Project Controls and Handover Specialist

Spécialiste en contrôle de projet et transfert aux opérations Sites de projet variés / Hybride | Temps plein | Mise en service À propos de cette opportunité Cette opportunité fait partie de Systemex Industries Conseils (SIC). SIC collabore avec des organisations des secteurs minier, manufacturier, énergétique et industriel afin d'améliorer leur performance opérationnelle tout au long du cycle de vie de leurs actifs. Nos équipes multidisciplinaires accompagnent nos clients en préparation opérationnelle, mise en service, démarrage, montée en cadence, maintenance et fiabilité, gestion des actifs, solutions de main-d'œuvre et amélioration continue. Nous ne nous limitons pas à élaborer des stratégies; nous travaillons aux côtés de nos clients pour les mettre en œuvre avec succès. Nous sommes à la recherche d’une personne spécialiste en contrôle de projet et transfert aux opérations pour se joindre à notre équipe de mise en service. Dans ce rôle clé, la personne contribuera à la planification, à l’exécution, au suivi et à la clôture de projets de mise en service et de démarrage, tout en assurant une gestion rigoureuse des coûts, des échéanciers, de la documentation et des activités de transfert des systèmes. Il s’agit d’une occasion de contribuer à des projets industriels et d’infrastructure complexes et d’envergure dans divers secteurs, tout en favorisant une transition fluide de la mise en service vers les opérations. Principales responsabilités Élaborer et maintenir les échéanciers de mise en service, les plans de ressources, les outils de suivi des coûts, le suivi de la valeur acquise et les prévisions. Surveiller l’avancement par rapport au plan, cerner les écarts, recommander des mesures correctives et soutenir le suivi des risques et occasions avec des plans d’atténuation. Préparer des tableaux de bord, des indicateurs de performance et des rapports d’état de projet pour les parties prenantes internes et externes. Définir et gérer le processus de transfert des systèmes avec les équipes de mise en service et d’opérations, y compris le suivi de l’état de préparation et la matrice de transfert des systèmes. Coordonner l’achèvement mécanique, l’acceptation finale et les priorités de transfert avec les équipes d’ingénierie, de construction, de mise en service, d’opérations et les responsables de discipline. Assurer la collecte, la validation et le contrôle structurés de la documentation de transfert, y compris les dossiers d’essais, les plans annotés, les manuels d’exploitation et d’entretien, les listes de points à corriger, les déficiences et les rapports de non-conformité jusqu’à leur fermeture. Soutenir la mise en œuvre et l’utilisation d’outils numériques de contrôle et de documentation de la mise en service. Agir comme point de liaison clé entre les équipes de projet afin d’aligner la séquence d’exécution, les priorités de transfert, la coordination des ressources et les activités liées au contrôle. Qualifications Baccalauréat ou diplôme technique en génie, gestion de la construction, gestion de projet ou dans un domaine connexe. Minimum de 5 ans d’expérience en contrôle de projet, mise en service ou livraison de projets, idéalement dans des environnements industriels, d’infrastructure ou d’usines de procédés. Maîtrise d’outils de planification de projet tels que Primavera P6, MS Project ou équivalent, ainsi que de solides compétences avec Microsoft Excel et les tableaux de bord/rapports. Familiarité avec des plateformes de mise en service telles que Bluerithm, Smart Completions ou similaires, ainsi qu’une connaissance des meilleures pratiques de transfert des systèmes, y compris la systématisation et les processus MC/SC/TO. Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles, grand souci du détail et capacité à évoluer dans des environnements dynamiques. La maîtrise du français est obligatoire. La maîtrise de l’anglais est également requise afin de communiquer efficacement avec des clientèles et partenaires internes situés à l’extérieur du Québec. Pourquoi se joindre à nous Contribuer à des projets complexes et à fort impact dans des environnements industriels et d’infrastructure. Se joindre à une équipe collaborative, expérimentée sur le terrain, qui valorise l’innovation et l’amélioration continue. Bénéficier d’un environnement de travail flexible et soutenant, ainsi que d’une rémunération et d’avantages sociaux concurrentiels. ---------------------------------------------------------------------------------- Project Controls and Handover Specialist Various Project Sites / Hybrid | Full-Time |Commissioning About This Opportunity This opportunity is part of Systemex Industrial Consulting (SIC). SIC partners with organizations across the mining, manufacturing, energy, and industrial sectors to improve operational performance throughout the entire asset lifecycle. Our multidisciplinary teams support clients in operational readiness, commissioning, start-up, ramp-up, maintenance and reliability, asset management, workforce solutions, and continuous improvement. We don't simply develop strategies; we work alongside our clients to successfully implement them. We are looking for a Project Controls and Handover Specialist to join our Commissioning team. In this key role, you will support the planning, execution, tracking, and close-out of commissioning and start-up projects. ensuring strong control of cost, schedule, documentation, and system handover activities. This is an opportunity to contribute to complex, large-scale industrial and infrastructure projects across various sectors while helping ensure a smooth transition from Commissioning to operations. Key Responsibilities Develop and maintain commissioning project schedules, resource plans, cost tracking tools, earned value tracking, and forecasts. Monitor progress against plan, identify variances, recommend corrective actions, and support risk/opportunity tracking with mitigation plans. Prepare project dashboards, KPIs, and status reports for internal and external stakeholders. Define and manage the system handover process with commissioning and operations teams, including readiness tracking and the system handover matrix. Coordinate mechanical completion, final acceptance, and handover priorities with engineering, construction, commissioning, operations, and discipline leads. Ensure structured collection, validation, and control of handover documentation, including test records, redlines, O&M manuals, punch lists, deficiencies, and NCRs through closure. Support the implementation and use of digital commissioning controls and documentation. Act as a key interface across project teams to align execution sequence, handover priorities, resource coordination, and control-related activities. Qualifications Bachelor’s or technical degree in Engineering, Construction Management, Project Management, or a related field. Minimum 5 years of experience in project controls, commissioning, or project delivery, ideally in industrial, infrastructure, or process plant environments. Proficiency with project scheduling tools such as Primavera P6, MS Project, or equivalent, plus strong Microsoft Excel and dashboard/reporting skills. Familiarity with commissioning platforms such as Bluerithm, Smart Completions, or similar, and knowledge of system turnover/handover best practices including systemization and MC/SC/TO processes. Excellent organizational and communication skills, strong attention to detail, ability to work in fast-paced environments. Proficiency in French is mandatory. Proficiency in English is also required in order to communicate effectively with internal clients and partners located outside of Quebec. Why Join Us Work on complex, high-impact projects across industrial and infrastructure environments. Join a collaborative, field-experienced team that values innovation and continuous improvement. Benefit from a flexible, supportive work environment with competitive compensation and benefits.

The specialist will manage the planning, execution, and close-out of commissioning projects, focusing on cost, schedule, and documentation control. They will also lead the system handover process to ensure a smooth transition from commissioning to operations.

Requires a bachelor's or technical degree in Engineering or Project Management with at least 5 years of experience in industrial project controls. Proficiency in scheduling tools like Primavera P6 and fluency in both French and English are mandatory.

• Competitive Compensation • Competitive Benefits • Flexible Work Environment

• Microsoft ExcelSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Controls
• Commissioning
• System Handover
• Scheduling
• Cost Tracking
• Earned Value Management
• Risk Mitigation
• KPI Reporting
• Mechanical Completion
• Primavera P6
• MS Project
• Microsoft Excel
• Bluerithm
• Smart Completions
• French Proficiency
• English Proficiency

• Engineering
• Consulting
• Construction
• Management & Leadership
• Manufacturing

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

5+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Associate

Mode de candidature

La candidature directe est offerte