Coordonnateur.trice services administratifs

Description de l'entreprise Chez UAP, nous sommes au volant de l'avenir de l'industrie des pièces automobiles et pièces de véhicules lourds grâce à un service inégalé et à des solutions novatrices. Notre équipe passionnée est au cœur de notre succès. Elle se consacre au maintien de relations solides et à un service exceptionnel. Joignez-vous à nous et faites partie d'une entreprise dynamique et garder le Canada en mouvement. Description du poste Relevant de la direction des services immobiliers et administratifs, vous assurerez l'accueil corporatif du siège social. Vous superviserez les activités administratives, immobilières et les services généraux afin de veiller au bon fonctionnement quotidien des opérations. Responsabilités principales Assurer la réception physique et téléphonique, gérer les accès et maintenir la propreté de l'accueil Coordonner le travail du personnel aux archives et au courrier, et optimiser les processus internes Assurer le suivi des fournisseurs (cafétéria, entretien ménager) et inspecter les espaces communs Organiser des événements internes et collaborer à la gestion de la sécurité des lieux Supporter les projets immobiliers et réaliser des analyses ad hoc (coûts, contrats) Qualifications Exigences du poste Expérience concrète en gestion d'opérations et en service à la clientèle Maîtrise intermédiaire du logiciel Excel et capacité d'analyse budgétaire Aptitude à lire, comprendre et faire respecter des contrats de fournisseurs Bilinguisme en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit, car vous devrez collaborer avec des collègues et des clients à travers le Canada. Informations supplémentaires UAP est une communauté diverse qui se veut inclusive et respectueuse. La somme de nos différences individuelles, de nos expériences, de nos connaissances, de notre expression personnelle, de nos capacités uniques et de nos talents représente la richesse de notre culture. UAP s'engage à respecter les principes d'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures des femmes, des minorités visibles et des personnes avec un handicap. En valorisant une main-d'œuvre diversifiée, nous appliquons des pratiques d'embauche qui sont justes et équitables. Division: CCH_CAN_Corpo Reg/Temp: Régulier Niveau de salaire: UAP - U3A Dept ID: CC_CAN_09079086 Région: CCH_CAN_Finance

The coordinator will manage corporate reception, oversee administrative and facility operations, and ensure the smooth daily functioning of the head office. Responsibilities also include supervising archives and mail services, managing vendor contracts, and supporting real estate projects.

Candidates must have concrete experience in operations management and customer service, along with intermediate Excel skills and budget analysis capabilities. Proficiency in both French and English is required to collaborate with colleagues and clients across Canada.

• Inclusive work environment • Employment equity

• Service à la clientèleSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• CommunicationSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative operations
• Customer service
• Excel
• Budget analysis
• Contract management
• Facility management
• Event planning
• Security management
• Bilingualism
• Communication
• Process optimization
• Communication Process
• Vendor Contracts
• Bilingual (French/English)
• Budget Analysis
• Automotive Industry
• Multilingualism
• Customer Service
• Contract Management
• Event Planning
• Facility Management
• Facility Operations
• Operations Management
• Operations
• Process Optimization
• Real Estate
• Security Management
• Vendor Management

• Administrative
• Customer Service & Support
• Management & Leadership
• Administrative Services Coordinator
• Administrative Supervisor
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine