and Culture Generalist to join our team located in Thornhill, Ontario. A career with us offers: • A fun, fast paced culture • Opportunities to grow and develop your career • On-going industry training programs and professional development opportunities • A workplace that supports workplace diversity, equity and inclusion • A strong promoter of women in the automotive industry • The chance to work with some of the best in the business! Position Summary This role serves as the central hub for the People & Culture team, delivering exceptional internal support and driving operational excellence across HR processes and programs. The incumbent will support a broad range of initiatives including recruitment/talent acquisition, onboarding, employee relations, wellness programming, language learning initiatives, and HRIS/benefits administration in collaboration with our broader parent company. The successful candidate thrives in a fast-paced environment, demonstrates strong prioritization skills, and is highly self-directed in managing competing demands. Position Responsibilities Act as a central point of coordination and support for the People & Culture team, ensuring seamless delivery of HR services and programs Partner closely with Talent Acquisition to support recruitment efforts, including job postings, candidate screening, interview coordination, and ongoing candidate communication Deliver a smooth, engaging, and memorable candidate experience throughout the recruitment process Maintain accurate recruitment records, metrics, and reports, leveraging ATS systems (Workday) Coordinate and support the company’s onboarding program, ensuring a positive and structured experience for new hires Contribute to the administration and coordination of wellness programs and language learning initiatives Support HRIS and benefits administration processes in collaboration with our parent company Build and maintain strong relationships across the organization, fostering a culture of partnership, trust, and support Provide guidance and support on employee relations matters, promoting a positive and inclusive work environment Monitor HR trends, best practices, and compliance requirements to support continuous improvement Assist in broader HR initiatives including training, performance management, and compensation processes Minimum Qualifications Fluency in English and French (written and verbal) is required Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field; CHRP designation (or in progress) is considered an asset 2–3 years of previous recruitment coordination experience required 3–5 years of progressive HR/generalist experience with a demonstrated track record of success Demonstrated passion for recruitment and a strong commitment to delivering an exceptional candidate experience Strong organizational skills with the ability to prioritize, manage multiple tasks, and meet deadlines in a fast-paced environment Proven ability to work independently and self-manage time effectively Excellent communication and interpersonal skills; experience engaging with candidates and hiring managers at all levels Familiarity with recruitment processes and HR best practices; experience with candidate sourcing or cold outreach is an asset Experience with HR systems (Workday preferred) to manage and interpret data Advanced proficiency with Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Position Type: Replacement Faites progresser votre carrière avec Sym-Tech Dealer Services Forte de plus de 54 ans de croissance, Sym-Tech est l’un des principaux prestataires de services financiers et d’assurance pour le secteur de la vente automobile au détail. Chez Sym-Tech, nous recherchons des collaborateurs qui partagent notre passion pour l’innovation, la créativité et les résultats ! Nous avons à cœur d’offrir un excellent service client, une expérience employé exceptionnelle ainsi que des opportunités d’apprentissage et d’épanouissement professionnel. Sym-Tech connaît une croissance rapide, ce qui signifie qu’il existe d’innombrables façons de faire véritablement la différence. Nous recherchons un généraliste en recrutement RH bilingue pour rejoindre notre siège social situé à Thorn Hill, en Ontario. Une carrière chez nous vous offre : • Une culture d’entreprise dynamique et conviviale • Des opportunités d’évoluer et de développer votre carrière • Des programmes de formation continue adaptés au secteur et des opportunités de développement professionnel • Un environnement de travail qui favorise la diversité, l’équité et l’inclusion • Une entreprise qui soutient activement la place des femmes dans le secteur automobile • La chance de travailler avec certains des meilleurs professionnels du secteur ! Résumé du poste Ce poste constitue le pivot central de l’équipe Ressources humaines et Culture d’entreprise. Il consiste à fournir un soutien interne exceptionnel et à favoriser l’excellence opérationnelle dans l’ensemble des processus et programmes RH. Le titulaire du poste apportera son soutien à un large éventail d’initiatives, notamment le recrutement et l’acquisition de talents, l’intégration des nouveaux collaborateurs, les relations avec les salariés, les programmes de bien-être, les initiatives d’apprentissage des langues, ainsi que la gestion du SIRH et des avantages sociaux, en collaboration avec notre société mère. Responsabilités du poste Assurer le rôle de point central de coordination et de soutien pour l’équipe People & Culture, en garantissant la mise en œuvre fluide des services et programmes RH Travailler en étroite collaboration avec l’équipe d’acquisition de talents pour soutenir les efforts de recrutement, notamment la publication d’offres d’emploi, la présélection des candidats, la coordination des entretiens et la communication continue avec les candidats Offrir une expérience candidat fluide, engageante et mémorable tout au long du processus de recrutement Tenir à jour des dossiers, des indicateurs et des rapports de recrutement précis, en tirant parti des systèmes ATS (Workday) Coordonner et soutenir le programme d’intégration de l’entreprise, en garantissant une expérience positive et structurée aux nouvelles recrues Contribuer à la gestion et à la coordination des programmes de bien-être et des initiatives d’apprentissage des langues Soutenir les processus liés au SIRH et à la gestion des avantages sociaux en collaboration avec notre société mère Établir et entretenir des relations solides au sein de l’organisation, en favorisant une culture de partenariat, de confiance et de soutien Fournir des conseils et un soutien sur les questions relatives aux relations avec les salariés, en promouvant un environnement de travail positif et inclusif Suivre les tendances RH, les meilleures pratiques et les exigences de conformité afin de favoriser l’amélioration continue Participer à des initiatives RH plus larges, notamment en matière de formation, de gestion de la performance et de processus de rémunération Qualifications et compétences minimales requises : • Bilingue (anglais et français) • Idéalement, 2 ans d’expérience dans un poste lié au service client, à l’administration ou au soutien commercial • Excellentes compétences en communication écrite et orale • Solides compétences en matière de service client, de relations interpersonnelles et de création de liens • Solides compétences en matière de multitâche, d’organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes • Solides compétences en matière de cohésion d’équipe, pour bien travailler au sein d’une équipe soudée – autonomie, débrouillardise et capacité à travailler efficacement avec un minimum de supervision • Maîtrise de la suite MS Office • Solides compétences en matière de suivi et capacité à tenir toutes les parties prenantes informées de l’état d’avancement des demandes • Capacité à faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme • Grand souci du détail et capacité à produire un travail précis et de grande qualité

This role acts as the central hub for the People & Culture team, managing recruitment, onboarding, and employee relations. It also involves supporting HRIS, benefits administration, and wellness programs to drive operational excellence.

The candidate must be fluent in English and French and possess a bachelor's degree in Human Resources or a related field. They require 2-3 years of recruitment coordination experience and 3-5 years of progressive HR generalist experience.

• Ongoing industry training programs • Professional development opportunities • Workplace diversity, equity and inclusion support

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Recruitment
• Talent Acquisition
• Onboarding
• Employee Relations
• HRIS Administration
• Benefits Administration
• Workday
• Candidate Screening
• Interview Coordination
• Wellness Programming
• Microsoft Office Suite
• Bilingual English/French
• Performance Management
• Compliance
• Data Interpretation

• Human Resources
• Administrative

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

21 août 2026

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte