Spécialiste, administrateur systèmes chaîne d’approvisionnement

Résumé du poste

The specialist manages the configuration and optimization of supply chain and catering systems while providing support to internal and external users. They also coordinate change management activities, analyze inventory ratios in SAP, and ensure the successful deployment of seasonal programs.

Détails du poste

Description de l'entreprise Faites partie du voyage! Notre mission, c’est d’être la compagnie aérienne préférée de notre clientèle et de notre équipe. L’ouverture d’esprit, le souci des autres, l’intelligence au travail et surtout une bonne dose de plaisir nous permettent chaque jour d’accomplir de grandes choses. Notre engagement nous a valu le titre de meilleure compagnie aérienne de loisirs au monde à plusieurs reprises, et ce n'est que le début. Envie de te joindre à nous? Tu auras la chance de profiter de privilèges voyage exclusifs pour explorer le monde et créer des souvenirs inoubliables. Tu auras aussi l’occasion d’œuvrer dans des environnements de travail modernes et inspirants. Description du poste Notre rôle est d’ensoleiller le quotidien par la joie des vacances. Chez Air Transat, nous travaillons dans le respect, la diversité et la fierté, et faisons partie de l’une des plus grandes entreprises de tourisme intégré au monde. Choisir Air Transat, c’est bénéficier d’une rémunération concurrentielle, d’une gamme complète d’avantages sociaux et d’un programme d’avantages voyages. La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la configuration, l’utilisation optimale et la planification des produits du commissariat ainsi que des autres systèmes d’affaires liés à la chaîne d’approvisionnement. Elle possède la capacité de comprendre et de conseiller quant au traitement et à l’utilisation des systèmes, de gérer et de mettre en œuvre les demandes de changement, ainsi que de fournir un soutien aux personnes utilisatrices. La personne spécialiste en administration des systèmes de la chaîne d’approvisionnement contribue activement à la dynamique d’équipe, en fait la promotion et collabore étroitement avec les différentes unités d’affaires d’Air Transat et de Transat A.T. Tâches et responsabilités Évaluer, documenter et initier, lorsque requis, les changements de configuration dans les systèmes liés à la catégorie de produits, et coordonner les approbations requises avec les équipes concernées; Agir comme personne-ressource entre les équipes de la chaîne d’approvisionnement, du service en vol, du commissariat et des technologies de l’information afin d’assurer la mise à jour et l’optimisation des systèmes à la suite de changements de produits ou de services; Offrir un soutien de première ligne aux clientèles internes et externes et coordonner les activités de gestion du changement associées; Mettre à jour les plans de service et configurer les types de repas en collaboration avec le commissariat; Effectuer et documenter les essais utilisateurs complets lors de changements ou de nouvelles versions des systèmes, pour l’ensemble des applications touchées; Analyser, réviser et mettre à jour mensuellement les ratios de planification des produits dans SAP (module MM), tout en recommandant les ajustements aux nomenclatures afin d’optimiser les inventaires; Coordonner le déploiement des programmes saisonniers (mai et novembre) avec les équipes concernées et assurer le suivi de leur performance à l’aide des rapports appropriés; Évaluer, analyser et documenter les procédures existantes afin d’améliorer les processus ou d’en développer de nouveaux, incluant la rédaction de guides utilisateurs au besoin; Assurer la formation d’utilisateurs sur les systèmes, au besoin. Qualifications Diplôme universitaire d’un programme en chaine d’approvisionnement ou administration de préférence ou autres domaines connexes pertinents; Minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion d’une chaîne d’approvisionnement; Excellente connaissance des logiciels Microsoft Office; spécialement Excel niveau avancé; Posséder une bonne capacité d’analyse et de synthèse; Faire preuve d’initiative, d’autonomie et de débrouillardise puis démontrer un bon esprit d’équipe; Être structuré et rigoureux – attention minutieuse aux détails et à la qualité des données; Connaissance des outils de rapports de Microsoft (Report Builder, Power Pivot, Excel graphiques), un atout; Connaissance de SAP/Module MM, ou d’un autre système ERP; De manière occasionnelle, le spécialiste devra être disponible sur appel les soirs et weekend (pour le traitement des problèmes urgents). Maîtrise orale et écrite du français et de l’anglais * *Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international. Informations supplémentaires Prêt.e à embarquer ? Fais-nous parvenir ta candidature dès maintenant, une place de choix t’attend parmi nous ! *Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais, à l’oral et à l’écrit, avec des collègues, des clients ou d'autres parties prenantes, tant au Québec qu'à l’international. *Des outils d’intelligence artificielle sont utilisés pour l’analyse des candidatures, que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin d’assurer un processus équitable et inclusif. #LI-AE1 Équité en emploi Transat s’est engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où l’équité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et d’embauche. Si vous avez besoin des mesures d’adaptation, communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. Type d'horaire: Horaire fixe – 37.5H/semaine : du lundi au vendredi / Fixed schedule - 37.5H/week: Monday to Friday Type de contrat: Permanent - Temps plein Catégorie du poste: Non-Syndiqué

Ce que vous ferez

The specialist manages the configuration and optimization of supply chain and catering systems while providing support to internal and external users. They also coordinate change management activities, analyze inventory ratios in SAP, and ensure the successful deployment of seasonal programs.

Exigences

Candidates must have a university degree in supply chain or administration and at least five years of relevant experience. Proficiency in Microsoft Office, particularly advanced Excel, and experience with SAP MM or similar ERP systems are required.

Avantages

• Travel privileges • Competitive compensation • Comprehensive benefits package • Travel benefits program

Compétences indiquées

• Change Management · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement · Souhaitée
• Inventory Optimization · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Documentation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Technical Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Supply chain management
• SAP MM
• ERP systems
• Microsoft Office
• Advanced Excel
• Data analysis
• Change management
• Process improvement
• Report building
• Power Pivot
• Inventory optimization
• Technical support
• System configuration
• User training
• Documentation
• Communication
• Training Documentation
• Supply Chain
• Report Building
• Planning
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Aviation Logistics
• Change Management
• System Configuration
• System Administration
• Enterprise Resource Planning
• Inventory Management
• SAP Applications
• SAP Material Management
• Supply Chain Management

Domaines d’emploi

• Logistics
• Technology
• Transportation
• Administrative
• Management & Leadership
• Supply Chain Systems Analyst
• Systems Administrator
• Systems Aministrators
• Network and Computer Systems Administrators