Associé(e) en finance- Finance associate

JOB DESCRIPTION External Job Posting Rôle : L’associé(e) en finance est responsable de diverses tâches, notamment le traitement des rétrofacturations fournisseurs, la préparation de la documentation justificative associée, le remplacement à la réception, ainsi que la gestion d’un portefeuille de tâches administratives financières visant à soutenir les objectifs du département. Responsabilités du poste : Les activités quotidiennes peuvent inclure : Traiter les demandes de crédit et de facturation des clients dans leur intégralité (calculs précis, codification, rétrofacturations, etc.) Produire les rapports mensuels des fournisseurs (déductions liées aux prix contractuels, etc.) Numériser les documents financiers dans OpenText (logiciel de gestion documentaire) Effectuer le processus de dépôt des chèques clients (vérification de l’exactitude et de l’exhaustivité des paiements) Préparer et distribuer les documents nécessaires au paiement des remises clients locales Participer aux réunions au besoin Assurer une communication ouverte avec les parties prenantes concernées concernant toute anomalie ou déficience dans les processus standards Gérer, lorsque requis, un portefeuille de tâches administratives financières défini par le gestionnaire des finances, incluant des responsabilités principales ou de remplacement en matière de tarification, réception, comptes clients, gestion des liquidités ou numérisation Manipuler et trier des produits pour la cueillette des clients (capacité de soulever jusqu’à 50 lb requise) Respecter les politiques et procédures de sécurité alimentaire de Sysco afin d’assurer la salubrité, la qualité et la conformité des produits Travailler de manière sécuritaire avec un impact environnemental minimal et signaler immédiatement tout danger, incident ou déversement environnemental à son superviseur Comprendre son rôle essentiel dans sa propre sécurité et celle de ses collègues et intervenir en présence de risques Effectuer toute autre tâche connexe assignée Qualifications / Compétences / Exigences : 1 à 2 ans d’expérience dans un environnement d’entrepôt, de service à la clientèle ou de bureau Compétences de base en mathématiques et en compréhension de lecture Diplôme d’études secondaires ou équivalent Compétences informatiques (MS Office, saisie au clavier, etc.) Sysco is committed to Employment Equity. Accommodations during the recruitment process are available upon request for candidates with disabilities. At Sysco, we aspire to create a global culture that is decidedly diverse, equitable, and inclusive – one where we foster belonging as we care for one another and connect the world through food and trusted partnerships. We are Better Together. COMPANY OVERVIEW Sysco is the global leader in foodservice distribution. With over 71,000 colleagues and a fleet of over 13,000 vehicles, Sysco operates approximately 333 distribution facilities worldwide and serves more than 700,000 customer locations. We offer our colleagues the opportunity to grow personally and professionally, to contribute to the success of a dynamic organization, and to serve others in a manner that exceeds their expectations. We’re looking for talented, hard-working individuals to join our team. Come grow with us and let us show you why Sysco is at the heart of food and service. Our Purpose: Connecting the world to share food and care for one another Our Mission: Delivering success for our customers through industry-leading people, products and solutions Our Identity: Together we define our future of foodservice and supply chain Here’s a sample of the many benefits Sysco colleagues enjoy: Comprehensive Flexible Benefits including Health and Dental, Health Care Spending and Wellness Accounts • Short-Term and Long-Term Disability • Life Insurance • Voluntary Optional Insurance • Parental Leave Plan • Company Pension Plan • Group RRSP & TFSA • Employee and Family Assistance • Stock Purchase Plan • Maple Virtual Care • Unlimited on-line learning • Sysco product discounts • Preferred vendor discounts • Associate Resource Groups (*benefits may vary based on location or bargaining unit) ADDITIONAL INFORMATION This Job Requisition was created with the help of AI. AI will not be used to make hiring decisions or who progresses in the Job Application process. If you have any questions, please reach out to our Talent and Acquisition Team. This Job Requisition is for an existing vacancy.

The Finance Associate is responsible for processing supplier chargebacks, managing customer billing, and performing various financial administrative tasks. The role also involves physical duties such as sorting products for customer pickup while adhering to food safety and environmental policies.

Candidates must have 1 to 2 years of experience in a warehouse, customer service, or office environment. A high school diploma or equivalent, along with basic math and computer skills, is required.

• Health and Dental Insurance • Health Care Spending Account • Wellness Account • Short-Term and Long-Term Disability • Life Insurance • Voluntary Optional Insurance • Parental Leave Plan • Company Pension Plan • Group RRSP • TFSA • Employee and Family Assistance • Stock Purchase Plan • Maple Virtual Care • Unlimited on-line learning • Sysco product discounts • Preferred vendor discounts • Associate Resource Groups

• Service à la clientèleSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial administration
• Accounts receivable
• Data entry
• Document management
• Customer service
• Basic mathematics
• MS Office
• Inventory handling
• Food safety compliance
• Reporting
• Billing
• Reconciliation
• Communication
• Attention to detail
• Employment Equity
• Supply Chain
• Strong Work Ethic
• Artificial Intelligence
• Food Services
• Dental Health
• Finance
• Leadership
• Purchasing
• OpenText

• Finance & Accounting
• Administrative
• Logistics
• Food & Beverage
• Customer Service & Support
• Associate Finance Manager
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

0+ ans

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine