Spécialiste des contrats

Le spécialiste des contrats est responsable de la préparation, de la coordination et de la soumission, en temps opportun, de propositions d’offres et d’appels d’offres précises, en réponse aux exigences des clients. Ce rôle collabore étroitement avec diverses équipes internes afin de recueillir les informations techniques et commerciales nécessaires à l’élaboration de soumissions conformes, compétitives et de haute qualité. Le ou la spécialiste des contrats soutient également l’ensemble du cycle de vie contractuel en veillant à l’exactitude de la documentation, au respect des politiques et procédures de l’entreprise, et à l’adoption d’une approche professionnelle axée sur la satisfaction du client. Responsabilités: * Traiter tous les types de propositions (RFQ, RFP, amendements) reçues des clients internes et externes; * Formuler des soumissions compétitives, en tenant compte de la meilleure combinaison de produits offerts et des considérations techniques et commerciales appropriées pour chaque situation. Assurer que les soumissions sont bien documentées avec un niveau de détail approprié; * Identifier les fournisseurs potentiels d’équipement et fournitures requis, et évaluer les offres de fournisseurs qui concordent avec les spécifications de la soumission; * Gérer la collecte et le collationnement de tous les aspects techniques et de gestion de projets de la soumission, comprenant les éléments de coût et les conditions commerciales; * Archiver la documentation portant sur la soumission et enregistrer les hypothèses et décisions prises au cours du développement; * Rapporter régulièrement l’état des soumissions, recueillir et analyser les raisons expliquant la perte ou l’obtention des soumissions; * Établir et entretenir des relations efficaces avec la clientèle pour comprendre ses besoins. Assurer une expérience client positive au cours du procédé; * Réviser et fournir des recommandations, et négocier les modalités et conditions (au besoin) avec le soutien de la direction; * Effectuer des tâches connexes afin de répondre aux besoins en constante évolution de l'entreprise. Qualifications: * Un minimum de deux (2) ans d’expérience à la gestion des contrats ou position connexe; * Excellente maîtrise des logiciels Microsoft Access, Excel et Outlook requise; * Bilingue (français et anglais), à l’oral comme à l’écrit; * Engagement démontré envers un service à la clientèle de qualité, incluant la capacité de comprendre les besoins des clients et de bâtir des relations durables; * Capacité éprouvée à gérer efficacement plusieurs priorités et projets simultanés; * Grand souci du détail et de la précision, accompagné de solides compétences organisationnelles et en gestion du temps; * Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement au sein d’une équipe; * Sens de l’organisation et respect rigoureux des échéanciers; * Bilingue (français et anglais*), à l'oral et à l'écrit; (*) Cette qualification est requise puisque dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des partenaires, des fournisseurs, des clients internes/externes et/ou du personnel à travers le Canada. * Connaissance des produits industriels et de sécurité est un atout. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité de l'accès à l'emploi. Nous apprécions tout intérêt à joindre notre équipe, mais seulement les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

The Contracts Specialist manages the preparation and submission of competitive bid and tender proposals while collaborating with cross-functional teams. They are also responsible for maintaining contract documentation and managing vendor relationships to ensure compliant and high-quality submissions.

Candidates must have at least 2 years of contract administration experience and be fully bilingual in English and French. Proficiency in Microsoft Office tools and a strong commitment to customer service are required.

• Gestion du tempsSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft OutlookSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract Administration
• Bid Preparation
• Tender Proposals
• Vendor Evaluation
• Microsoft Access
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Customer Relationship Management
• Negotiation
• Time Management
• Bilingual English and French
• Organizational Skills

• Legal
• Administrative
• Sales
• Customer Service & Support
• Manufacturing

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine